Nous sommes ravis de partager avec vous les insights d’un webinar passionnant sur le processus d’onboarding en France : cet événement organisé en partenariat avec Docebo et myRHline a mis en lumière les tendances actuelles et les pratiques innovantes dans le domaine de l’intégration des nouveaux salariés.
Décryptages.
Processus d’intégration d’un nouveau salarié : quels défis en France ?
L’onboarding, ou le processus d’intégration d’un nouveau salarié, est un aspect crucial du management des ressources humaines. Nos experts ont révélé que les entreprises françaises sont de plus en plus conscientes de son importance.
En effet, 60 % des entreprises disent disposer à ce jour d’un processus de pré-boarding* (pré-intégration d’un nouveau salarié) selon l’étude Docebo x myRHline. Mais qu’entendent par là les répondants ? En réalité, cela concerne principalement les démarches administratives (contrat, mutuelle, etc.) Or, on sait que préparer l’intégration d’un nouveau salarié ne saurait se résumer à la gestion admistrative. L’invitation à rencontrer le manager en fait aussi partie, et pourtant, il n’est cité que par 31 % des répondants. Même chose concernant l’invitation à découvrir les espaces de travail par exemple (30 %), faisant là encore intégralement partie du processus d’intégration d’un nouveau collaborateur.
Ce qu’on ne prépare pas véritablement, c’est le succès de l’employé. Parce que c’est bien de lui donner un ordinateur, mais c’est bien aussi de pouvoir lui donner les bonnes ressources, les bons contenus, les bonnes valeurs en planification sa formation par exemple (…) Si on ne la planifie pas avant son arrivée, on va toujours essayer de rattraper le retard au niveau de la formation.
Pour plus d’informations sur les outils et stratégies dédiées à améliorer le processus d’intégration d’un nouveau salarié, visitez Docebo.
Onboarding : 7 axes d’amélioration à envisager
Pour vous aider à réussir le processus d’intégration d’un nouveau salarié de A à Z, voici quelques pistes :
- Personnalisation des programmes d’onboarding : un accent majeur doit être mis sur la création de programmes d’onboarding personnalisés qui répondent aux besoins spécifiques de chaque nouvel employé. Cela implique de comprendre leurs compétences uniques, leur parcours professionnel et leurs attentes.
- Utilisation de technologies avancées : il est crucial d’intégrer des outils technologiques modernes, comme les plateformes de gestion de l’apprentissage (LMS), pour rendre le processus d’onboarding plus interactif et engageant. Ces outils peuvent offrir des formations personnalisées, suivre les progrès et faciliter la communication.
- Acculturation et intégration culturelle : l’importance de l’acculturation — aider les nouveaux employés à s’adapter à la culture de l’entreprise — est un point clé. Des efforts doivent être faits pour intégrer les nouveaux arrivants dans l’environnement social et culturel de l’entreprise dès les premières étapes de l’onboarding.
- Soutien continu et feed-back : l’onboarding ne devrait pas s’arrêter après les premiers jours ou semaines. Un soutien continu et des opportunités de feed-back régulier aident à maintenir l’engagement des nouveaux salariés et à identifier les domaines d’amélioration du processus d’intégration.
- Formation des managers : les managers jouent un rôle crucial dans le processus d’intégration d’un nouveau salarié. Leur formation pour gérer efficacement l’intégration des nouveaux employés est essentielle.
- Pré-boarding actif : le processus d’onboarding devrait commencer avant le premier jour de travail. Un pré-boarding actif, qui fournit des informations essentielles et engage les employés avant leur arrivée, peut grandement améliorer leur expérience d’intégration.
- Suivi de la performance et de l’engagement : il est important de suivre la performance et l’engagement collaborateur des nouveaux arrivants pour évaluer l’efficacité des programmes d’onboarding. Cela permet d’identifier rapidement les problèmes et d’apporter des ajustements nécessaires.
En concentrant les efforts sur ces axes, les entreprises peuvent améliorer significativement leurs processus d’onboarding, ce qui peut conduire à une meilleure rétention des talents, une productivité accrue et un moral général amélioré au sein de l’organisation.
Pour en savoir plus, n’hésitez pas à visionner le replay de ce webinar.
