Blog de la gestion des temps

A l’heure où les investissements informatiques ne cessent de croître, le ROI (Return on Investment) reste un indicateur incontournable pour les directions générales et financières. Les projets de gestion des temps et des activités (GTA) ne font pas exception. Est-il possible de justifier la rentabilité de tels projets ? Le ROI est-il l’outil de mesure adapté à ce type de solutions ? 5 questions à Thierry Bobineau, Directeur Marketing d’Horoquartz. Voyez-vous une demande croissante de calcul du ROI de la part de vos clients ? La tendance est très claire dans les grandes entreprises. Elles sont généralement mieux équipées pour analyser la …

La bonne gestion des temps et des plannings est un enjeu majeur dans la distribution indépendante. Petites et grandes structures ont des objectifs communs : avoir les bons effectifs au bon moment, respecter des contraintes sociales et réglementaires complexes, prendre en compte les attentes des salariés… Comment procéder ? Retours d’expérience. Des enjeux communs de la distribution autour de la conformité et de la traçabilité de la gestion des temps Suivre précisément les temps de présence des salariés et les absences est essentiel dans le secteur de la distribution indépendante.  Quelle que soit la taille de l’entreprise, une solution de gestion des temps permet de rationaliser …

9 salariés français sur 10 pensent que la gestion des temps de travail participe au bon climat social de l’entreprise, (étude Opinionway pour Horoquartz, 2017). Parfois 2ème application la plus accédée dans l’entreprise après la messagerie (en termes de nombre d’utilisateurs), la gestion des temps est un sujet sensible qui exige une solide préparation en amont et un réel accompagnement en aval. Quelques règles d’or doivent être respectées.   Règle n°1 : impliquer les collaborateurs Si les atouts en termes de conformité réglementaire, de traçabilité, de gain de temps administratif… sont évidents, il peut être judicieux de se mettre un instant …

Maître Aurélie Roche, avocate au sein du cabinet BRL, revient pour Horoquartz sur le cadre juridique et les modalités pratiques d’implantation de badgeuses dans une entreprise. Après un rappel sur les modalités d’information des salariés, elle explique pourquoi le nombre et l’implantation des badgeuses sont à réfléchir soigneusement. L’enjeu ? Eviter la requalification en heures à payer de certains temps de déplacement ou d’attente.   L’information préalable à l’utilisation d’une badgeuse Il est possible, pour décompter et contrôler le temps de travail des salariés[1], de recourir à un système de badgeage (qui peut également être utilisé en respectant certaines dispositions pour …

Le recours à l’intérim implique des coûts de gestion administrative souvent insoupçonnés. Cette gestion, le plus souvent effectuée dans l’urgence et avec un cadre juridique contraignant, pourrait dans bien des cas être rendue plus efficace. Toujours plus d’intérimaires D’après les derniers chiffres du ministère du travail, les entreprises n’ont jamais autant eu recours aux intérimaires depuis le début des années 2000. Après l’effondrement de 2009, l’intérim a connu une évolution en dents-de-scie à partir de 2010 et une croissance quasi continue depuis 2015. 735000 intérimaires étaient ainsi recensés en France en décembre 2017. Une solution commode mais coûteuse Au coût …

Le candidat type au télétravail est une diplômée d’école d’ingénieur ou de commerce, âgée de moins de 30 ans, travaillant dans une ETI ou une grande entreprise de l’énergie, de la banque-assurance ou des services aux entreprises et résidant dans une ville de plus de 200 000 habitants. C’est ce qui ressort d’une étude d’Opinionway pour Horoquartz auprès de 2200 salariés français. Une étude qui révèle aussi quelques surprises, comme par exemple la demande étonnamment élevée en milieu rural. Les jeunes plébiscitent le télétravail Une vaste enquête réalisée récemment par Opinionway pour Horoquartz a largement remis en cause un certain …

Les jeunes générations sont-elles vraiment aussi rebelles, attachées au sens au travail et à l’équilibre vie privée – vie professionnelle qu’on le dit ? Et de l’autre côté, les baby-boomers réputés fidèles à leur employeurs et dociles le sont-ils vraiment ? La dernière enquête menée par Opinionway en exclusivité pour Horoquartz apporte un éclairage statistique à cette opposition « jeunes VS vieux » … et bat en brèche quelques idées reçues.  Télécharger le livre blanc   Le sens au travail n’est pas l’apanage des jeunes générations   Interrogés sur les aspects et critères liés au travail et au choix d’un emploi, les 2200 salariés …

Des salariés de moins de 30 ans qui travaillent largement plus que la moyenne en dehors des horaires standards. Des hommes qui travaillent plus souvent le soir et la nuit, quand les femmes sont plus mobilisées sur le samedi. Des cadres qui travaillent plutôt en soirée quand les employés sont plus concernés par le samedi et le dimanche. Voici quelques enseignements tirés d’une étude de la Dares publiée en Juin 2018 à propos des horaires de travail atypiques.   Des horaires de travail applicables à une large minorité de salariés La Dares définit les horaires atypiques par opposition aux horaires …

Les projets de gestion des temps et des activités multi-sites font de plus en plus appel à des approches Core Model. Horoquartz présente quelques bonnes pratiques pour réussir son projet Core Model GTA. 1 – Anticiper pour ne pas subir Rien de plus structurant qu’une approche Core Model GTA afin de normaliser les pratiques, les traitements, et de centraliser les données des différents sites qui utilisent l’application. Il va vous falloir recenser les processus à standardiser, analyser les réglementaires et tenter de les harmoniser, revoir la codification d’un certain nombre de données, centraliser les informations, définir ce qui va relever …

La gestion des temps, des plannings et des activités (GTA) est une brique essentielle du SIRH, tout le monde en conviendra. C’est souvent la deuxième application la plus accédée dans l’entreprise après la messagerie. Pour autant, les investissements en formation des services RH sur ce type de solution sont-ils toujours au niveau où ils devraient être ? Les Directions Générales appréhendent-elles réellement l’effort nécessaire en formation pour leurs équipes et les gains qui peuvent en résulter ? Cas vécu Extraits d’une discussion réelle entre une utilisatrice de la solution Horoquartz et d’un consultant de l’éditeur. Utilisatrice: « Votre application de gestion des temps, …

En exclusivité pour Horoquartz, Opinionway a récemment interrogé plus de 2000 salariés français, toutes générations confondues, sur leur rapport au travail et à l’entreprise. Alors, les jeunes des générations Y et Z sont-ils si différents de leurs aînés ? Réponse en vidéo !   La valeur travail : une valeur importante à tout âge Premier constat, la valeur travail reste importante à tout âge. Contrairement aux idées reçues, les jeunes générations y accordent même plus d’importance que leurs aînés : 68% des moins de 30 ans, contre 59% des 50/59 ans. Même résultat pour le salaire, qu’on dit souvent secondaire pour les générations Y …

Depuis quelques années, le bonheur au travail est sur toutes les lèvres. Et entre deux conférences sur la qualité de vie au travail (QVCT depuis 2022) et les nouvelles méthodes de travail, un petit nouveau se taille petit à petit une part de choix : le Chief Happiness Officer (CHO). Responsable du bonheur en entreprise… Rien que ça ?   Rendre les collaborateurs heureux : le nouveau défi des entreprises Votre mission si vous l’acceptez : gérer le bonheur au travail. Rien que ça ! A première vue, le défi quotidien du Chief Happiness Officer n’a rien d’une sinécure. Apparu simultanément dans la …