Outil de progrès pour l’ensemble des salariés, Premium-RH® professionnalise les managers de SOTRADEL dans les processus RH.
Implantée depuis plus de quarante ans au nord de LYON (Val de Saône – Beaujolais), SOTRADEL est un prestataire de services en logistique globale de plus de 160 collaborateurs qui développe une politique constante de progrès autour de 4 axes : Qualité – Sécurité – Environnement et Responsabilité sociétale de l’entreprise. SOTRADEL pratique une politique sociale proche de l’humain.
Un projet partagé par tous. Dès le début du projet, le choix de l’outil a découlé d’un processus commun. « L’adhésion est nécessaire par la constitution d’un groupe de travail » précise Claire SEIGNER.
L’objectif de ce projet s’inscrit dans la perspective de croissance de l’entreprise.
La solution Premium-RH® contribue à la simplification et à la professionnalisation des processus, à fiabiliser les informations et à réaliser des gains de temps substantiels dans la gestion des intérimaires et dans la liaison avec la paie pour les transferts des données de temps et des absences.
Les entretiens de progrès, le management des compétences, la gestion des temps et des tâches, la saisie des absences, l’ingénierie de formation constituent les processus opérationnels quotidiens de SOTRADEL.
« Une très belle expérience de mise en place d’un SIRH. Premium-RH® a pris une telle place que le SIRH fait partie du quotidien »
La mise en place du projet constitue une excellente expérience. L’ampleur de l’investissement humain dans la mise en œuvre ne doit pas être négligée. Une personne de l’informatique à plein temps pendant la durée de l’implémentation a contribué fortement au succès du projet. En effet, la mise en œuvre du SIRH se fait en plus des tâches quotidiennes.
Il est utile de revenir sur des processus existants et se demander si l’apport d’un SIRH peut apporter de nouvelles façons de travailler. La nécessité d’intégrer tous les processus et les fonctionnalités dans l’entreprise ne doit pas se traduire par « aller trop vite ». La progressivité dans la mise en œuvre de chacune des fonctionnalités est gage de réussite.
Le savoir-faire et la connaissance fine de la richesse des fonctionnalités de Premium-RH® doivent également être partagés entre plusieurs personnes ; sans compter sur la formation des utilisateurs : managers et collaborateurs. Cette équipe doit être rapprochée et ne pas compter trop de participants afin d’être efficace.
Claire SEIGNER conclut par un sentiment partagé chez SOTRADEL : « Ravie de travailler sur un même système de RH pour l’ensemble des domaines fonctionnels sur et avec toutes les populations »