Comprendre et maîtriser votre DSN est essentiel pour garantir la conformité de votre paie et éviter des erreurs coûteuses. Lors de ce webinar, Arnaud Robin et Éric Bariller de Cobham Solutions vous explique comment sécuriser votre paie et reprendre le contrôle de votre DSN.
Vérifiez la Qualité de votre DSN
La Déclaration Sociale Nominative est un outil central pour la gestion des obligations sociales des entreprises. Générée automatiquement chaque mois par votre logiciel de paie, elle constitue l’unique vecteur de communication avec les organismes sociaux pour le paiement des cotisations et le déclenchement des prestations de vos salariés. Cependant, il est souvent difficile de vérifier son contenu et sa cohérence avec les bulletins de salaire.
Les logiciels de paie ne s’engagent pas sur la conformité de leur paie et donc sur celle des DSN qu’ils produisent. En tant que gestionnaire de paie, vous êtes responsable de la qualité de votre paie et, par extension, de votre DSN.
Pour s’assurer de sa qualité, plusieurs vérifications sont nécessaires :
- Vérification des montants : Assurez-vous que les assiettes, les taux et les montants déclarés aux organismes sociaux sont corrects. Une erreur à ce niveau peut entraîner des problèmes significatifs avec les autorités fiscales et sociales.
- Respect des normes du cahier technique : Elle doit se conformer aux exigences de DSN Val, l’outil de Net-Entreprise, qui propose des contrôles sur la présence et le format des données et qui définit l’application correcte des règles RH.
- Cohérence des données : Veillez à la synchronisation des différents blocs de la DSN, des bulletins de salaire et de la comptabilité.
Pour bien comprendre la DSN, il faut savoir la lire et c’est ce qui permet de la contrôler.
L’Importance des Contrôles et de l’Accompagnement
Les logiciels de paie jouent un rôle crucial, mais ils ne sont pas infaillibles. Ils ne s’engagent pas sur la conformité des DSN qu’ils produisent, ce qui place la responsabilité finale sur les gestionnaires de paie.
Contrôler quelque chose qu’on ne peut pas lire, c’est toujours difficile.
Pour aider les gestionnaires de paie, des solutions existent, comme DSN by Cobham, qui offre l’expertise nécessaire pour identifier et corriger les anomalies dans votre paie.
DSN by Cobham vous permet de :
- Identifier les anomalies
- Recevoir des outils indispensables pour corriger les erreurs
- Participer à des sessions de formation pour mieux la comprendre et la contrôler
Lors du webinar, plusieurs participants ont partagé leurs expériences et leurs difficultés. Un sondage a révélé que « la majorité des personnes ne font pas toujours confiance en la qualité de leur DSN, » ce qui souligne la nécessité de formations et d’outils de contrôle supplémentaires.
Reprendre le contrôle de votre DSN
La complexité de la DSN et les erreurs potentielles soulignent l’importance de contrôler régulièrement ces déclarations. DSN by Cobham propose des solutions pour auditer vos DSN et vous assurer de leur conformité. En intégrant des outils de contrôle automatisés, vous pouvez garantir leur qualité et éviter des erreurs coûteuses.
Les contrôles de la DSN vont se multiplier, et il est crucial de s’assurer que vos données sont correctes pour éviter des sanctions.
La maîtrise de la DSN est un enjeu majeur pour les entreprises. Avec l’expertise et les outils offerts par Cobham Solutions, vous pouvez reprendre le contrôle de votre paie et garantir la conformité de vos déclarations sociales. Ne sous-estimez pas l’importance de vérifier et de contrôler votre DSN pour éviter des erreurs coûteuses.