Entre tensions de recrutement et volonté de fidéliser, les entreprises cherchent de nouveaux leviers de reconnaissance. La VAE collective s’inscrit dans ce mouvement, en transformant l’expérience en diplôme reconnu et transférable.
Au croisement de la formation et de la mobilité, elle devient un outil stratégique de développement des compétences internes. Qu’est-ce qu’une VAE collective ? Comment mettre en place une validation des acquis de l’expérience collective en entreprise ? Quels sont les avantages de ce dispositif ? Et, à l’inverse, les points de vigilance à observer ? Décryptage dans cet article.
Qu’est-ce que la VAE collective ?
Créée par la loi de modernisation sociale de 2002, la VAE permet à tout salarié de transformer son expérience professionnelle en diplôme ou certification. Cette démarche, historiquement individuelle, peut aussi être initiée collectivement par une entreprise. La VAE collective vise ainsi un groupe de collaborateurs volontaires engagés dans un même processus.
Selon les besoins, elle peut concerner :
- un groupe homogène, visant la même certification (par exemple : un diplôme de manager d’équipe pour des chefs de rayon) ;
- un collectif hétérogène, travaillant sur des certifications différentes mais suivant le même accompagnement méthodologique.
En 2024, plus de 18000 démarches de VAE ont été enregistrées en France. Le cadre collectif reste marginal, mais en forte progression depuis la réforme du dispositif en 2023.
Comment mettre en place une VAE collective ?
En pratique, la VAE collective suit globalement les mêmes étapes qu’une VAE individuelle (diagnostic, accompagnement, validation). Toutefois, elle s’en distingue aussi sur plusieurs points : la coordination, la gestion du temps, la communication interne et la dynamique de groupe. Pour les RH, la démarche demande une plus grande plus structure.
1) Un diagnostic partagé, à l’échelle de l’organisation
Là où la VAE individuelle part d’une initiative personnelle, la version collective s’ancre d’abord dans une analyse des besoins de l’entreprise. Cette phase se mène souvent dans le cadre d’une GEPP ou d’un plan de développement des compétences. Elle mobilise plusieurs acteurs (RH, managers, OPCO, AAP*) et permet de relier reconnaissance des salariés et stratégie d’entreprise.
2) Une sélection groupée des certifications et des partenaires
Dans une VAE collective, c’est à l’entreprise de définir un cadre commun : diplôme visé, organisme certificateur, accompagnateur externe (souvent un DAVA*, une université ou un cabinet partenaire).
Cette mutualisation sert à gagner du temps, lisser les coûts et assurer une cohérence de parcours. À côté de ça, elle exige aussi une sélection des profils plus rigoureuse. En effet, il s’agit d’identifier des collaborateurs dont les expériences et les missions correspondent réellement au référentiel du diplôme visé. Une analyse fine des parcours, souvent menée avec un conseiller PRC* ou un AAP*, permet d’éviter les écarts de niveau entre les candidats. C’est, entre autres, ce travail de ciblage garantit que la cohorte* progresse de manière homogène.
3) Une mobilisation des collaborateurs encadrée par les RH
Puisqu’elle ne naît pas d’une demande du collaborateur, le succès d’une VAE collective repose sur le volontariat et l’engagement des participants. Pour cela, l’entreprise doit susciter l’intérêt :
- réunions d’information,
- témoignages d’anciens participants,
- ressources explicatives à disposition.
L’entretien professionnel, réalisé tous les deux ans, constitue également un moment clé pour identifier des salariés prêts à s’engager.
Cette phase de mobilisation sert aussi à poser les exigences de départ. La VAE est une démarche prenante, d’un point de vue temporel et intellectuel. Durant cette étape, les managers de proximité jouent un rôle déterminant. Eux aussi doivent être informés et rassurés. Leur soutien ou leur absence de soutien fait toute la différence : leur appui renforce l’engagement des candidats. Tandis qu’un manque de soutien peut le freiner ou conduire à des abandons prématurés.
4) Un accompagnement groupé et individuel
Les candidats avancent ensemble, avec des temps collectifs d’échange et de méthodologie, tout en bénéficiant d’un suivi individuel pour leur dossier. Cette hybridation favorise la cohésion de groupe, l’entraide et la régularité du travail.
Au-delà de la rédaction d’un dossier, la VAE est étroitement liée au parcours de vie. Chaque participant doit revisiter son expérience, mettre en mots ses compétences, parfois reprendre confiance dans sa légitimité professionnelle.
Un suivi sur mesure, tenant compte de cela et des contraintes de chacun, est donc essentiel. Les accompagnateurs adaptent ainsi la méthode et assurent une aide personnalisée et un soutien moral.
