Plus qu’un événement, le DuoDay est une opportunité concrète de faire progresser l’inclusion en entreprise.
En réunissant des personnes en situation de handicap et les collaborateurs de l’organisation, le DuoDay permet de casser les préjugés, d’élargir les horizons professionnels et de créer des ponts entre deux réalités encore trop souvent séparées : le handicap et le reste du monde.
Mais comment intégrer cette initiative dans votre stratégie RH ? Quels bénéfices en retirer pour vos équipes et votre culture d’entreprise ? Et comment garantir une expérience réussie pour tous les participants ? Cet article vous donne les clés pour maximiser l’impact du DuoDay dans votre entreprise.
DuoDay : une opportunité unique pour favoriser l’inclusion en entreprise
Qu’est-ce que le DuoDay ?
Le DuoDay est un événement annuel. Généralement organisé au mois de novembre, il vise à favoriser l’inclusion des personnes en situation de handicap dans le milieu professionnel. Cette année, la 7e édition du DuoDay a lieu aujourd’hui : le jeudi 21 novembre 2024.
Le concept est assez simple. Pendant une journée, des personnes en situation de handicap passent du temps avec d’autres professionnels, dans des entreprises, des administrations, ou des associations.
Ces duos sont des tandems formés d’un collaborateur de l’entreprise et d’une personne extérieure (stagiaire) en situation de handicap.
Le DuoDay a pour objectif de faire découvrir des métiers aux personnes en situation de handicap. Ceci en leur offrant l’opportunité d’observer des professionnels dans leur quotidien et d’expérimenter des activités en conditions réelles.
L’enjeu ? Leur permettre de mieux évaluer si un métier leur conviendrait.
En parallèle, le DuoDay vise également à dissiper les préjugés concernant les capacités des personnes handicapées. Ces dernières étant souvent perçues comme moins productives ou difficiles à intégrer dans une équipe.
Cet événement montre que les personnes handicapées peuvent occuper de nombreux métiers. Il contribue ainsi à promouvoir l’inclusion professionnelle. Et ce, en mettant en lumière les solutions existantes, mais parfois méconnues, pour adapter le travail à chacun·e. Par le biais d’ aménagements de poste ou d’adaptations techniques, par exemple.
La RQTH permet notamment d’accéder à des dispositifs d’accompagnement spécifiques pour faciliter l’intégration professionnelle des collaborateurs handicapés.
De fait, l’objectif est aussi de sensibiliser les employeurs, les RH, les managers, et l’ensemble des collaborateurs aux bonnes pratiques d’inclusion. Et de rappeler, par la même occasion, que la discrimination liée au handicap est illégale et doit être évitée pour garantir un environnement de travail juste et équitable.
Les bénéfices du Duoday pour les entreprises et les RH
Le tableau ci-dessous présente clairement les bénéfices du Duoday pour l’entreprise. Ainsi que son impact sur la gestion des ressources humaines.
| Bénéfices pour l’entreprise & les RH | |
| Image & engagement |
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| Culture d’entreprise & équipes |
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| Recrutement & obligations |
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| Innovation & diversité |
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| Mobilisation interne |
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Comment intégrer le DuoDay dans votre stratégie RH ?
Pour réussir l’intégration du DuoDay dans votre stratégie RH, préparez (bien) vos équipes et organisez des duos adaptés !
Préparer vos équipes et organiser des duos gagnants
Comme nous pouvons facilement l’imaginer, il est essentiel de commencer par sensibiliser et mobiliser les collaborateurs. Cela passe par une communication claire sur les objectifs du DuoDay. C’est-à-dire favoriser l’inclusion, créer des opportunités d’échange et valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.
- Organiser des ateliers ou sessions d’information permet de préparer les collaborateurs, en leur donnant des clés sur le handicap et en répondant à leurs éventuelles interrogations.
Utiliser les canaux de communication interne (intranet, affichage, mailing, etc.) présente l’avantage de maximiser la visibilité de l’événement et d’encourager les participations.
L’étape suivante consiste à identifier et préparer les volontaires. Il s’agit d’embarquer des collaborateurs motivés, prêts à s’impliquer dans ce type de rencontre. Ces volontaires doivent être accompagnés à travers des formations ou des guides pratiques. L’objectif étant de leur expliquer les meilleures pratiques pour accueillir leur binôme dans de bonnes conditions.
