La Gestion des Temps et des Activités (GTA) est devenue un levier stratégique pour répondre aux besoins croissants des entreprises en matière d’organisation. Face à des attentes toujours plus complexes, les éditeurs spécialisés dans la gestion des temps innovent pour offrir des solutions adaptées aux managers et collaborateurs, tout en optimisant l’affectation des ressources. À travers le témoignage de Chloé Clivaz, Responsable RH de la société Sophim, ce webinar a mis en lumière l’impact positif de la GTA sur les organisations.
La GTA : un outil incontournable pour une gestion optimisée
L’un des principaux défis des entreprises modernes est de garantir la conformité réglementaire tout en améliorant l’expérience collaborateur. Comme l’a souligné Kelly Veillet, ingénieure avant-vente chez SVP, « une solution de GTA permet de structurer les plannings, de répondre aux exigences légales et de s’adapter aux spécificités organisationnelles. »
À Sophim, PME spécialisée dans l’industrie chimique, la mise en place de la GTA a marqué un tournant. La transition d’un système basé sur des fichiers Excel vers une solution automatisée a permis de centraliser et fiabiliser les données. Chloé Clivaz a expliqué : « Avant, il fallait environ dix jours pour gérer la paie, aujourd’hui, en deux à trois jours, tout est finalisé, avec beaucoup moins d’erreurs. »
Le choix d’une solution adaptée repose sur plusieurs critères. Comme l’a précisé Oriane Porta Monnereau, Responsable marketing du Groupe Octime, « il est crucial de choisir une solution flexible, capable d’évoluer avec l’entreprise et de répondre aux besoins spécifiques, qu’ils soient liés à la réglementation ou aux particularités des plannings. »
Des bénéfices concrets pour les RH et les managers
Les solutions modernes de GTA ne se limitent pas à la gestion des temps. Elles deviennent de véritables outils de pilotage, facilitant la prise de décision et améliorant la productivité. Sophim en est un parfait exemple. La solution mise en place permet non seulement aux managers de visualiser et ajuster les plannings en temps réel, mais aussi aux collaborateurs de gérer leurs absences et consulter leur planning via une application mobile.
Chloé Clivaz a partagé : « Les salariés apprécient la simplicité et l’accessibilité de la plateforme. Tout se fait désormais depuis leur téléphone, ce qui réduit les démarches administratives et améliore leur expérience. » Cette transition numérique a également renforcé l’équité et la transparence au sein de l’entreprise, réduisant les ressentis d’injustice liés à la gestion manuelle des plannings.
En matière de productivité, la GTA a permis de fluidifier les opérations. Les managers disposent désormais d’une visibilité en temps réel sur les effectifs disponibles, un atout indispensable dans une entreprise où des équipes de production travaillent avec des cycles horaires spécifiques. Ce gain de temps et de précision est précieux pour anticiper et résoudre rapidement les éventuels déséquilibres dans les équipes.
Une mise en œuvre réussie grâce à un accompagnement adapté
La réussite d’un projet GTA repose sur une préparation minutieuse et un accompagnement adapté. Kelly Veillet a rappelé l’importance de « bien définir ses besoins en amont, rédiger un cahier des charges précis et anticiper les évolutions potentielles de l’entreprise. » Chez Sophim, cette méthodologie a permis de structurer le projet en seulement cinq mois, incluant une phase de test et des formations dédiées.
Les intervenants ont également souligné l’importance d’un partenariat solide avec les éditeurs de solutions. SVP, partenaire de Sophim, a joué un rôle clé dans le déploiement, offrant des outils d’audit complets et un suivi personnalisé. « Nous avons travaillé main dans la main avec l’équipe projet pour garantir une intégration fluide et une adoption réussie par tous les collaborateurs », a ajouté Oriane Porta Monnereau.