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Le format papier sera toujours nécessaire pour les documents contractuels, mais plein d’autres, composant le dossier salarié, peuvent être dématérialisés. Traçabilité et confidentialité sont des enjeux forts dans un projet de dématérialisation, le prestataire doit pouvoir les garantir. Sa connaissance des processus RH est une clef.   Quelques chiffres : 70, c’est le nombre de types de documents par dossier salarié pour un collaborateur de huit à quinze ans d’ancienneté dans un entreprise ; 3 000 000, c’est le nombre de pages numérisées dudit dossier dans une entreprise de 10 000 personnes. Le volume est tel que l’on visualise sans mal les économies de …

Les 20 et 21 novembre à Lyon, le Serious Game Expo va réunir les meilleurs éditeurs de serious game et les décideurs RH et formation recherchant des solutions innovantes pour former, informer ou encore recruter leurs collaborateurs. Les regards d’expert et les retours d’expérience présentés à cette occasion offrent également un éclairage exceptionnel sur les tendances et les innovations dans le domaine du serious game. Philippe Larrouquère-Hereyre, commissaire général du Serious Game Expo, nous présente les temps forts de ce rendez-vous ainsi que les évolutions du secteur.   De nombreuses rencontres vont rythmer cette nouvelle édition du Serious Game Expo. …

En savez-vous autant sur vos employés que sur vos clients, produits ou systèmes ? Imaginez le potentiel de transformation de votre organisation si les RH fournissent en temps réel des analyses décisionnelles sur les talents de votre entreprise. Vision de votre organisation Connaissez-vous autant vos employés que vos clients, produits ou systèmes ? Si votre entreprise est comme la plupart, la réponse à cette question est probablement un « Non » de frustration… Lorsque les Ressources Humaines ne sont pas capables de gérer les informations de base de la main-d’œuvre, c’est comme si l’équipe commerciale n’était pas capable d’identifier les …

MyRHline : D’un point de vue produit quel est pour vous le futur des technologies RH ?   Thomas Otter : Certaines choses vont changer, d’autres pas ! Ce qui ne va ne pas changer tout d’abord c’est bien évidemment l’aspect légal inhérent à la fonction RH. Les technologies que nous développons aident et accompagnent nos clients afin d’appliquer les réglementations spécifiques à chaque pays. Mais les lois en elles-mêmes vont continuer à exister et notre rôle se cantonnera alors à faire évoluer nos solutions en fonction des changements législatifs réguliers, comme nous le faisons déjà.   Dans la catégorie de ce qui change …

Contexte et Introduction aux logiciels Open Source La terminologie logiciel Open Source est utilisé pour décrire un logiciel libre, dont le code source est librement disponible à travers un licence permettant son utilisation, sa modification et sa distribution. Le concept de logiciel libre et de partage de code est établi depuis longtemps, mais l’Open Source en tant que terminologie et que modèle de développement est apparu avec la croissance de l’Internet et a gagné de importance vers la fin des années 1990 . L’Open Source Initiative a d’ailleurs été créée en 1998. Parmi les quelques noms familiers des réussites de …

Dans le cadre d’opérations de fusion – acquisition, la différence de culture d’entreprise est le principal obstacle constaté dans plus de 85% des échecs*. Inversement, la culture de l’entreprise est le facteur de succès le plus important (cf. tableau ci-dessous). Il est alors évident que les problèmes surgissent lorsque deux sociétés ne sont pas d’accord sur la façon dont le travail sera effectué à la suite de cette fusion. Facteurs de succès pour une entreprise Culture 59% Gestion de la relation client 38% Ressources Humaines 37% Système IT 29% Conformité à la réglementation 27% Les entreprises recherchent toujours la meilleure …

Ubisoft propose un coffre-fort numérique à ses salariés depuis 2009, ses équipes RH et paie utilisent PeopleDoc depuis janvier 2013. Une dématérialisation du bulletin de paie et du dossier salarié réussie. Retour d’expérience. Troisième éditeur indépendant de jeux vidéo dans le monde, Ubisoft compte 8 350 salariés dont 1 500 en France – Assassin’s Creed, Just Dance, Splinter Cell, c’est lui. En septembre 2009, le groupe a mis en place, en France, le coffre-fort Novapost, une solution qui permet au salarié de recevoir son bulletin de paie dans un espace sécurisé. Le choix d’une telle solution s’inscrit dans l’esprit d’une société 2.0 …

C’est à Amsterdam, au cœur de l’imposant centre de congrès RAI, que les têtes pensantes des RH d’aujourd’hui et de demain se sont données rendez-vous pendant deux jours, les 24 et 25 Octobre 2013. Pour la troisième année consécutive (avec une édition au printemps à Londres et une en automne à Amsterdam), HR Tech Europe se présente comme l’événement le plus important en Europe sur la façon dont les logiciels, les systèmes informatiques et les outils collaboratifs apportent des changements importants sur la façon dont les personnes et les organisations travaillent. Bref, la promesse affichée de savoir comment les entreprises …

Le phénomène de mondialisation conduit à une mutation profonde des organisations et des modes de management. L’entreprise est aujourd’hui décentralisée, les collaborateurs sont de plus en plus mobiles, et les exigences de conformité règlementaire de plus en plus strictes. L’adoption des solutions SaaS est dans ce contexte très rapide car elles offrent un accès unique et sécurisé à l’information, en temps réel, quelle que soit sa localisation. Réussir sa transformation digitale est devenu un enjeu majeur pour l’entreprise. Plus qu’un projet technique, il s’agit d’un projet d’entreprise, où un accompagnement adapté est essentiel. Vers une RH numérique Les services RH sont …

Le 16 octobre 2013, la troisième édition de #TruParis, « non conférence » RH innovante, s’est déroulée au Cnam. Entre autres thèmes abordés lors de sessions participatives, celui des stratégies de recrutement possibles sur Facebook. La plateforme convainc plus comme outil de communication que comme outil de recrutement.   Des chiffres, comme une promesse, un horizon, pour ouvrir la session #TruParis « Facebook pour le recrutement : quelles sont les stratégies possibles ? ». Sur le papier (sic), Facebook en France, cela donne : 26 millions d’utilisateurs actifs (au moins une connexion par mois) dont 18 millions de personnes qui se connectent quotidiennement, soit 69% contre 61% …

Si la dématérialisation des bulletins de paie n’est pas encore la norme en France, cette pratique a un bel avenir devant elle, les DRH sont très favorables à ce process. Une étude menée (1) par l’ANDRH, dont les résultats ont été diffusés à la fin du 1er semestre 2013, rapporte les tendances suivantes :   La dématérialisation reste une pratique peu répandue mais qui va se devrait se développer Moins de 11% des personnes interrogées confirment avoir mis en place la dématérialisation des bulletins de paie au sein de leurs organisations. En revanche, le rapport s’inverse lorsque l’on demande aux répondants …