Dans le cadre du Benchmark GTA 2026 publié par myRHline, Lucca a présenté sa solution Gestion des Temps et des Activités (GTA) au sein d’une plateforme RH & Finance en mode SaaS.
Fondée au début des années 2000, Lucca s’adresse principalement aux PME et ETI avec une proposition de valeur assumée : une suite modulaire, une interface moderne, et une prise en main pensée autant pour les équipes RH que pour les collaborateurs. L’objectif est d’automatiser les tâches administratives récurrentes et de fluidifier les usages du quotidien, y compris dans des organisations présentes à l’international.
Les chiffres Lucca
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Solution GTA Lucca : périmètre fonctionnel
Sur le périmètre « gestion des temps et plannings », Lucca s’appuie sur plusieurs briques complémentaires, avec une logique de parcours cohérents entre modules.
Les principaux usages couverts s’articulent autour de :
- la gestion des absences (politiques différenciées, demandes, validations) avec une attention portée à la fiabilité des données pour la paie,
- le suivi des temps de travail via des feuilles de temps (projets/activités ou suivi du temps de travail), y compris pour des profils variés (forfait jours, temps partiel, annualisation…),
- le suivi de l’organisation du travail (télétravail, déplacements, présence sur site),
- et, à horizon 2026, l’arrivée d’un module de planification du temps de travail orienté affectation à des shifts (poste, lieu…) et pilotage de l’annualisation.
L’ensemble met l’accent sur une GTA « utile au quotidien » : des écrans lisibles, un paramétrage qui permet d’adapter les règles, et des données structurées pour sécuriser les traitements RH.
Planification et gestion des équipes
Lucca annonce une solution de planification des équipes (lancement prévu cette année) destinée à organiser le temps de travail de façon simple et opérationnelle : affecter des collaborateurs à des shifts, disposer d’une visibilité équipe, et suivre des organisations de type annualisation ou forfaits.
L’orientation est clairement celle d’une planification accessible aux managers, intégrée au reste de l’écosystème Lucca, plutôt qu’un outil d’optimisation « sous contraintes » destiné à des cas industriels très spécifiques.
Expérience utilisateur et self-service
L’expérience utilisateur est un marqueur fort : Lucca insiste sur la simplicité d’usage et sur l’adoption rapide côté collaborateurs et managers. Le self-service couvre les actions courantes : consulter ses informations (soldes, compteurs, planning), déposer des demandes (congés/absences), suivre l’avancement, et réaliser les validations côté management. Les workflows sont configurables (modifiables et extensibles), avec une logique de traçabilité des actions (qui a fait quoi, et quand).
Intégration SIRH et environnement technique
En SaaS, Lucca s’appuie sur des mises à jour automatiques et un fonctionnement conçu pour évoluer en continu. L’éditeur met aussi en avant un écosystème d’intégrations et des connecteurs nombreux vers la paie, les SIRH et certains ERP.
Côté services, le déploiement peut être réalisé par les équipes Lucca (avec des modalités sur site et/ou à distance) et un accompagnement structuré (formation, e-learning, support). Les évolutions légales et conventionnelles sont annoncées comme incluses dans la maintenance.
Cas client Lucca : Groupe François
Le cas du Groupe François illustre l’usage de Lucca dans un contexte multi-sites (18 agences de négoce, 10 sites de production) avec 320 collaborateurs, où la gestion des plannings et des temps était devenue lourde et source d’erreurs.
Avant le déploiement, l’organisation fonctionnait largement avec des fichiers Excel et des documents manuscrits. Lucca a été retenu pour centraliser la gestion des plannings, des absences et des notes de frais, puis l’entreprise a étendu l’usage avec le module Feuilles de temps afin d’automatiser davantage le suivi du temps de travail et le calcul des heures supplémentaires.
Parmi les bénéfices mis en avant : une information plus lisible et partagée, un gain de temps administratif, et une communication interne facilitée dans un contexte multisite. « Je recommanderais Lucca pour son interface intuitive, son aspect ludique et sa prise en main très simplifiée pour les utilisateurs », indique Laura Bachelet, Responsable RH.
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Pour consulter le scoring, le témoignage client complet et le tableau détaillé des réponses au benchmark GTA 2026, téléchargez la fiche éditeur Lucca :