Les déplacements professionnels sont essentiels pour de nombreuses entreprises, mais leur gestion peut rapidement devenir complexe et coûteuse. Le guide complet sur les politiques de voyage de Navan est conçu pour aider les entreprises à optimiser la gestion de leurs déplacements professionnels à l’aide de cet outil simple mais redoutable.
Dans un contexte économique où les prix ne cessent d’augmenter, une politique de voyage bien définie avec des plafonds de dépense dynamiques est un levier d’économies efficace, et c’est souvent la raison principale pour laquelle elle est mise en place. Cependant, ses avantages sont loin d’être uniquement économiques. Pour les responsables RH, une politique de voyage complète est la garantie d’une expérience voyageur qualitative et d’une gestion des risques efficace.
En effet, lorsqu’elle est clairement définie et facilement accessible sur une plateforme centralisée, elle fournit aux voyageurs un cadre clair pour réserver vols, trains, hôtels et voitures de location en respectant le budget qui leur est alloué en fonction de la nature de leur poste et d’un ensemble de critères définis en amont. Elle offre une expérience unifiée à tous les collaborateurs, qui savent exactement quelles sont les procédures à suivre et les dépenses permises lorsqu’ils sont en déplacement. Elle permet également de simplifier l’organisation et la réservation des déplacements professionnels, d’éviter les avances de frais excessives et d’assurer des remboursements plus rapides.
De même, la sécurité et le bien-être des employés en déplacement dans une autre ville, région ou pays relèvent de la responsabilité de l’entreprise et doivent constituer la priorité absolue de toute politique de voyage. Celle-ci doit intégrer des réglementations concernant la sécurité des voyageurs, des plafonds de prix en fonction des destinations et d’autres informations qui permettent d’éviter les risques et encadre une marche à suivre en cas de problème à l’étranger.
Dans ce guide, Navan vous livre le b.a.-ba de la politique de voyage, socle indispensable pour garantir le bon fonctionnement de tout programme de voyage, de la réservation jusqu’au traitement des notes de frais et au remboursement des employés.
Vous y découvrirez :
- Les avantages d’une politique de voyage bien définie
- Les éléments essentiels à inclure dans une politique de voyage
- Des bonnes pratiques et des conseils pour maximiser son efficacité
Téléchargez dès maintenant le guide de Navan et accédez à des conseils pratiques pour tirer parti de tout le potentiel d’une politique de voyage, offrir une expérience de qualité à tous les voyageurs et garantir leur sécurité pendant leurs déplacements.
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