À l’issue des délibérations du jury des Trophées HR Tech 2025, Lucca s’est vu attribuer le trophée de la solution Paie, ADP et note de frais. Les jurés ont ainsi reconnu un outil visant à rendre les processus administratifs et financiers plus fluides, tout en répondant aux exigences croissantes de fiabilité et de conformité auxquelles sont confrontées les directions RH et finance.
Entre multiplication des règles URSSAF, attentes accrues des collaborateurs et nécessité de fluidifier les échanges entre RH et finance, la gestion des frais professionnels et des processus administratifs associés demeure un sujet sensible pour les organisations.
Fiabiliser la gestion des frais professionnels
La solution s’appuie sur une application mobile intuitive permettant aux collaborateurs de déclarer leurs frais en quelques secondes. Les informations clés — montants, TVA, justificatifs — sont automatiquement extraites, limitant les erreurs et les ressaisies. L’objectif est de libérer les salariés d’un processus chronophage, sans faire de compromis sur la conformité.
Lucca intègre également des cartes de paiement paramétrables, physiques ou virtuelles, directement adossées au SIRH. Plafonds, types de dépenses autorisées, périodes d’utilisation ou blocages automatiques peuvent être définis finement, y compris en lien avec les absences ou les congés. Ceci permettant d’éviter l’avance de frais pour les collaborateurs et de renforcer le contrôle pour l’entreprise.
Côté managers et équipes financières, les circuits d’approbation et de contrôle sont entièrement configurables. Les règles de politique de frais sont intégrées en amont, ce qui limite les allers-retours et sécurise le traitement des dépenses. Les exports comptables et les connecteurs facilitent ensuite l’intégration des données dans les outils financiers, avec une vision claire et exploitable de chaque euro engagé.
En s’inscrivant au croisement des enjeux RH et finance, Lucca Frais professionnels contribue à fiabiliser la chaîne administrative, tout en améliorant l’expérience utilisateur. Une approche cohérente avec la philosophie de l’éditeur : concevoir des outils pensés d’abord pour ceux qui les utilisent au quotidien.
Solution Paie, ADP et note de frais : le pitch de Lucca
3 questions posées à Lucca, lauréat des Trophées HR Tech 2025
Comment vous êtes-vous préparé pour les pitchs, et quels messages clés souhaitiez-vous faire passer au jury et au public RH ?
Nous avons préparé les instances de démos pour être certain de mettre l’accent sur les fonctionnalités importantes sans jamais perdre de vue l’usage, la manière dont nos clients, qu’ils soient collaborateurs, managers ou RH les utilisent au quotidien. C’est avant tout pour eux que nous les développons. L’innovation est importante mais ne doit pas se faire au sacrifice de la facilité et de la simplicité d’utilisation. Nos clients ont d’ailleurs contribué à l’élaboration des scenarii et aux présentations, preuve que nous avons une relation qui dépasse les frontières de l’acte commercial. Ce sont nos premiers ambassadeurs mais surtout ceux qui parlent le mieux de nos solutions.
Qu’est-ce que cela représente pour vos équipes le fait que Lucca remporte plusieurs trophées dans cette première édition des HR Tech ?
Nous avons beaucoup communiqué en interne, surtout auprès des équipes impliquées dans les lancements de nos produits les plus récents. Et ils sont très fiers de voir que déjà, leurs logiciels remportent l’adhésion. Cela augure de bonnes choses pour l’année à venir.
Comment voyez-vous évoluer votre marché dans les prochains mois, et quel rôle votre solution entend-elle y jouer ?
Depuis plusieurs années, nous étendons continuellement notre gamme. Aujourd’hui Lucca est une plateforme de 15 solutions nativement intégrées qui couvrent quasi tous les processus RH, et même au-delà, avec notre arrivée sur le marché du Comp & ben. Cet élargissement n’a pas échappé au marché des ETI qui aujourd’hui représentent 50% de nos clients. Et non seulement nous élargissons la gamme mais nous travaillons nos logiciels en profondeur, ce qui nous permet d’être une alternative crédible aux plus gros du secteur. L’avenir est résolument tourné vers les collaborateurs, le sujet de la transparence des salaires en est le parfait exemple. Ceux qui tireront leur épingle du jeu, seront ceux qui auront compris ce changement de paradigme et qui seront prêts à proposer des solutions qui répondent à cet enjeu.