Organisation multi-sites, forte saisonnalité, managers de terrain très exposés à l’administratif : chez VVF, la fonction RH évolue dans un environnement particulièrement exigeant. Comment structurer, fiabiliser et simplifier les processus sans alourdir le quotidien opérationnel ? Et en quoi un SIRH peut-il devenir un véritable levier de performance RH et managériale ?
Un SIRH ne transforme pas une organisation par magie. Il s’inscrit toujours dans une histoire, un contexte et une trajectoire. Celle de VVF commence dans l’urgence.
À la sortie de la crise sanitaire, l’opérateur associatif de vacances doit faire face à un double défi : reconstruire son attractivité employeur dans un secteur fortement fragilisé, et absorber une complexité RH structurelle. Saisonniers et permanents, 90 sites répartis sur le territoire, plusieurs conventions collectives, des managers de terrain très sollicités… La fonction RH est partout, mais souvent sous tension.
Dans cet épisode de HR Tech Stories, Christophe Patte reçoit Damien Ponsot, DRH chez VVF, et Victoire Lachau de Turckheim, Account Manager chez Factorial. Ensemble, ils reviennent sur un projet SIRH pensé non pas comme une rupture technologique, mais comme un chemin de maturation. Le but ? Simplifier l’administratif, fiabiliser la donnée RH et redonner du temps utile aux équipes et aux managers.
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L’invité HR Tech Stories
Alléger la charge RH dans une organisation très décentralisée
En 2021, après une année quasi blanche pour les saisonniers, la priorité de VVF est claire : recruter, rendre visibles les métiers, sécuriser les pratiques et soulager des managers déjà très exposés.
La première phase passe par la professionnalisation du recrutement et l’outillage minimal nécessaire pour faire face aux volumes de candidatures. Puis, très vite, une autre problématique émerge : celle de la charge administrative. Contrats, plannings, absences, suivi individuel… Sur les sites, les directeurs et directrices cumulent la gestion opérationnelle et l’administratif RH, souvent au détriment de leur cœur de métier.
Risques juridiques, erreurs de saisie, délais de traitement, surcharge mentale. Autant de signaux qui amènent progressivement la direction RH à se poser une question structurante : comment fiabiliser et simplifier sans rigidifier ?
Derrière cette réflexion, un autre enjeu apparaît : la donnée RH. Sans information fiable, centralisée et exploitable, impossible de piloter, d’anticiper ou de mesurer l’impact des décisions. Le SIRH devient alors moins un outil de confort qu’un socle nécessaire pour gagner en performance.
SIRH et performance : un déploiement progressif assumé
Chez VVF, le choix d’un SIRH ne s’inscrit ni dans une logique de rupture brutale, ni dans une course à la sophistication. La collaboration avec Factorial s’inscrit au contraire dans une trajectoire progressive, pensée pour accompagner l’évolution des pratiques RH sans désorganiser l’existant.
Le déploiement démarre par des sujets très concrets, au plus près du quotidien des équipes : notes de frais, congés, absences. Des briques souvent perçues comme sensibles, car directement liées à l’expérience collaborateur… et à l’acceptation des outils.
Puis, étape après étape, d’autres usages entrent dans le périmètre. Recrutement, entretiens, performance. Non pas comme une fin en soi, mais comme un prolongement logique d’une réflexion plus large sur l’organisation du travail RH et managérial.
Côté Factorial, l’accompagnement joue un rôle clé. Pas seulement pour déployer des modules, mais pour sécuriser les usages, structurer les échanges et faire émerger les bons arbitrages au fil du projet.
Enfin, la question de l’IA est abordée avec pragmatisme. Sans promesse miracle ni rejet de principe. Un sujet ouvert, encore en construction, qui interroge autant les outils que la place de l’humain dans les processus RH.
Comment réussir un projet SIRH dans une organisation complexe et fortement décentralisée ? Faut-il tout déployer d’un coup ou accepter une trajectoire progressive ? Et comment faire de la donnée RH un véritable levier de pilotage sans alourdir le quotidien des équipes ? Toutes les réponses dans ce nouvel épisode HR Tech Stories, le podcast vidéo RH qui explore comment la technologie transforme concrètement les pratiques RH.
À propos de Factorial
Factorial est une plateforme RH qui accompagne les entreprises dans la digitalisation et la simplification de leurs processus RH. Congés et absences, notes de frais, recrutement, performance, formation ou encore gestion administrative : Factorial centralise les données RH pour fiabiliser les pratiques et libérer du temps aux équipes et aux managers. Sa promesse : rendre la fonction RH plus lisible, plus autonome et plus orientée performance, sans complexité inutile.