samedi, 31 mai 2025
  • Kit média 2025
  • Devenir auteur RH
  • Parole de RH
  • Contact
myRHline
  • Actualités RH
  • Livres Blancs
  • Études RH
  • Agenda RH
  • Annuaire
  • Replay Webinar
  • Podcast RH
  • Newsletter RH
CommuniquéDigitalisation RH, SIRH
0FacebookTwitterPinterestLinkedinEmail

La dématérialisation de bout en bout est à portée de main

par La rédaction 17 juillet, 2015
17 juillet, 2015 73 vues
0FacebookTwitterPinterestLinkedinEmail

 

Par Nathalie Chamblain, Directrice Marketing de Sharp Business Systems France

La numérisation des documents en cabinet d'avocats est une étape majeure dans le processus de dématérialisation. Alors que le mouvement d'ensemble de dématérialisation a contribué à déstabiliser les pratiques quotidiennes en cabinet dans un premier temps, désormais les systèmes multifonctions d'impression et de numérisation assurent aux avocats la maîtrise complète de leur gestion documentaire, de bout en bout.  

 

Un processus de dématérialisation jusqu'ici inabouti

La dématérialisation des procédures en matière juridique s'est faite à marche forcée. Entre 2004 et 2011, les avocats ont eu à prendre en compte, dans leurs pratiques quotidiennes, une multitude de textes organisant à la volée  leur interconnexion avec les juridictions, au travers d'une communication électronique restée longtemps balbutiante.

Si l'on est aujourd'hui convaincu des bénéfices de la dématérialisation à plusieurs points de vue (économique, stratégique, écologique, collaboratif…), force est de constater que le cadre technique dans lequel le processus a été mis en place n'a pas suivi de près les évolutions réglementaires.

Pour ne citer que le RPVA, les avocats ont eu à gérer une quasi révolution culturelle, à laquelle tous n'étaient pas préparés et pour laquelle tous n'avaient pas réuni les moyens d'y faire face. Ce fut un bouleversement dans les habitudes d'une majorité de structures ne comptant souvent qu'un ou deux avocats. 

Or, la dématérialisation n'a été considérée dans les textes que par le prisme de la relation entre l'avocat et les juridictions. L'ensemble du processus amont, c'est-à-dire la création et la gestion des dossiers, la réception et la rédaction des actes et des correspondances, leur archivage, est resté à l'appréciation discrétionnaire du cabinet et très concrètement, suspendu à l'offre disponible de solutions techniques sur le marché. 

Mais cette offre plurielle n'a pas offert aux cabinets d'avocats de solutions suffisamment interconnectées, capables de combiner harmonieusement numérisation, gestion documentaire et transmission, compliquant derechef les étapes de la dématérialisation. Ce qui a abouti à renforcer une certaine nostalgie du temps où le papier régnait en maître, une époque où tout était plus long certes, mais assurément plus maîtrisé.

 

La dématérialisation, une multi-briques enfin cohérente

Aujourd'hui, 6 000 cabinets d'avocats se sont équipés d'un logiciel de gestion et le marché distingue maintenant deux éditeurs sortant du lot, pour leurs solutions riches de fonctionnalités, et surtout labellisées RPVA.

Reste maintenant à régler l'étape fondamentale de la numérisation, celle qui aurait dû, dans la logique des choses, être intégrée au processus documentaire dès les premiers jours du mouvement de dématérialisation.

Il ne sert en effet à rien de dissimuler la fracture numérique persistante en France. Combien sont encore les clients à ne pas disposer de connexion internet ? A préférer la plume à l'email ? A choisir de se déplacer car la rencontre vaut toutes les correspondances ?

Les avocats encore aujourd'hui, et certainement pour de longues années, reçoivent chaque jour une kyrielle de documents papier, d'origine, de nature et de typologie variées. A eux de les collecter, les assembler et les stocker au format idéal pour le RPVA.

Des solutions matérielles performantes de numérisation existent désormais, notamment sous la forme des imprimantes multifonctions (MFP : Multifonction printers). Elles offrent dès l'étape de numérisation l'ensemble des fonctionnalités nécessaires aux avocats, comme la standardisation des documents, leur sécurisation par mot de passe, et leur conversion au format souhaité.

Elles s'interfacent par connecteurs avec les solutions métiers (logiciel et GED) les plus courantes du marché, en toute simplicité. Grâce aux MFP, la numérisation jusqu'ici laborieuse, devient un atout dans l'organisation du cabinet. Les risques de perte de document sont minimisés, l'indexation et la recherche dans la base documentaire se font en quelques clics et c'est un dossier complet, protégé et standardisé que les avocats peuvent ensuite envoyer aux parties concernées.  

Ces systèmes multifonctions œuvrent auprès des avocats pour plus de cohérence et de souplesse dans la pratique de leur métier, balayant une fois pour toutes le manque de compatibilité entre les solutions.

