Dans la catégorie solution Onboarding et Offboarding, c’est HeyTeam qui a séduit le jury lors des Trophées HR Tech 2025. Une récompense pour mettre en lumière un sujet très opérationnel pour les RH : la capacité à orchestrer l’arrivée et le départ des collaborateurs au sein de l’entreprise. Et ce, sans complexifier les processus.
Pourquoi le jury a tranché pour HeyTeam ? Parce que la solution fluidifie l’onboarding et sécurise l’offboarding, sans surcharge RH. Découvrez le pitch, et voyez comment HeyTeam réduit les frictions dès l’arrivée, puis au moment du départ.
Plateforme d’onboarding et offboarding : le digital pour sécuriser les arrivées et sorties des collaborateurs
La promesse de la solution HeyTeam est la suivante : un parcours cadré, mais simple. Personnalisation, automatisation, coordination : l’objectif est clair, éviter les ratés et les relances. Avant l’arrivée (préboarding), HeyTeam orchestre les étapes clés et la communication, sans tableurs ni emails dispersés. Les contenus s’adaptent au profil, donc chacun reçoit la bonne info au bon moment.
De même, le parcours est structuré en séquences courtes, avec des repères visibles pour avancer. Surtout, la collecte des pièces se fait au fil de l’eau, et les dossiers sont complets.
Côté RH, les demandes de documents sont ciblées selon le poste et le contrat. Par conséquent, on réduit les allers-retours inutiles, et on sécurise le volet administratif dès le départ. Côté collaborateur, tout est centralisé : actions à faire, agenda, documents, signatures et contenus utiles. Enfin, le livret d’accueil est consultable sur mobile, tablette ou web, à tout moment.
Bien entendu, la solution se connecte à l’écosystème RH, notamment ATS et SIRH. Ainsi, les données circulent mieux et le process est fluide, de l’arrivée au départ.
Solution Onboarding et Offboarding : le pitch HeyTeam
3 questions posées à HeyTeam, lauréat des Trophées HR Tech 2025
Comment vous êtes-vous préparé pour le(s) pitch(s), et quels messages clés souhaitiez-vous faire passer au jury et au public RH ?
Nous nous sommes préparés en partant d’une question simple : qu’est-ce qui fait réellement la différence pour les RH aujourd’hui ?
Plutôt que de présenter une vision théorique, nous avons choisi de nous appuyer sur des retours d’expérience très concrets, issus de clients confrontés à des enjeux forts de volume, de multi-sites ou de complexité organisationnelle.
Le message principal que nous voulions faire passer était que l’onboarding et l’offboarding sont devenus des leviers stratégiques, bien au-delà de la simple digitalisation des processus. Ce sont des moments clés qui impactent directement l’engagement, la fidélisation et la perception de l’entreprise par les collaborateurs.
Qu’est-ce que cela représente pour vos équipes le fait que HeyTeam remporte le trophée Onboarding et Offboarding dans cette première édition des HR Tech ?
Ce trophée représente une reconnaissance très forte pour l’ensemble des équipes HeyTeam. Il vient saluer un travail collectif mené depuis plusieurs années, en étroite collaboration avec nos clients, dans des contextes souvent complexes et exigeants.
Le remporter lors de la première édition des HR Tech Trophées a une portée symbolique particulière. Cela confirme que l’onboarding et l’offboarding sont désormais considérés comme des enjeux stratégiques majeurs pour les directions RH. Pour nos équipes, c’est à la fois une fierté et un moteur supplémentaire pour continuer à viser l’excellence, avec une obsession constante : l’impact concret pour les RH, les managers et les collaborateurs.
Comment voyez-vous évoluer votre marché dans les prochains mois, et quel rôle votre solution entend-elle y jouer ?
Le marché RH entre dans une nouvelle phase de maturité, portée par l’essor de l’IA, l’automatisation et une exigence accrue en matière d’expérience collaborateur. Les entreprises recherchent désormais des solutions capables de structurer durablement leurs parcours, tout en libérant du temps pour l’humain.
Notre ambition chez HeyTeam est claire : devenir la référence de l’onboarding et de l’offboarding d’excellence. Nous voulons accompagner nos clients avec une plateforme intelligente, fiable et profondément humaine, qui sécurise les parcours, valorise les moments clés et transforme chaque arrivée comme chaque départ en levier stratégique et différenciant.