- Mettre en avant les avantages pour les collaborateurs, comme la découverte de nouvelles perspectives ou le développement de leurs compétences relationnelles, peut aussi renforcer leur engagement.
La constitution des duos est une étape clé qui nécessite une attention particulière. Il est important de bien comprendre les compétences, besoins et centres d’intérêt des participants en situation de handicap afin de les associer à des collaborateurs dont les activités ou le rôle pourraient leur correspondre.
Cette approche garantit une complémentarité et une expérience enrichissante pour les deux parties. Il est aussi préférable de choisir les volontaires en fonction de leur capacité à accueillir et interagir de manière bienveillante. Tout en s’assurant que des solutions de repli soient prêtes en cas de nécessité.
La journée elle-même à tout intérêt à être bien organisée. Un planning précis doit être établi pour chaque duo. Celui-ci incluant des moments d’immersion, des activités à réaliser ensemble et des temps d’échange.
- Si possible, il est intéressant de commencer et de terminer la journée par des temps collectifs, de façon à ce que tous les participants partagent leurs expériences.
Il est aussi important de s’assurer que l’environnement de travail est adapté aux besoins spécifiques des participants. Et ce, qu’il s’agisse d’accessibilité physique, de supports pédagogiques ou d’ajustements horaires.
Enfin, il est important de suivre et d’évaluer l’expérience. Pendant la journée, le service RH reste donc disponible pour accompagner les participants et répondre à toute question ou difficulté.
- Un débriefing en fin de journée permet de recueillir les impressions des duos et d’en tirer des enseignements pour améliorer les prochaines éditions.
Les retours positifs et les témoignages peuvent d’ailleurs être mis en avant dans les communications internes et externes, valorisant ainsi l’engagement de l’entreprise envers l’inclusion et la diversité.
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Intégrez les apprentissages de l’événement dans vos processus RH
Pour intégrer les apprentissages du DuoDay dans vos processus RH, commencez par capitaliser sur les retours d’expérience. Organisez des séances de feedback avec les collaborateurs et les participants en situation de handicap pour recueillir leurs impressions. Analysez les points forts et les obstacles rencontrés afin d’identifier des pistes concrètes d’amélioration.
Une démarche essentielle consiste à renforcer la sensibilisation à l’inclusion au sein de votre organisation. En vous appuyant sur les enseignements du DuoDay, vous pouvez développer des formations dédiées pour les managers et les équipes.
- Partager les histoires vécues pendant l’événement est également une manière inspirante de promouvoir une culture d’ouverture et de bienveillance.
Les processus de recrutement peuvent également bénéficier de cette expérience. Revoyez vos fiches de poste pour qu’elles reflètent une volonté d’inclusion et mettez en place des adaptations pour les rendre accessibles à tous. L’astuce ? Valorisez votre engagement sur vos supports de communication, y compris le site carrière, afin d’attirer des profils diversifiés.
Parfois, l’onboarding des nouveaux collaborateurs doit aussi être repensé pour inclure les personnes en situation de handicap. Un guide spécifique d’intégration, associé à un système de parrainage ou de mentorat, facilitera leur arrivée et leur adaptation dans l’entreprise.
De manière générale, l’environnement de travail a tout intérêt à évoluer pour mieux répondre aux besoins des collaborateurs. Cela peut donc inclure des aménagements ergonomiques, l’accessibilité numérique et des horaires flexibles.
Pour pérenniser ces actions, il est utile de formaliser vos engagements dans une charte d’inclusion. Intégrer des indicateurs dédiés dans vos objectifs RH permettra de mesurer les progrès réalisés et d’assurer un suivi rigoureux. Communiquer régulièrement sur ces résultats renforcera votre crédibilité.
Enfin, l’institutionnalisation d’événements comme le DuoDay ou la SEEPH peut devenir un moteur de transformation. En participant chaque année, vous affirmez votre engagement tout en renforçant vos partenariats avec des structures spécialisées. Cette régularité favorise une inclusion durable au sein de l’entreprise.
Source(s) documentaire(s) :
