Dans le cadre du Benchmark GTA 2026 publié par myRHline, Factorial a présenté sa solution RH SaaS, intégrant un module de gestion des temps et des plannings.
Créé en 2016 à Barcelone, Factorial s’adresse principalement aux PME et ETI qui souhaitent centraliser leurs processus RH dans un environnement unique. Et ce, avec une approche très orientée self-service et mobilité. La plateforme couvre également d’autres briques RH (documents, notes de frais, recrutement, onboarding, pilotage), avec une la promesse de simplifier l’administratif et favoriser l’autonomie des équipes.
Les chiffres Factorial
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Solution GTA Factorial : périmètre fonctionnel
Le module « gestion des temps et plannings » de Factorial couvre les usages essentiels d’une GTA pour des organisations à la recherche d’une solution rapide à déployer et simple à utiliser.
Il prend notamment en charge :
- le pointage et/ou la saisie d’heures (présence, télétravail, forfait jours) ;
- les feuilles de temps avec circuits d’approbation ;
- le suivi des heures supplémentaires ;
- la génération de rapports ;
- ainsi que la gestion des plannings et des shifts.
L’approche met l’accent sur les usages collaborateur/manager : saisie web ou mobile, visuels lisibles, workflows, et paramétrage permettant d’installer les règles « socle » d’un dispositif temps-activité.
Planification et gestion des équipes
Sur la planification, Factorial permet de créer des modèles d’horaires, d’affecter des collaborateurs à des périodes/plages horaires et de diffuser des plannings aux équipes. Des alertes peuvent être configurées pour signaler certains écarts ou engagements.
L’outil vise une planification opérationnelle accessible et réplicable (équipes, sites, périodes). Pour des contextes très contraints (règles multi-conventions très poussées, optimisation WFM avancée), l’approche peut montrer ses limites et nécessiter un cadrage précis du besoin.
Expérience utilisateur et self-service
L’ergonomie et la prise en main sont présentées comme un point fort : parcours cohérents, interface claire, et actions du quotidien réalisées au plus près des utilisateurs.
En self-service, collaborateurs et managers disposent des fonctionnalités clés : consultation des plannings et compteurs, demandes/validations, suivi en temps réel, et accès mobile. La traçabilité des actions (demandes, validations, corrections) et les mécanismes de délégation complètent le dispositif.
Intégration SIRH et environnement technique
Factorial repose sur une architecture SaaS avec mises à jour automatiques, et met en avant une capacité d’intégration avec des outils de paie et d’autres applications (RH, collaboratives ou métier) afin de fluidifier les échanges de données.
Côté services, le déploiement est indiqué comme piloté par les équipes de l’éditeur, avec une logique largement à distance. Le support s’appuie sur plusieurs canaux (assistance, portail, chatbot). Point d’attention : certaines évolutions liées au légal ou au conventionnel peuvent relever de prestations complémentaires selon le périmètre.
Témoignage client Factorial : UNIVET
UNIVET (réseau de 180 cliniques et centres vétérinaires, plus de 1 300 salariés et 240 collaborateurs libéraux) illustre l’usage de Factorial dans un contexte de croissance rapide. La solution est mobilisée pour digitaliser les processus RH, automatiser des tâches chronophages, améliorer la visibilité des données. Mais aussi fluidifier les échanges entre établissements et siège.
Le cas met aussi en avant l’intérêt d’un module lié aux éléments variables de paie, avec un objectif de fiabilisation et d’accélération des traitements, ainsi qu’un gain de temps global pour les équipes RH et les managers.
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