Digitalisation RH, SIRH

Afin d’allier flexibilité, performance et transformation numérique, les Ressources Humaines doivent adapter leur façon de travailler. Comment saisir les opportunités qu’offre le digital tout en accompagnant les collaborateurs dans le changement ? Primobox® soutient les Ressources Humaines dans leur démarche grâce à des solutions de dématérialisation des flux RH performantes et simples à mettre en place, qui facilitent le quotidien de tous les collaborateurs de l’entreprise. Simplifier les échanges En signant son contrat de travail électroniquement, le salarié profite des principaux avantages de la dématérialisation dès son arrivée dans l’entreprise : le gain de temps et l’accessibilité. Il n’est plus nécessaire de …

Alors que les notions de sens, d’équilibre vie personnelle – vie professionnelle ou encore de bien-être au travail jouent désormais un rôle central au sein des entreprises, comment les solutions de gestion des temps et des plannings peuvent-elles contribuer à l’engagement collaborateur ? Focus. Un engagement en baisse et des attentes croissantes « Si vous prenez soin de vos employés, ils prendront soin de votre business. » Richard Branson, fondateur de Virgin, l’avait prédit. Depuis peu, le concept d’engagement collaborateur s’est taillé une part de choix dans les enjeux RH. Mieux recruter, mieux accueillir, mieux fidéliser les talents : à la clé, des salariés …

Rencontre avec Didier LOUVET, Directeur du programme Digiposte, Le Groupe La Poste sur la thématique de la dématérialisation des bulletins de paie. Quel bilan faites-vous de la dématérialisation des bulletins de paie depuis la mise en place de la loi El Khomri ? On estime à 3 millions le nombre de salariés qui reçoivent leurs bulletins de paie en format numérique, dont 1 million sur Digiposte. Ce processus a commencé à se développer à partir de 2010, mais l’adoption de la loi El Khomri le 1er janvier 2017, autorisant la dématérialisation des bulletins de paie sans accord préalable du salarié …

En 2018, aucune entreprise n’échappe à la transformation digitale, encore moins les ressources humaines. A cet effet, certains signes montrent qu’il est encore possible de les digitaliser. Quels sont-ils ? Explications ! On a beaucoup parlé de nouvelles technologies, du numérique mais pas forcément de digitalisation des ressources humaines. Il s’agit d’un phénomène actuel majeur ! D’ailleurs, nous vous avons répété à plusieurs reprises que l’entreprise de demain sera digitale, et la fonction RH a un rôle à jouer tant pour accompagner les humains, que pour envisager la mutation profonde de l’entreprise. Il convient de préciser que pour rester concurrentielles, les entreprises doivent …

« Parce que le marché connait une forte demande de digitalisation et de dématérialisation, nous offrons la possibilité de digitaliser complètement les processus RH à travers des outils nativement intégrés dans nos solutions. Notre offre de digitalisation RH consiste avant tout à optimiser les processus existants, créer une « expérience collaborateur » au même titre que l’expérience client dont nous entendons beaucoup parler. Cette digitalisation se construit dans l’objectif de gagner en temps, d’optimiser la productivité, de fluidifier les échanges et également de donner l’image d’une entreprise innovante.   Signature électronique Cette stratégie « Digitale RH » se dévoile dès les …

La gestion des temps : une prise de conscience encore à faire dans les petites entreprises ? En dehors du risque administratif et éventuellement juridique, il ressort d’une étude menée par Opinionway pour Horoquartz en 2017 que les salariés des PME et des PME sont plus nombreux que la moyenne nationale à rapporter des dépassements d’heures par rapport à leur contrat de travail. Ainsi, 49% des salariés de TPE et 44% des salariés de PME disent travailler plus que leur contrat, pour une moyenne nationale de 43%. Les collaborateurs de TPE ne sont que 26% à reporter précisément leur temps de travail quand la …

Planning : le poids des habitudes La tendance naturelle de tout planificateur est de reproduire un planning historiquement réalisé, en l’adaptant pour prendre en compte les variations de charge de la période à venir. On est ici dans une logique de duplication de plannings avec un aménagement. Et la performance de l’outil de planification sera souvent jugée à sa capacité à recopier des plannings, si possible plus simplement et plus rapidement. Or, les outils modernes de gestion des plannings des collaborateurs partent d’un tout autre mécanisme. Ils ne cherchent pas à reproduire des plannings déjà élaborés mais à générer un …

En réalité, cette génération est celle de la difficulté à se situer dans un monde avec des modèles qui ne leur appartiennent pas. Il est alors logique que ses comportements ne soient pas « modélisables ». Grandir dans une société de l’image implique de vivre avec des représentations faussées et un modèle de réussite illusoire. Zoom sur cette génération difficile à analyser, éduquer et former..   Les enfants du numérique En effet, les moins de 35 ans sont les premières générations à avoir grandi avec internet et les réseaux sociaux. C’est la génération digitale, avec un accès permanent et rapide aux informations. Il est donc logique qu’ils veulent retrouver ces valeurs …

Chaque été, toutes les entreprises sont confrontées aux départs en congés simultanés d’une majorité de leurs salariés (6 sur 10, selon l’Insee). Organiser les départs pour limiter les risques est donc indispensable. Fermeture d’entreprise, recours aux emplois saisonniers, service minimum ou logiciel de planification dédié, les solutions sont nombreuses pour permettre aux chefs d’entreprise de garantir la continuité de service… et aux collaborateurs de profiter sereinement de leurs vacances !   Organiser les départs en congés pour limiter les risques 6 Français sur 10 partent en vacances l’été, selon l’Insee. Plus de la moitié (55%) prennent 3 semaines de congés entre …

Aujourd’hui, les salariés sont de plus en plus connectés : d’après une étude de Médiamétrie, près de 18 millions de Français se connectent sur 2 ou 3 écrans au cours d’une journée dont 59% du temps passé sur le web est consacré à des médias. Les entreprises doivent donc opter pour de nouvelles pratiques en intégrant le digital dans leur stratégie de communication globale. Les avantages à intégrer le digital dans la communication de l’entreprise ? Le monde d’aujourd’hui est ultra connecté : nous allons chercher l’information sur le web chaque jour, il est donc primordial que l’entreprise évolue avec son temps et intègre le digital dans sa communication. Si …

Pour 88 % des salariés français, le numérique change leur travail tandis que 55 % d’entre eux considère avoir une parfaite maîtrise des outils numériques, selon l’enquête du HRM Digital Lab de Télécom École de Management. Près de 40 % des salariés français pensent que le numérique va transformer leur métier et le rendre plus attractif. En effet, seulement 26 % perçoivent négativement cet impact. Certains pensent que le numérique ferait petit à petit disparaître leurs métiers, d’autres que cela le rendrait moins intéressant. Quel est l’impact du digital sur les compétences dans les entreprises ? A l’ère du digital, la société est entrain de vivre un véritable changement et des études …