Digitalisation RH, SIRH

La Matinale de myRHline du 7 décembre 2018 était consacrée aux tendances en matière de Systèmes d’Information appliqués aux Ressources Humaines (SIRH). Elle s’est tenue à Paris dans le 9ème. Sylvain Letourmy, HCM Strategy Director d’Oracle, Olivier Indovino, Expert AMOA SIRH et Président de I-RH Partner et Élodie Champagnat, Product Marketing Director chez TalentSoft ont fait part de leur expérience. Les intervenants ont rappelé que le SIRH n’est qu’un outil et ne remplace pas la prise de décision par l’humain. Le SIRH doit se concentrer sur les sujets qui impactent la performance de l’entreprise. Il doit être piloté par la …

La bonne gestion des temps et des plannings est un enjeu majeur dans la distribution indépendante. Petites et grandes structures ont des objectifs communs : avoir les bons effectifs au bon moment, respecter des contraintes sociales et réglementaires complexes, prendre en compte les attentes des salariés… Comment procéder ? Retours d’expérience. Des enjeux communs de la distribution autour de la conformité et de la traçabilité de la gestion des temps Suivre précisément les temps de présence des salariés et les absences est essentiel dans le secteur de la distribution indépendante.  Quelle que soit la taille de l’entreprise, une solution de gestion des temps permet de rationaliser …

9 salariés français sur 10 pensent que la gestion des temps de travail participe au bon climat social de l’entreprise, (étude Opinionway pour Horoquartz, 2017). Parfois 2ème application la plus accédée dans l’entreprise après la messagerie (en termes de nombre d’utilisateurs), la gestion des temps est un sujet sensible qui exige une solide préparation en amont et un réel accompagnement en aval. Quelques règles d’or doivent être respectées.   Règle n°1 : impliquer les collaborateurs Si les atouts en termes de conformité réglementaire, de traçabilité, de gain de temps administratif… sont évidents, il peut être judicieux de se mettre un instant …

Interview de Thierry Bobineau, Directeur marketing et de Echaibia KRAISS, Responsable Pôle consulting IDF d’Horoquartz

Envisagées comme un même processus industrialisé, la production et la diffusion des bulletins de paie peuvent non seulement simplifier le travail des RH, mais aussi répondre à l’enjeu d’accompagnement des salariés dans la transformation numérique de leur vie administrative. L’entrée en vigueur du prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu (PALS) est souvent présentée sous l’angle de son impact social. Parce qu’elle influe à la fois sur le calcul de la paie et sur la présentation du bulletin de paie, cette mesure se traduit par un profond bouleversement des habitudes des salariés. Sa mise en oeuvre nécessitera un …

Pour Horoquartz, le traitement de la paie peut largement être optimisé en s’appuyant sur une communication efficace avec la GTA. Quelles sont les données concernées et comment mettre en place cette communication ? Le point de vue de l’éditeur.   Paie et gestion des temps : qui fait quoi ? Un logiciel de GTA enregistre les éléments de base que sont la présence et les absences. Il utilise ces données pour calculer des données sous 3 formes : des compteurs de temps (heures à payer, heures supplémentaires à différents taux, heures à majorer (dimanches, fériés, nuits…). des compteurs en quantité (ex : primes liées au …

A l’heure d’un contexte légal et règlementaire en constante évolution, la production de la paie devient de plus en plus technique, sensible et reste, malgré les réformes de simplification, une fonction fastidieuse à faible valeur ajoutée pour l’entreprise. De la collecte des éléments du mois jusqu’au virement des salaires, tout en garantissant la conformité légale et conventionnelle de vos bulletins de paie, l’offre Cegedim SRH répond à 100% aux attentes de productivité de la fonction paie. Acteur majeur du cloud RH, Cegedim SRH réalise plus de 450000 bulletins de paie par mois. Aujourd’hui, Cegedim SRH et ses clients partagent un …

Alors que l’élaboration des fiches de paie gagne en complexité, notamment depuis l’avènement du prélèvement à la source, la société NOVRH propose dans ORHUS un ensemble de fonctionnalités visant à automatiser les processus dédiés. Sylvain Scire, directeur de l’offre client, explore pour nous les outils de cette solution qui permettent aux acteurs RH d’optimiser la collecte et l’intégration des données ainsi que la production et la distribution des fiches de paie. Les acteurs des ressources humaines des entreprises ont de plus en plus besoin de l’outil informatique pour (re)centrer leur activité sur leur cœur de métier. ORHUS :Optimiser l’organisation des …

Alimenter automatiquement le logiciel de paie avec les données de la gestion des temps et des activités : cela semble une évidence. Rien de plus fastidieux, de risqué et d’improductif que de ressaisir des éléments variables et des absences qui pourraient être automatiquement transmises au logiciel de paie. Etablir des bulletins de paie plus fiables, plus vite, en garantissant la transparence pour les salariés, voici quelques enjeux de l’intégration de la GTA dans le SIRH. Retours d’expérience de quelques clients d’Horoquartz. Un levier puissant de ROI pour les services RH S’il est un élément de ROI des projets de gestion des …

L’influence de la digitalisation sur le recrutement Avec l’avènement du digital, le monde du travail évolue. La pénurie de main-d’œuvre qualifiée impacte les employeurs et candidats à différents niveaux. Les processus habituels changent donc non seulement pour les candidats mais aussi pour les professionnels du recrutement.  Afin de recruter encore plus efficacement et gérer correctement les candidatures, il est judicieux d’adapter et d’optimiser les différents processus mis en œuvre. De nombreux professionnels du recrutement se sont adaptés à cette nouvelle ère numérique en utilisant des outils qui les soutiennent dans leurs activités commerciales. L’outil de prospection pour les professionnels du …

Je ne vais pas vous refaire le pitch complet, la fonction RH est en pleine transformation digitale, ça vous le savez déjà ! Par contre ce qu’on ne vous dit pas toujours, c’est comment vous y préparer. On ne digitalise pas un processus aussi facilement que cela, malgré la souplesse des solutions proposées sur le marché.   #1 La base d’un projet Digital RH de gestion des talents La 1ère chose qu’un éditeur va vous demander, lorsque vous commencerez votre projet d’intégration c’est : pouvez-vous m’envoyer vos référentiels ? Et souvent, c’est le 1er point de blocage, car si les applications ne sont …

Le recours à l’intérim implique des coûts de gestion administrative souvent insoupçonnés. Cette gestion, le plus souvent effectuée dans l’urgence et avec un cadre juridique contraignant, pourrait dans bien des cas être rendue plus efficace. Toujours plus d’intérimaires D’après les derniers chiffres du ministère du travail, les entreprises n’ont jamais autant eu recours aux intérimaires depuis le début des années 2000. Après l’effondrement de 2009, l’intérim a connu une évolution en dents-de-scie à partir de 2010 et une croissance quasi continue depuis 2015. 735000 intérimaires étaient ainsi recensés en France en décembre 2017. Une solution commode mais coûteuse Au coût …