Digitalisation RH, SIRH

Au sein des entreprises, il est de coutume d’entendre « l’outil doit s’adapter à nous ». Il est vrai qu’une solution logicielle se doit d’être flexible pour répondre au maximum aux exigences de l’entreprise et intégrer ses processus. Mais l’expérience nous montre qu’il est bon de profiter d’un moment-clé comme le changement de sa solution de paie ou de gestion des temps pour faire le point sur les processus en place. Très souvent, les entreprises sont surprises de découvrir qu’avec la technologie actuelle et l’expertise d’un bon partenaire, il est possible d’augmenter sa productivité. L’entreprise peut ainsi s’adapter à l’évolution technologique. En …

La transformation digitale qui s’opère au sein des directions RH fait l’objet d’une enquête inédite, réalisée en exclusivité par Markess pour Horoquartz. Télécharger le livre blanc complet Améliorer les « petites choses » du quotidien grâce au digital La transformation digitale qui s’opère au sein des directions RH (DRH) est indissociable de l’automatisation des processus. Celle-ci ne se limite pas aux processus RH et implique désormais collaborateurs et managers au quotidien. Axe fort de la reconnaissance dans l’entreprise, cette automatisation est ainsi perçue comme essentielle par 68% des DRH interrogés par Markess. De la même façon, ils sont plus d’un sur deux (54%) …

Nous avons abordé dans 2 précédents articles l’importance de l’étape de réalisation des spécifications d’un système de gestion des temps, avec les recommandations et les bonnes pratiques de Thierry Becquet et Patrick Sommeria, 2 experts métier du service clients d’Horoquartz. Ces 2 intervenants se sont investis depuis 3 ans sur les méthodes et outils pour mieux aborder les problématiques métier du client dans un langage naturel, pour simplifier et normaliser les spécifications du projet. HQ Designer, le logiciel expert et interactif proposé par Horoquartz, contribue à une industrialisation de la démarche en s’appuyant sur une base de connaissance, une approche …

Afin d’améliorer sa rentabilité, être plus compétitif, garantir une qualité de service, … chaque organisation cherche à maximiser sa performance. Cette quête passe par l’optimisation des moyens dont dispose l’entreprise et donc par l’efficacité de son personnel. Votre organisation de travail a en effet un fort impact sur la productivité de vos employés. Pour que présence rime avec efficience On pourrait penser que l’efficacité des collaborateurs passe uniquement par leur respect des temps de présence. Dans certains contextes, les absences imprévues, les retards ou les départs anticipés peuvent désorganiser le fonctionnement de l’entreprise. Mais le bien-être au travail est un …

Comme toute solution informatique, il est nécessaire de bien choisir son SIRH de gestion des temps. Si vous vous trompez, les conséquences pourront vous coûter très cher : dépassement de budget, rejet de la part des utilisateurs, mauvaise image du service RH auprès des salariés, … Une erreur qui pourrait vous coûter votre poste au sein de l’entreprise ! Nous avons identifié 3 dimensions qui vont vous permettre de bien choisir, les dimensions : sectorielle, technologique et métier. Nous appuierons notre article avec les résultats du benchmark SIRH des solutions de gestion des temps produit par Camana Conseil en 2017 (cabinet de conseil …

La GTA est une fonctionnalité du Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH). Elle permet d’assurer un cadre légal au temps de travail, de mieux piloter les heures à travers des outils de planification, mais aussi de mieux gérer les absences, de sécuriser les éléments variables de paie et bien d’autres fonctions dont l’impact est rapidement observable en termes de retour sur investissement pour l’entreprise. Experts en édition de logiciels, nous avons déjà pu analyser le retour sur investissement de notre solution Chronotime à deux échelles : l’impact sur la gestion des absences et la gestion des heures particulières des collaborateurs.   …

Y aurait-il un lien entre une bonne gestion des temps dans l’entreprise et le développement d’un climat social favorable à la motivation et à l’engagement des collaborateurs ? Les solutions de gestion des temps ont clairement un rôle à jouer pour apporter une réponse aux attentes de souplesse et d’efficacité exprimées par les collaborateurs, et ainsi contribuer à leur implication et à leur productivité. Bien gérer les temps, un facteur évident du climat social Une étude menée par Opinionway pour Horoquartz en 2017 l’a clairement démontré : 89% des salariés français estiment que la gestion des temps participe au bon climat social …

La mise en place d’un SIRH offre un ensemble de solutions interconnectées. Il s’agit d’un système qui regroupe un grand nombre d’informations sur l’entreprise et dont la GTA constitue le point central. La mise en place de notre solution Chronotime génère fluidité et réactivité au service d’une productivité significativement accrue.   Nous avons bien conscience que dans toute entreprise, les fluctuations d’activités sont nombreuses avec des pics de productivité et des phases de creux. C’est une tâche difficile pour les managers que d’attribuer en permanence les bonnes compétences au bon endroit et au bon moment. En termes de ressources, faut-il …

Le benchmark SIRH des solutions de gestion des temps produit par le cabinet Camana Conseil (cabinet de conseil SIRH indépendant) en 2017 nous donne des indications concernant le coût d’un projet SIRH de Gestion des temps. Saas ou mode progiciel ? On constate que dans les ¾ des scénarios proposés aux éditeurs de solution de gestion des temps (Dans le benchmark, différents scénarios ont été soumis aux éditeurs pour avoir leurs estimations financières concernant la mise en place de leur propre solution de gestion des temps, 5 éditeurs ont répondu), le mode Saas est plus avantageux financièrement. On constate un écart …

En 2020, les générations Y et Z représenteront 50% de la population active. Les technologies digitales ont habitué cette génération à une flexibilité inédite qui impacte leurs comportements en matière de consommation des produits logiciels. Cette nouvelle génération pousse les dirigeants et les services RH à adopter un management plus souple. Nous assistons à un bouleversement silencieux dont le but ultime est de simplifier et de « déverticaliser » les processus RH tout en satisfaisant leur appétence pour les nouvelles technologies. Une nouvelle conception de l’entreprise est en route Cette transformation impacte notamment les éditeurs de solutions de planification qui doivent proposer …

La dématérialisation du bulletin de paie, une part importante de la digitalisation des Ressources Humaines Comment archiver les centaines, voire les milliers de fiches de paie émises chaque année dans chaque entreprise ? Si l’époque du tout papier n’est pas si lointain, la modernisation des systèmes d’archivage touche également les services RH. Afin de faciliter le stockage des documents en tous genres, les sociétés ont de plus en plus recours à l’informatisation des données et notamment à la numérisation des bulletins de paie de leurs salariés. Un partenariat basé sur un besoin grandissant Face à ce besoin universel et croissant, NOVRH …

Depuis le début des années 2000, on assiste à une croissance exponentielle du digital dans notre société. L’automatisation est devenue un réflexe dans tous les domaines et pour tout le monde. Le recrutement ne fait pas exception à cette tendance générale. On fait face dans un grand nombre d’entreprises, à une véritable dématérialisation des outils et pratiques.   Peut-on aujourd’hui considérer le digital comme le facteur clé de succès d’un recrutement ? Quelles critiques pourrions-nous par ailleurs en faire ?   L’utilisation des techniques digitales a tendance à se généraliser pour les acteurs RH, et notamment dans le cadre des recrutements. Dans …