Factorial est un logiciel RH tout-en-un qui a pour objectif de transformer les processus RH complexes et chronophages en processus à la fois automatisés, centralisés et simples d’utilisation. Quelle est la valeur ajoutée pour les professionnels des ressources humaines ? À qui s’adresse la solution ?
Qui est Factorial ?
Factorial existe depuis 8 ans et s’est lancée sur le marché français en 2016. “ La solution a été développée par des ressources humaines, pour des ressources humaines ” explique Tristan Bourhis, HR software specialist chez Factorial.
Le logiciel RH a été pensé dans une optique d’amélioration des processus RH, afin de libérer un maximum les professionnels des ressources humaines des tâches chronophages.
Avant je faisais des allers-retours entre les différents outils que nous utilisions, des versions papiers, des Google Sheets ou tableurs Excel, alors qu’aujourd’hui je retrouve toutes les informations et toutes les données réunies au sein d’un même outil, ce qui me fait gagner du temps au quotidien.
Les fondateurs, Bernat Farrero, Pau Ramon Revilla et Jordi Romero ont construit ce projet car ils avaient eux-mêmes des difficultés à trouver une solution leur permettant d’améliorer leurs processus et de se débarrasser de la paperasse tout en faisant évoluer leur entreprise. Les outils disponibles sur le marché ne répondaient pas à leurs besoins. Ils ont donc décidé d’en créer un eux-mêmes. » Factorial propose ainsi aux équipes RH des petites et moyennes entreprises un outil simple d’utilisation, efficace et abordable « .
Généralement, les logiciels RH demandent une expertise technique, beaucoup de temps et de ressources aux équipes RH. Le niveau de technicité requis n’est souvent pas adapté aux interlocuteurs d’une entreprise de 50 à 100 personnes où les équipes sont réduites. “ Prendre en compte la taille de l’entreprise et la spécificité de ses interlocuteurs est indispensable. ”
Factorial s’adressait initialement aux TPE, leur offrant la possibilité de gérer plusieurs conventions collectives nécessitant différents niveaux de granulations.
Les niveaux de personnalisation offerts par la solution ont permis à Factorial d’augmenter la taille des entreprises ciblées : “ Au lancement de Factorial, notre cible regroupait les entreprises de 15 à 20 personnes. Désormais, nous nous adressons aux entreprises de 200 à 500 personnes. Les entreprises de 50 à 200 personnes représentent véritablement le cœur de notre activité ” explique Tristan Bourhis.
Selon lui, “ le scope RH est large et il n’existe pas une seule façon de structurer les ressources humaines. La nature de nos interlocuteurs est liée à la nature des TPE et PME avec lesquelles nous travaillons. Ce sont principalement des RRH, des professionnels des RH, des responsables et directeurs administratif et financier ou encore des responsables du contrôle de gestion…”
Pour simplifier les processus RH et gagner du temps
Factorial est une solution qui intègre toutes les étapes de la vie du salarié, du recrutement, en passant par le onboarding, jusqu’à la sortie de l’entreprise des collaborateurs.
En effet, un ATS Factorial est intégré à la solution. Puis, lors de son arrivée dans l’entreprise, la solution simplifie et centralise la saisie et la collecte électronique des documents. Le but de la gestion électronique des documents étant de simplifier les démarches RH et d’éviter la lourdeur administrative. Les utilisateurs peuvent directement signer leurs documents via la plateforme et bénéficient d’un coffre-fort numérique.
« Factorial est simple et intuitif dans son utilisation par exemple dans la diffusion des notes internes ou la récupération des bulletins de salaire par le coffre-fort numérique. Factorial nous a permis de franchir un cap important dans la digitalisation de nos process RH » Nathalie Almodovar, Responsable administratif et comptable RH de Cocoonr.
Enfin, Factorial a intégré un système de publipostage capable de s‘alimenter de nombreuses variables. Par exemple, si l’entreprise compte 5 entités juridiques différentes, grâce à la solution, elle est capable de reprendre les mentions de bas de page légales au niveau du numéro SIRET de l’entreprise ainsi que toutes les informations attenantes à l’entité juridique.
La solution procure un confort de travail et d’utilisation aux utilisateurs. Les collaborateurs retrouvent leurs documents sur une seule et même application, pour une expérience utilisateur optimale. Ce qui contribue ainsi directement au développement de la marque employeur.
Factorial propose de suivre le parcours des collaborateurs dans son entièreté. Notamment grâce à un logiciel de gestion et de suivi des temps, permettant de calculer leurs horaires et de monitorer le badgeage grâce à une badgeuse digitalisée (sur le mode déclaratif ou grâce à des solutions innovantes : QR Code, application sur smartphone, tablette sécurisée…).
“ L’idée est de proposer des outils simples, ergonomiques, flexibles et peu onéreux aux entreprises “ précise Tristan Bourhis. Factorial répond également aux problématiques de gestion des entretiens individuels, des objectifs, des bilans de compétences, mais aussi de satisfaction des employés.
Il ajoute également que Factorial se différencie grâce à son service client accessible en langue française à tout moment.
Nos clients apprécient l’ergonomie et la facilité d’utilisation de Factorial. Notre solution est inclusive : Factorial est là pour soutenir les RH. Il n’y a pas besoin de créer un niveau d’expertise pour son utilisation. Une TPE est donc en mesure de paramétrer en toute autonomie sa solution. Nous avons à cœur de proposer un produit complet à des tarifs abordables permettant d’avoir cet aspect logiciel SIRH sans le déploiement que nécessite ce type de solution habituellement.
Les solutions de Factorial
Factorial propose 4 packages de solutions. “ Peu importe le pack choisi, l’entreprise y retrouve les fonctionnalités clés structurant Factorial, correspondant entre autres au registre du personnel ” affirme Tristan Bourhis, HR software specialist.
- Operations Hub : cette formule correspond au suivi effectif du collaborateur, le suivi du temps, de ses congés, absences, la gestion de la paie et des plannings (pour les secteurs de l’hôtellerie et de la restauration par exemple)
Nombre d’entreprises : 1.660
Taux d’entreprises utilisant le plan Operation Hub : 23,33 %
- Finance Hub : ce pack correspond à la gestion de la paie et des notes de frais
- People Hub : correspond au parcours salarié et à la gestion de la GEPP (anciennement GPEC)
Nombre d’entreprises : 5.870
Taux d’entreprises utilisant le plan People Hub : 82,54 %
- Complete Hub : ce pack complet réunit l’ensemble des modules de Factorial
Nombre d’entreprises : 5.320
Taux d’entreprises utilisant le plan Complete Hub : 74,78 %
Factorial propose aussi de personnaliser sa formule, selon les besoins de son organisation. “ L’important est que l’entreprise trouve les fonctionnalités qui répondent le mieux à ses besoins “.
Pour finir, l’entreprise propose des offres sans engagement, prenant la forme d’abonnement mensuel pouvant se terminer dès la fin du mois. Pourquoi ? “ S’adapter aux nouveaux usages du monde du travail est indispensable. Nous privilégions la flexibilité pour nous adapter au mieux aux contraintes des entreprises. Le taux de satisfaction de la solution est de 96% ” indique Tristan Bourhis.
