Blog de la gestion des temps

Nous avons abordé dans 2 précédents articles l’importance de l’étape de réalisation des spécifications d’un système de gestion des temps, avec les recommandations et les bonnes pratiques de Thierry Becquet et Patrick Sommeria, 2 experts métier du service clients d’Horoquartz. Ces 2 intervenants se sont investis depuis 3 ans sur les méthodes et outils pour mieux aborder les problématiques métier du client dans un langage naturel, pour simplifier et normaliser les spécifications du projet. HQ Designer, le logiciel expert et interactif proposé par Horoquartz, contribue à une industrialisation de la démarche en s’appuyant sur une base de connaissance, une approche …

Y aurait-il un lien entre une bonne gestion des temps dans l’entreprise et le développement d’un climat social favorable à la motivation et à l’engagement des collaborateurs ? Les solutions de gestion des temps ont clairement un rôle à jouer pour apporter une réponse aux attentes de souplesse et d’efficacité exprimées par les collaborateurs, et ainsi contribuer à leur implication et à leur productivité. Bien gérer les temps, un facteur évident du climat social Une étude menée par Opinionway pour Horoquartz en 2017 l’a clairement démontré : 89% des salariés français estiment que la gestion des temps participe au bon climat social …

Aurélie Roche, Avocate au sein du Cabinet BRL Avocats de Paris, revient pour Horoquartz sur la législation en vigueur en matière d’heures supplémentaires. Les heures supplémentaires ont une définition légale dont la jurisprudence est venue préciser les contours : ce sont les heures de travail effectif, accomplies par un salarié à temps complet à la demande, expresse ou implicite, de son employeur au-delà de la durée légale hebdomadaire ou de la limite considérée comme équivalente. Le salarié ne peut en principe pas refuser d’effectuer les heures supplémentaires demandées, dans la limite du contingent légal et en raison des nécessités de …

La réalisation des spécifications d’un système de gestion des temps est une étape essentielle du projet. Elle se réalise conjointement entre les équipes du client et celles de l’éditeur-intégrateur. Comment réaliser au mieux les spécifications de la solution de GTA qui va être mise en œuvre dans votre organisation ? Retours d’expérience et bonnes pratiques avec Thierry Becquet et Patrick Sommeria, Experts métier du Service Clients d’Horoquartz. Anticiper l’étape de spécification Rappelons tout d’abord une évidence : la phase de spécification sera plus efficace et plus fiable si les attentes et les besoins ont été formulés précisément au moment de la consultation. …

Guillaume Brédon, Avocat du droit du travail, revient pour Horoquartz sur les bonnes pratiques en matière de convention de forfait en jours. Le temps de travail est en principe décompté en heures, à raison de 35 heures de travail effectif par semaine. Tout autre mode d’organisation constitue un mode dérogatoire. Ainsi, les conventions de forfait annuel en jours constituent l’une de ces dérogations, où seules les règles relatives au repos quotidien et au repos hebdomadaire fixeraient les limites de la journée de travail. Guillaume Brédon, Avocat du droit du travail, revient sur les bonnes pratiques en matière de convention de forfait …

Lundi matin, il pleut, le ciel est gris. Vous rêvez de vacances au soleil, mais… Et s’il n’y avait pas de « mais » ? Le concept de congés illimités arrive peu à peu dans les entreprises françaises. Poser autant de congés que vous voulez, quand vous voulez : bonne ou mauvaise idée ?   Congés illimités : un concept américain qui séduit outre-Atlantique Il a été propulsé sur le devant de la scène par Netflix qui l’a mis en place dès 2009. Richard Branson a contribué à sa médiatisation en l’appliquant chez Virgin dès 2014. Le concept de congés Illimités n’en finit plus de séduire …

Souvent sous-estimée, bien réaliser les spécifications d’un système de gestion des temps et des activités est pourtant fondamental. En théorie, cette étape nécessite un référentiel documentaire à jour. Dans les faits, c’est loin d’être systématique.   « Tout est dans la tête de Christian ! » Christian travaille au service paie de son entreprise depuis 20 ans. Gestion des congés, RTT, annualisation, horaires variables… C’est la mémoire du service ! S’il est mobilisé sur le projet de gestion des temps de sa société, il pourra donner toutes les informations. Mais s’il part à la retraite ou démissionne, son savoir est-il formalisé quelque part ?   …

Intégrer votre solution de gestion des temps et votre système de contrôle d’accès présente de nombreux avantages. Pourquoi opter pour une solution intégrée ? Le point avec Patrick Paranthoën, Responsable R&D sûreté-sécurité Horoquartz. Retrouvez la première partie en cliquant ici.   Patrick, quelles sont les informations ou processus qui veut peuvent être partagés entre gestion des temps et contrôle d’accès ? Intégrer la gestion des temps et le contrôle d’accès permet de partager automatiquement les données propres aux employés, aux badges, et plus globalement un certain nombre de droits et affectations. Cette communication est facile à mettre en œuvre et apporte des …

Insultes, menaces, agressions physiques, vols : les salariés français perçoivent-ils une dégradation de la situation sur le lieu de travail et sur les trajets domicile-travail ? Quelle réalité vivent-ils au quotidien ? Cette réalité a-t-elle une incidence en termes d’arrêts de travail et de turnover ? La sécurité au travail des salariés français est au centre d’une enquête inédite et exclusive réalisée par Horoquartz et Opinionway. Au-delà des responsables sécurité, la situation mise en évidence par cette enquête interpelle également les professionnels de la fonction RH. Horoquartz est un observateur privilégié de la vie des entreprises françaises, avec plus de quatre millions de salariés …

Aujourd’hui, la Gestion des Temps et des Activités (GTA) a un rôle transverse et pilote des processus opérationnels. La conformité et l’amélioration des processus RH ne sont plus les seules priorités. La question de la maintenance, de l’évolution, de la réduction du TCO (Coût Total de Possession) des applications de GTA se pose donc de plus en plus. La Tierce Maintenance Applicative (TMA) apparaît comme une solution viable et efficace. Le point avec Patrick Hautefort, Directeur Service Clients d’Horoquartz. La Tierce Maintenance Applicative des solutions de GTA est-elle spécifique ? Fondamentalement, les objectifs des clients sont les mêmes que pour …

En exclusivité pour Horoquartz, Opinionway a enquêté sur le rapport au temps de travail des salariés français. Une enquête inédite dont le bilan est clair : les salariés plébiscitent la souplesse dans l’organisation du travail. 43% des salariés déclarent dépasser leurs horaires Premier constat : 43% salariés interrogés déclarent travailler au-delà du temps inscrit dans leur contrat de travail. Ils sont 59% à partager ce point de vue chez les cadres. Ces dépassements d’horaires sont plus fréquents dans le secteur tertiaire (services, commerce, banques, assurances…), que dans les entreprises où le temps de travail est traditionnellement mieux encadré (industrie, transports…). Ils sont …

Aurélie Roche, Avocate au sein du cabinet BRL avocats de Paris, fait le point pour Horoquartz sur les règles en vigueur en matière de fixation des dates de congés.   Qui organise les départs en congés ? Tout salarié acquiert légalement 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois de travail effectif, dès son premier jour de travail, qu’il travaille à temps complet ou à temps partiel. Si, en pratique, il est généralement tenu compte des souhaits de salariés, c’est à l’employeur qu’il revient d’organiser les départs en congés.  L’organisation des congés payés est à la fois une prérogative du pouvoir de …