Blog de la gestion des temps

L’approche Core Model pour les projets de gestion des temps et des activités (GTA) n’en finit plus de séduire les entreprises, tout comme le Core Model RH. Elle présente de nombreux atouts, à commencer par la rationalisation des processus et la centralisation des données. Mais elle comporte aussi quelques difficultés pratiques : le point avec Patrick Hautefort, Directeur du Suivi Client chez Horoquartz. Patrick, en quoi consiste une approche Core Model appliquée au domaine de la GTA ? « J’aborderai le sujet au travers de 2 exemples. Le premier, que nous avons traité il y a quelques années, est celui d’une entreprise dans …

Le travail en soirée, la nuit, le samedi ou le dimanche concerne de nombreux salariés français. Combien précisément, c’est ce qu’a étudié la Dares en s’appuyant sur une enquête de l’Insee réalisée en 2017. Les résultats ont été publiés en Juin 2018. Bilan : 44% des salariés français sont concernés au moins une fois par mois par des horaires de travail atypiques. Vers une diversification des horaires de travail Ce ne sera une découverte pour personne, le bon vieil horaire de bureau de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi, tend à ne plus être une norme même s’il reste le …

Alors que les notions de sens, d’équilibre vie personnelle – vie professionnelle ou encore de bien-être au travail jouent désormais un rôle central au sein des entreprises, comment les solutions de gestion des temps et des plannings peuvent-elles contribuer à l’engagement collaborateur ? Focus. Un engagement en baisse et des attentes croissantes « Si vous prenez soin de vos employés, ils prendront soin de votre business. » Richard Branson, fondateur de Virgin, l’avait prédit. Depuis peu, le concept d’engagement collaborateur s’est taillé une part de choix dans les enjeux RH. Mieux recruter, mieux accueillir, mieux fidéliser les talents : à la clé, des salariés …

Christine Roubaud, consultante, déléguée syndicale et secrétaire du Comité d’Entreprise chez Horoquartz, revient sur le Comité Social et Economique (CSE), concrétisé par l’Ordonnance Macron du 22 septembre 2017 (Ordonnance n°2017-1386).   1.    Christine, pouvez-vous nous en dire un peu plus sur le rôle du Comité Social et Economique ? « Le Comité Social et Economique (CSE) est le résultat de la fusion du Comité d’Entreprise (CE), des Délégués du Personnel (DP) et du Comité d’Hygiène-Sécurité et Conditions de Travail (CHSCT). La Loi Travail prévoyait la création du CSE à partir du 1er janvier 2018, mais les entreprises (d’au moins 11 salariés) ont …

La gestion des temps : une prise de conscience encore à faire dans les petites entreprises ? En dehors du risque administratif et éventuellement juridique, il ressort d’une étude menée par Opinionway pour Horoquartz en 2017 que les salariés des PME et des PME sont plus nombreux que la moyenne nationale à rapporter des dépassements d’heures par rapport à leur contrat de travail. Ainsi, 49% des salariés de TPE et 44% des salariés de PME disent travailler plus que leur contrat, pour une moyenne nationale de 43%. Les collaborateurs de TPE ne sont que 26% à reporter précisément leur temps de travail quand la …

Planning : le poids des habitudes La tendance naturelle de tout planificateur est de reproduire un planning historiquement réalisé, en l’adaptant pour prendre en compte les variations de charge de la période à venir. On est ici dans une logique de duplication de plannings avec un aménagement. Et la performance de l’outil de planification sera souvent jugée à sa capacité à recopier des plannings, si possible plus simplement et plus rapidement. Or, les outils modernes de gestion des plannings des collaborateurs partent d’un tout autre mécanisme. Ils ne cherchent pas à reproduire des plannings déjà élaborés mais à générer un …

62% des salariés français traitent leurs appels et emails professionnels pendant leurs vacances (source : enquête QAPA, juillet 2018). Mais est-ce vraiment une corvée ? Le point avec Thierry Bobineau, Directeur Marketing chez Horoquartz. En vacances… et connectés Il semble être devenu normal pour une majorité de salariés français de traiter ses appels et mails professionnels pendant ses vacances. 42% reconnaissent même se connecter plusieurs fois par jour à leur messagerie professionnelle. Seuls 17% des salariés ne consultent jamais leurs emails professionnels. On peut même penser que la « perte de connexion » avec l’entreprise pendant les congés devient en elle-même une source de …

Les salariés français se sentent-ils en sécurité sur leur lieu de travail ? Et sur les trajets pour s’y rendre ? Quelles sont les conséquences de l’insécurité ? Surtout, quel rôle les Ressources Humaines ont-elles à jouer ? C’est à ses questions qu’a voulu répondre Horoquartz, observateur privilégié de la vie des entreprises françaises. En partenariat avec l’institut de sondage Opinionway, l’entreprise a interrogé plus de 2000 salariés français. Résultats en vidéo.   26% des salariés français ont le sentiment que l’insécurité progresse sur le lieu de travail Ils sont également 41% à penser que l’insécurité progresse sur les trajets pour se rendre au …

Chaque été, toutes les entreprises sont confrontées aux départs en congés simultanés d’une majorité de leurs salariés (6 sur 10, selon l’Insee). Organiser les départs pour limiter les risques est donc indispensable. Fermeture d’entreprise, recours aux emplois saisonniers, service minimum ou logiciel de planification dédié, les solutions sont nombreuses pour permettre aux chefs d’entreprise de garantir la continuité de service… et aux collaborateurs de profiter sereinement de leurs vacances !   Organiser les départs en congés pour limiter les risques 6 Français sur 10 partent en vacances l’été, selon l’Insee. Plus de la moitié (55%) prennent 3 semaines de congés entre …

Remontons dans le temps Il y a toujours eu depuis des années, de la part du manager de proximité des velléités de satisfaire le collaborateur par la prise en compte de ses contraintes personnelles. Déjà, le 7 octobre 1982, le Ministre du plan et de l’aménagement du territoire Michel Rocard, dans sa lettre de mission envoyée à Jean Ravel, soulignait que « l’organisation du temps et son partage entre le travail et les loisirs, était un débat des plus importants de la société française. Pourtant, les difficultés actuelles créent au premier abord une contradiction entre l’aspiration croissante des salariés à …

La dimension individuelle prend-elle de plus en plus de place au sein des organisations ? « Oui, force est de le constater. Qu’attendent aujourd’hui les collaborateurs de leur relation avec l’entreprise ? Bien évidemment ils attendent des réponses à des sujets stratégiques tels que la rémunération, la gestion de leur carrière ou encore la formation dont ils vont bénéficier. Si on en croit les études sur les priorités des DRH, ces points-là sont bien compris et trouvent souvent leur réponse dans une politique globale de gestion des talents. Mais ces collaborateurs ont aussi des exigences de plus en plus fortes concernant …

D’après une étude publiée récemment par Markess, l’automatisation des processus RH est l’un des leviers indispensables à l’engagement collaborateur (pour 90% des DRH). L’engagement collaborateur en baisse partout dans le Monde La notion d’engagement collaborateur n’est pas récente. En 1943 déjà, Gordon W. Allport la définissait comment une « attitude active au travail ». Les concepts de satisfaction des besoins, d’épanouissement personnel ou encore d’estime de soi s’y sont progressivement greffés. Les nombreuses études et recherches menées sur le sujet n’ont pourtant pas permis de créer un portrait-robot précis du salarié engagé, ni de concocter la recette idéale permettant aux …