Ressources Humaines @ppliquées à la Solde et au Dossier individuel
Le cadre et la problématique
Mise en place d’un SIRH autour de SAP HCM
La Marine Nationale souhaitait maintenir en place un certain nombre de fonctionnalités liées à la gestion des Ressources Humaines et fournies par :
– Une application Web spécifique (SI@D RH), pour la gestion des RH
– Une application SOLDE68 pour la gestion de la paie
– De multiples applications spécifiques RH, Excel Access ou autres.
En mettant en oeuvre une solution basée sur SAP, la marine nationale répond à ses besoins ainsi qu’à la nécessaire standardisation de la gestion du personnel du ministère de la défense, première étape vers un logiciel de paie unique interministérielle.
Le choix d’importance de la SSII
Les atouts de CBL Consulting
1) Son réseau df-HR soit 1500 consultants SAP
2) La force d’un groupe (HR-Path) dont les filiales lui permettent d’offrir des prestations sur plusieurs façades des métiers RH
3) Une expertise de plus de 10 ans
4) Une très grande réactivité face aux demandes de son client
5) La proximité avec les attentes de ses clients, par l’implication importante sur la durée totale de la mission d’un cadre (Serge PIERA), qui a eu un rôle de facilitateur dans les relations CBL-Marine.
6) Une véritable connaissance du Noyau commun interministériel (NCIS)
« Du fait de sa participation au projet d’implémentation du SIRH du ministère de la Justice, CBL, était donc crédible pour poursuivre une intégration approximativement identique pour la marine nationale », confie Serge PIERA, Directeur du Service public chez CBL.
Mentionnons qu’à ce jour, seuls les ministères de la Défense et le ministère de la Justice implémentent le Noyau commun interministériel.
PANORAMA DE LA SOLUTION
En bref La Marine emploie plus de 72000 personnes. Son budget annuel total en 2008 était de 5,8 milliards d’euros.
Mission de CBL Consulting Mise en oeuvre de l’intégration des processus RH et du SIRH.
Population concernée 46000 Marins de l’active 26000 Marins de la réserve
Les dates Projet de 2 ans du 1er juin 2008 au 1er Juin 2010
Equipe mobilisée Une vingtaine de personnes au plus fort du projet pour 2800 jours
Une première mondiale sous SAP La possibilité de mettre à jour des informations RH depuis un navire en mer en tenant compte des aléas de transmission, de façon transparente pour les gestionnaires RH
Les différents modules mis en place
1) Le module OM (Organisation du Management)
Le module OM définit l’organisation et gère les échanges avec les autres SI d’organisation (Application de la gestion CREDO…) du ministère de la Défense.
2) Le module PA (Administration du Personnel)
Le module PA pour les processus suivants permet de gérer :
– Le recrutement pour la marine nationale
– Les affectations ou la mobilité des personnels de la marine nationale, qu’ils soient d’active ou de réserve
– Les personnels de réserves de la marine nationale
– Les activités des personnels de la marine nationale (vol aéronautique, sauts en parachute, plongée sous-marine, navigation en surface, navigation sous mer, etc…)
– Les habilitations des marins (Secret défense, Confidentiel Défense, etc…)
– Les départs de la marine nationale (Retraite, Résiliation de contrat, etc…)
– Les aides au départ des marins (Reconversion)
– Les requêtes ou du reporting sous SAP
– Les requêtes spécifiques à la solde des militaires de la marine nationale
3) Le module Gestion des temps
Le module Gestion des temps permet la gestion des arrêts et permissions des militaires de la marine nationale (arrêts maladie, congés, etc…)
4) Le module TNM (Gestion de la Formation)
Le module TNM permet la gestion de la formation des personnels de la marine nationale.
Les bénéfices du projet pour la marine nationale
La collaboration entre la marine nationale et CBL Consulting aura donc généré trois principaux bénéfices :
1) La dématérialisation avec valeur probante de tous les documents administratifs impactant les militaires de la marine nationale, avec mise en place d’un coffre-fort sécurisé (solution Cécurity.com).
Les acteurs RH de la marine nationale disposent de tous les documents dont ils ont besoin pour piloter, gérer, administrer les ressources humaines et assurer la solde, au format numérique. Cela permet ainsi de :
– Réduire les délais de traitement dans le calcul de la solde des marins
– Verser plus rapidement les primes vers la famille des administrés
– Supprimer totalement le papier, en s’affranchissant des frais associés au stockage, à la manipulation, à la circulation des 2 000 000 de pièces justificatives annuelles
2) Une mise à jour en temps réel, non seulement à terre, mais aussi en mer (liaison satellitaire) sur 35 navires, en assurant une synchronisation du dossier des administrés en fonction des aléas de transmission.
3) La rationalisation des processus et la convergence des technologies entre armées, qui permettra un ralliement au futur SIRH ministériel plus aisé.
Conclusion
CBL Consulting, avec l’ambition indéfectible d’accompagner la marine nationale dans sa démarche globale de qualité et de mutualisation de ses processus de gestion des ressources humaines, a :
– Développé un projet ambitieux, qui a rempli pleinement ses objectifs ;
– Mis en oeuvre une collaboration harmonieuse et efficiente ;
– Démontré son expertise et son souci de la relation client.