 

A propos de l'auteure
Nathalie Chamblain a une expérience de près de 20 ans dans le monde des technologies de l'information où elle a occupé des postes de vente aussi bien que de marketing avec pour cible le marché des professionnels.
Chez Sharp, sa mission est de construire et de mettre en œuvre une stratégie Marketing de distribution sur le canal de ventes directes et le canal de ventes indirectes.
Diplômée de l'Ecole de Management de Normandie, Nathalie Chamblain a commencé sa carrière chez Sage en 1991 par des fonctions commerciales, avant d'exercer des fonctions analogues chez Metro Bureau. En 1999, elle rejoint Compaq France en tant que responsable marché PME-PMI. En 2002, elle rejoint HP France où elle prend la direction du marketing BtoB pour le marché de l'impression en 2006, poste qu'elle occupera jusqu'au printemps 2010.

 

 

Newsletter RH

Abonnez-vous à notre newsletter pour rester au courant des actualités RH et des tendances et recevoir nos livres blancs, guides et plus !

Rechercher dans les articles RH

Newsletter RH

Agenda RH

  • Voir tout
  • 05juinSoirée de remise des trophées de l'engagement RH 2025
  • 13juinBibliothèque RH : "Permis de recruter" d’Elise Moron et Léo Bernard
  • 27juinBibliothèque RH : "Créer des expériences de formation engageantes" d’Anne Marie Cuinier
  • 01juilletComment un recrutement efficace réduit vos dépenses ?

Études RH

Voir tout
  • L’IA et les RH : L’étude ultime

    29 avril, 2025
  • Étude RH : la gestion de la paie 2024

    24 octobre, 2024
  • L’IA et les RH – L’Étude Ultime 2024

    17 octobre, 2024

Participer aux études en cours

  • Étude RH : la gestion de la paie 2024

    24 octobre, 2024
  • L’IA et les RH – L’Étude Ultime 2024

    17 octobre, 2024
  • Baromètre myRHline 2024 : C’est l’heure de faire bouger les lignes des RH !

    5 août, 2024

Replay Webinar RH

Voir tout
  • Comment gérer les transferts de salariés

    27 mai, 2025
  • Booster l’engagement collaborateurs pour propulser la croissance de votre...

    23 mai, 2025
  • Relance d’un projet e-learning : impacter et engager avec...

    23 mai, 2025
  • Maîtriser la gestion des temps et la planification

    21 mai, 2025
  • Santé au travail : ce qui fonctionne vraiment pour...

    20 mai, 2025
  • Retour au travail post burn-out : comment prévenir les...

    13 mai, 2025

Actualités RH

Voir tout
  • Bénévolat RH : les Restos du cœur comptent sur vos compétences

  • Candidats passifs, des talents pas comme les autres

  • Gérer les plannings de travail : mission impossible ?

  • 5 tendances qui transforment le paysage RH

  • Comment gérer les transferts de salariés

DématérialisationDocuments rhNumerisationNumérisation des documentsRHSharp
0 FacebookTwitterPinterestLinkedinEmail

Articles RH relatifs

14 octobre, 2024

T’as raté le coche : Les secrets pour...

5 février, 2025

Boite à outils RH : Trames de feedback...

13 décembre, 2022

C’est dur d’être RH en 2022

14 mars, 2025

DRH : Comment prouver le succès de vos...

7 mars, 2024

La fonction RH face aux enjeux écologiques et...

15 octobre, 2024

Baromètre Lucca : Aspirations, défis et craintes des...

Laisser un commentaire

Enregistrez mon nom, mon e-mail et site web dans ce navigateur pour la prochaine fois que je laisse un commentaire.


La période de vérification reCAPTCHA a expiré. Veuillez recharger la page.

samedi, 31 mai 2025
  • Partenaires RH
  • Annonceurs
  • Devenir auteur RH
  • Contact
  • Mentions Légales
  • Politique de Protection des Données Personnelles
  • Politique de cookies (UE)
  • Kit annonceur myRHline
Footer Logo
  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • Linkedin
  • Youtube
© DESIGN RH 2025 – Tous droits réservésLe média des Ressources Humaines. Toute l’actualité pour les DRH : recrutement, processus RH, QVT, GPEC, marque employeur, RSE, social, droit du travail, formation, elearning, développement des compétences
  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • Linkedin
  • Youtube
myRHline
  • Actualités RH
  • Livres Blancs
  • Études RH
  • Agenda RH
  • Annuaire
  • Replay Webinar
  • Podcast RH
  • Newsletter RH
  • Kit média 2025
  • Devenir auteur RH
  • Parole de RH
  • Contact
myRHline
  • Actualités RH
  • Livres Blancs
  • Études RH
  • Agenda RH
  • Annuaire
  • Replay Webinar
  • Podcast RH
  • Newsletter RH
  • Kit média 2025
  • Devenir auteur RH
  • Parole de RH
  • Contact