Digitalisation RH, SIRH

Depuis plusieurs années, un phénomène prend de plus en plus d’ampleur au sein des entreprises françaises. Accélérée par la crise sanitaire et les confinements successifs, la dématérialisation et ses différents avantages ont le vent en poupe.   Pour rappel, la dématérialisation peut se définir comme un processus qui consiste à remplacer les supports physiques en supports numériques. Ces supports peuvent être : Duplicative : chaque document papier a son équivalent digital ; Native : le document n’a pas d’antécédent papier, il est créé directement sous format digital.  Ce processus implique la mise en œuvre d’un système de production, de diffusion et …

Véritable atout stratégique, le pilotage RH est la clé de voûte d’une gestion de ressources humaines performante. En quoi consiste-t-il ? Quels sont ses enjeux ? Sur quels outils s’appuie-t-il ? Comment l’implémenter efficacement ? On vous dit tout !   Qu’est-ce que le pilotage RH ? S’imposant comme un système d’aide à la prise de décision, le pilotage RH s’avère indispensable pour faire de la gestion des ressources humaines une fonction stratégique.   Définition du Pilotage RH Le pilotage RH est un dispositif qui permet de mieux orienter la politique RH, en fonction de la stratégie globale de l’entreprise …

Digitalisation des entreprises : où en est-on ? Un tiers des entreprises n’ont pas encore amorcé leur transformation digitale, selon l’étude PayFit en partenariat avec YouGov. Néanmoins, les entreprises des régions françaises prennent de plus en plus conscience de l’importance d’amorcer leur transition numérique pour rester compétitives et performantes.    Une digitalisation progressive des entreprises Classement des régions À l’échelle nationale, 63% des entreprises déclarent avoir amorcé leur digitalisation. Derrière ce chiffre se cache un paradoxe : 1/3 des TPE-PME françaises affirment ne pas avoir débuté leur transformation digitale, 1/3 des entreprises estiment l’avoir entamée et le dernier tiers se …

Depuis plusieurs années, le numérique s’implante dans tous les secteurs économiques. Les entreprises se sont donc vues dans l’obligation d’amorcer leur transition digitale, afin de rester en phase avec les tendances et la concurrence. Levier désormais fondamental, le numérique est au cœur des stratégies et 65 % des PME le considèrent comme un facteur de développement. Explications.    Digitalisation des entreprises, en quoi ça consiste ? Ces dernières décennies, les habitudes des entreprises ont été bouleversées. Après l’apparition des machines à calculer dans les années 1950, la notion de digitalisation est apparue en 1990 avec la démocratisation d’Internet et de tous …

La dématérialisation des documents RH (digitalisation RH) et notamment des bulletins de paie a plus que doublé en 3 ans. Selon le Baromètre de la demat RH réalisé par Digiposte, en 2021 42% des salariés recevaient leur bulletin de paie au format numérique, en 2019 ils étaient seulement 19%.   Cependant la dématérialisation ne s’improvise pas et demande une vraie méthodologie. Pour ne pas rater votre projet de dématérialisation, sa mise en place doit respecter certaines étapes.   Quelles sont les phases nécessaires au bon déroulement d’un projet de dématérialisation de vos documents ? Quels sont les facteurs de réussite …

Dématérialisation RH ? La transition numérique, accélérée par le contexte de crise sanitaire, a façonné le marché de la dématérialisation RH. En effet la pandémie a permis aux professionnels de ressources humaines de prendre conscience de l’importance de ce sujet et a donc accéléré les processus de dématérialisation RH en entreprise . Pour rappel, la dématérialisation RH consiste à remplacer les documents papiers (bulletin de paie, règlement intérieur, contrat de travail, …) par des fichiers numériques. La dématérialisation n’est pas à confondre avec la numérisation. La dématérialisation est un processus bien plus complet de transformation digitale. De plus en plus …

myRHline, en partenariat avec Horoquartz, s’intéresse à la performance des solutions de gestion des temps et activités (GTA). Le rôle de la GTA est crucial pour une entreprise. Pour la fonction RH, elle assure un meilleur suivi des temps de travail et des absences, dans le respect de la législation, et simplifie le traitement de la paie. Pour les managers, elle est un outil précieux de gestion de leurs équipes. la GTA est aussi un élément visible de la marque employeur, avec des services innovants pour les collaborateurs. Au fil du temps, ces solutions restent-elles cependant à la hauteur de …

Expérience collaborateur et digitalisation : La crise sanitaire a montré à quel point les entreprises natives du monde numérique ont su tirer leur épingle du jeu. En 2022, ce déploiement fluide du télétravail se traduira par une plus grande aisance de recrutement face à des candidats qui souhaitent garder la flexibilité et le confort dont ils ont pu jouir ces derniers 20 mois. Une enquête Fujitsu menée en juin et en juillet 2020 s’est intéressée à l’effet de la crise sanitaire sur le déploiement de transformation numérique, notamment à la relation entre les DSI et les décideurs au sein de …

Confiance numérique ? Aujourd’hui, le numérique est présent partout au quotidien. Malgré leur praticité, les outils digitaux font néanmoins l’objet d’une méfiance de la part des Français. Rien de plus normal alors que de constater que depuis quelques années, le sujet de la confiance numérique est de-venu un enjeu majeur pour de nombreuses entreprises.   La confiance numérique, un enjeu majeur dans l’adoption des services digitaux par les équipes Selon le dernier baromètre de l’Acsel  seulement 42 % des Français disent avoir confiance en Internet et les services informatiques. Ce manque de confiance numérique pousse d’ailleurs 80 % des utilisateurs …

Attention à la protection des données : d’importants flux de données s’échangent chaque jour dans le monde, un nombre croissant de secteurs d’activité ont effectué leur transition numérique. Rien qu’au niveau RH, le recours aux documents dématérialisés prend de l’ampleur : fiches de paye, attestations de formation, notes de frais… Les données en transit prennent des formes diverses et requièrent une grande confidentialité. Elles attisent des actes malveillants : piratage, phishing, virus, rançongiciels…   La cybersécurité est donc essentielle. Composantes importantes de la cybersécurité, des techniques de chiffrement des données peuvent être intégrées dans le développement des outils digitaux. À …

En tant que DRH, il peut vous être demandé de légitimer, auprès de votre direction,  le budget et donc le ROI du SIRH que vous souhaitez mettre en place au sein de votre entreprise. En effet, adopter un SIRH est un investissement lourd pour les entreprises qui n’étaient pas équipées. Certes, un SIRH permet de gagner du temps et d’être plus efficace dans les processus RH mais concrètement comment mesurer le ROI de son SIRH ? Cet indicateur de performance permet d’analyser l’intérêt de cet investissement et la rentabilité pour l’entreprise, que ce soit sur le plan quantitatif ou qualitatif. …

Externalisation paie : quelles sont les bonnes pratiques et les erreurs à éviter ? La gestion de la paie requiert chaque mois un temps de travail important pour les ressources humaines. À cela s’ajoutent les formations aux salariés, une veille sur les réglementations en vigueur et un investissement non négligeable dans un logiciel à jour. Bien que sa gestion fasse partie de la fonction RH depuis toujours, l’évolution du métier pousse à optimiser les tâches qui sont seulement chronophages, mais se complexifient à chaque mise à jour des régulations administratives. Pourquoi opter pour une externalisation ? Quelles sont les bonnes …