5) Une ingénierie RH en complément du suivi
Là où la VAE individuelle implique un suivi entre le collaborateur et son accompagnateur, la VAE collective va plus loin puisqu’elle suppose le pilotage de projet RH.
À ce titre, l’entreprise désigne souvent un référent VAE interne chargé de :
- coordonner les partenaires externes,
- suivre les candidats,
- centraliser les échanges administratifs et financiers.
Le référent VAE en entreprise joue un rôle clé. C’est lui qui garantit la fluidité du dispositif et le lien entre les dimensions pédagogiques, humaines et opérationnelles.
6) Une valorisation finale à l’échelle du groupe
La soutenance devant jury vient clôturer la VAE collective. De nombreuses entreprises choisissent de célébrer la réussite par une cérémonie interne ou une communication valorisante, un geste significatif pour renforcer la fierté des participants et faire rayonner la marque employeur.
Pourquoi mettre en place une VAE collective ?
Mettre en place une validation des acquis de l’expérience collective, c’est investir dans la reconnaissance et le développement des compétences internes tout en renforçant la cohésion des équipes. Le dispositif présente des bénéfices à l’échelle collective, mais aussi quelques points de vigilance à anticiper.
Avantages de la VAE collective |
| Valorisation des compétences internes et reconnaissance officielle de l’expérience acquise. |
| Renforcement de la marque employeur : parce qu’elle est à l’initiative de l’entreprise, cette démarche valorise l’image d’un employeur proactif, engagé en faveur de l’employabilité de ses collaborateurs. |
| Fort sentiment de valorisation personnelle des collaborateurs, qui se sentent soutenus dans leur progression et « officiellement » reconnus. |
| Mobilité interne facilitée : les certifications obtenues permettent de mieux identifier des talents et d’ouvrir de nouvelles perspectives de postes ou de missions transversales. |
| Cohésion de groupe accrue, via la dynamique collective et l’entraide entre pairs. |
Points de vigilance RH vis-à-vis de la VAE collective
La VAE collective dans les entreprises françaises
Plusieurs entreprises ont déjà intégré la VAE collective dans leur politique RH.
Au Club Med, la démarche prend la forme des Academy Weeks : cinq jours de formation intensive pour les chefs de rang, responsables lingerie ou managers. Ces sessions, animées par des formateurs internes ou des prestataires externes, permettent à la fois de valider les acquis et de travailler le savoir-être professionnel.
Ces formations permettent de vérifier les acquis des recrues, mais aussi de les former au savoir-être attendu dans nos resorts haut de gamme, auprès d’une clientèle internationale
Chez Nature & Découvertes, la VAE collective s’inscrit dans une culture d’entreprise déjà bien ancrée. 5 % de la masse salariale a même obtenu un diplôme grâce à ce dispositif.
La VAE collective, nous l’encourageons depuis dix ans. Chaque année, quatre à cinq salariés se lancent. C’est un excellent moyen de développer leur employabilité. On observe que les collaborateurs passés par une VAE évoluent davantage en interne.
La Croix-Rouge française mise, quant à elle, sur un format hybride. L’organisation observe que la dynamique collective dépasse le seul groupe engagé : elle stimule une réflexion globale sur les pratiques professionnelles et renforce la culture de la compétence.
Une démarche qui réconcilie performance et reconnaissance
Au-delà de la certification, la VAE collective permet de redonner de la valeur à l’expérience et de renforcer la fierté professionnelle. Chaque diplôme obtenu devient une réussite partagée entre le salarié, le collectif et l’entreprise. À noter : le projet de VAE inversée, qui visait à simplifier et fluidifier le processus pour les entreprises, est pour l’heure en pause, mais les acteurs institutionnels continuent de travailler à sa relance.
Petit lexique de la VAE
Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP) : professionnels référencés par France VAE. Ces experts externes s’assurent que le diplôme visé et le dispositif VAE sont pertinents et valident le projet avec le candidat.
Cohorte : le groupe de salariés engagés dans le même projet de VAE collective.
Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA) : structure de l’Éducation nationale qui accompagne les candidats à la VAE dans chaque académie.
France VAE : la plateforme publique qui centralise les démarches depuis la réforme de 2023 (site en cours de déploiement, finalisation prévue fin 2025).
Point Relais Conseil (PRC) : structures territoriales offrant une information neutre et gratuite sur la VAE (liste prc officielle).
Source(s) documentaire(s) :
- Guide de mise en place de la VAE à destination des entreprises et des branches professionnelles, Conseil national du commerce
- La validation des acquis de l’expérience VAE, dimension fondamentale de l’éducation tout au long de la vie, publication Alain Michel revue Administration & Éducation 2019/1 N° 161
- Le Club Med forme ses talents pendant ses Academy Weeks, publication L’hôtellerie Restauration (2021)
