ADP Micromégas – Groupe ADP – lance une nouvelle offre en partenariat avec l’éditeur de solutions de GED, Novaxel. Intitulée PEGASE GED, elle complête la suite logicielle PEGASE pour les entreprises sur les fonctionnalités de gestion électronique de documents.
Avec les contraintes d’échange, d’archivage et la dématérialisation grandissante des documents liés à la paie et aux déclarations sociales, les entreprises sont de plus en plus incitées à trouver des solutions efficaces pour organiser leur gestion documentaire. Tout en assurant la sécurisation des documents, l’objectif est de faciliter l’organisation, la recherche et l’exploitation de l’information.
C’est dans ce contexte qu’est lancé PEGASE GED by Novaxel.
Editeur de logiciel de GED très présent sur le marché des PME et de la Profession Comptable, et filiale du Groupe Visiativ, Novaxel compte maintenant un nouveau partenaire avec ADP Micromégas, qui assurera la distribution, le support et la formation de ce nouveau composant auprès des entreprises et des cabinets en prenant en compte les spécificités liées à PEGASE et à la paie.
Concrètement, la solution présente les fonctionnalités suivantes :
- la gestion documentaire et l’archivage,
- le classement logique automatique des informations,
- la recherche d’informations par mot-clé
- le test de complétude des dossiers, qui permet d’identifier si certains documents sont manquants et ainsi superviser l’avancement des travaux sur les dossiers clients et effectuer un contrôle qualité,
- la possibilité de diffusion et de partage des documents liés à la Paie ou autres, auprès des collaborateurs de l’entreprise pour réduire les coûts d’impression et satisfaire les besoins de nouvelle génération de « clients internes »,
- la gestion du flux documentaire à travers des workflow,
- la traçabilité facilitée des documents grâce à une gestion par code-barre.
L’offre représente pour les entreprises une véritable valeur ajoutée, puisqu’ils vont pouvoir non seulement améliorer l’archivage, le rangement et la sécurisation des informations concernant la Paie et le Social, mais aussi proposer à leurs salariés l’accès à un portail GED pour consulter et éditer à la dématérialisation des documents papiers : gains de temps, gains de coûts, économie de place et de papier…
« Avec cette nouvelle offre, nous disposons d’un service plus complet à destination des entreprises », précise Olivier Davezac, Directeur Marketing ADP Micromégas. « C’était un besoin exprimé depuis quelques temps par nos clients et auquel nous avons voulu répondre. Bien implanté sur notre marché, Novaxel propose une solution qui s’intégre aisément aux nôtres. Ce partenariat nous a paru le plus pertinent pour répondre efficacement à leurs attentes ».
« Après une quinzaine d’années d’expérience, nous sommes en mesure de bien appréhender les problématiques inhérentes aux PME », déclare Jean-Dominique Romieux, Directeur des Opérations de Novaxel. « Nous avons souhaité établir une complémentarité entre notre savoir-faire technologique, et les dimensions d’expertise et de conseil très fortes chez ADP Micromégas autour de la paie et du social, ainsi que la forte adoption de leur solution PEGASE ».
La solution PEGASE GED by Novaxel est également disponible pour les cabinets d’expertise comptable.
A propos d’ADP :
Avec plus de 11 milliards de dollars de chiffre d’affaires et plus de 60 ans d’expérience, ADP® (NASDAQ : ADP – Automatic Data Processing) compte environ 620 000 clients dans plus de 125 pays. Figurant parmi les principaux acteurs mondiaux sur le secteur des services d’externalisation et de gestion du capital humain, ADP offre une large gamme de solutions intégrées en matière de ressources humaines, gestion de la paie, gestion des talents, gestion des temps et permet également à ses clients de se conformer aux évolutions règlementaires et législatives. Faciles d’utilisation, les solutions d’ADP offrent aux entreprises de toutes tailles un réel atout dans leur développement. ADP est également le principal fournisseur de solutions informatiques intégrées pour les concessionnaires de véhicules de loisirs, de véhicules utilitaires et d’équipements lourds. En France, le groupe compte 2 400 collaborateurs répartis sur 10 sites régionaux pour servir 12 140 clients représentant 2,5 millions de salariés.
Pour en savoir plus sur ADP : www.adpmicromegas.fr et www.fr.adp.com
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A propos de Novaxel :
Novaxel, société du groupe Visiativ, développe et edite un logiciel de GED (gestion electronique de documents), « Novaxel », numéro un de la GED intuitive. Fondée en 1994, Novaxel connaît un développement continu sur le marché de l’entreprise. La société, établie à Lyon, compte aujourd’hui plus de 200 000 utilisateurs, avec une progression de 40 nouveaux clients / mois dont une majorité de PME/PMI, mais aussi des grands réseaux d’assurance (3500 agents Allianz, 500 agents Generali…), des Experts-comptables (1000 cabinets), des Transporteurs, des Collectivités locales, ainsi que des Administrations et des grands comptes tels qu’Alcatel, Chantiers de l’Atlantique, CNFPT, Camif, MAIF, Ministère de l’Intérieur, OPHLM Nanterre, Oséo, APRR, SNCF, Ordre des médecins, Fédération Française Echecs, CNRS, la Française de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, préfecture de Rennes, chêques déjeuner, Calberson… Quelques références récentes : Groupe Vinci Rhône-Alpes, Corevise, Axens, Cci-conseils, Notaire SCP Jonzac, Labo Cerdibio, Mairie Fécamp, LB Gestion, Ponticelli, Maisons retraite Korian, EM lyon, GIP LR, plus de 10 CROEC, Sodica…. L’offre de la société est puissante grâce à des modules de workflow, de contrôle de complétude pour identifier les documents inexistants, de LAD avec gestion des codes barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son iPhone. L’intégration des certificats électroniques, délivrés par ChamberSign, en fait la première « GED de Confiance ». Novaxel est membre de l’association « Réseau Entreprendre Rhône-Alpes ». Novaxel propose également une version privée et gratuite de son logiciel de GED, « novaxel Family », disponible sur www.novaxel-store.com, la boutique de la GED…pour les particuliers et les TPE.
Pour en savoir plus sur Novaxel : www.novaxel.com
Pour en savoir plus sur Visiativ : www.visiativ.com