L’off site représente une nouvelle ère du séminaire, inspirée des pratiques anglo-saxonnes. Il transforme radicalement la manière dont les équipes interagissent.
Mais en quoi se différencie-t-il du séminaire traditionnel ? Quels avantages offre l’organisation d’un off site ? Et comment maximiser la participation des collaborateurs lors d’évènements tels que celui-ci ? Nous vous donnons toutes les clefs !
Qu’est-ce qu’un séminaire off site ?
Un off site est un événement professionnel organisé en dehors des locaux de l’entreprise, au cours duquel les équipes se réunissent, collaborent, renforcent les liens et se divertissent loin du bureau.
Il peut se décliner sous forme de séminaire ou de réunion. On parle alors d’« off site meeting ». En français, « off site » se traduit généralement par « hors site » ou « à distance ». Ainsi, le séminaire off site organisé hors du cadre habituel de travail pour permettre aux équipes de se retrouver dans un cadre informel.
Comme un séminaire traditionnel, il peut durer d’une demi-journée à un ou plusieurs jours. Sa durée est généralement de 3 à 4 jours.
Voici quelques idées d’endroits où organiser un off site :
- hôtels et centres de conférences ;
- maisons de campagne ou châteaux ;
- espaces de coworking ;
- plages ou montagnes ;
- ferme ou écolieu ;
- retraites et centres de bien-être ;
- parcs nationaux ;
- jardins ou espaces verts ;
- restaurants privatisés.
Le choix du lieu est évidemment à adapter en fonction du budget de l’entreprise.
Au-delà de l’effet de mode, ce type d’évènement répond à des besoins profonds et actuels dans un monde de travail qui ne cesse de changer. Avec la démocratisation du full remote, les off sites offrent d’ailleurs une occasion unique de renforcer la cohésion d’équipe, d’améliorer le sentiment d’appartenance, et de permettre un réel recentrage sur les valeurs et les objectifs communs.
Contrairement aux séminaires traditionnels, l’off site intègre souvent des activités immersives, telles que les serious games, des sessions de réflexion individuelle, et un cadre moins formel qui impacte favorablement les échanges.
Les bénéfices du séminaire démultipliés grâce à l’off site
Les bénéfices du séminaire sont amplifiés grâce à l’off-site, car sortir du cadre habituel crée un contexte nouveau et inspirant.
| Dimension | Avantages |
| Cohésion | Ce changement de décor renforce la cohésion entre les participants. |
| Créativité | L’environnement différent stimule la créativité. |
| Authenticité des échanges | Loin des bureaux, les participants peuvent engager des échanges plus sincères et ouverts, favorisant la prise de parole de tous, y compris des plus réservés. |
| Habitudes | Être hors du cadre habituel permet de se détacher des habitudes et des hiérarchies visibles au quotidien. |
| Stress | Un cadre naturel et/ou dépaysant contribue à réduire le stress. |
| Motivation et productivité | Augmentation de la motivation et de la productivité, permettant une concentration totale sur les objectifs du séminaire. |
Comment organiser un off site meeting engageant ?
Pour maximiser l’impact de votre offsite, il est essentiel de créer un cadre participatif où les échanges prennent le pas sur les simples présentations de l’entreprise.
Off site réussi : nos meilleurs conseils
- Définir les objectifs clairs
Identifiez les résultats souhaités, qu’il s’agisse d’améliorer la cohésion d’équipe, de résoudre des problèmes ou de stimuler l’innovation des équipes.
- Choisir un lieu inspirant
Sélectionnez un emplacement qui sort de l’ordinaire, comme un cadre naturel ou un espace créatif, pour favoriser une atmosphère détendue et inspirante.
- Planifier des activités interactives
Intégrez des ateliers collaboratifs, des jeux de rôle ou des activités de teambuilding qui encouragent l’interaction et l’engagement des participants.
- Privilégier le dialogue ouvert
Établissez des sessions de brainstorming où chacun peut partager ses idées sans jugement, favorisant ainsi une culture de collaboration.
- Varier les formats de session
Alternez entre présentations, questions, discussions en petits groupes et activités pratiques pour maintenir l’intérêt et l’énergie des participants.
- Prévoir du temps pour la réflexion individuelle
Accordez aux participants des moments de pause pour qu’ils puissent réfléchir à leurs idées avant de les partager avec le groupe.
- Recueillir des feedbacks
À la fin du séminaire, sollicitez des retours sur les activités et les sessions pour améliorer les futurs off-sites.
- Suivre les actions post-séminaire
Établissez un plan d’action pour mettre en œuvre les idées et les solutions discutées lors du séminaire, afin de capitaliser sur l’engagement généré.
Encourager la participation en off site : privilégiez les questions aux démonstrations !
Comme on peut aisément l’imaginer, une participation active transforme un off site en une expérience enrichissante et productive. Encourager la participation lors d’un off site est crucial car cela renforce l’engagement des collaborateurs, stimule la créativité, améliore les relations d’équipe et permet de prendre des décisions éclairées basées sur une diversité de points de vue.
Un point à considérer lors d’un séminaire off-site : pour augmenter le taux de participation, il serait plus bénéfique d’interroger les collaborateurs sur les domaines qu’ils estiment nécessiter des améliorations, plutôt que de leur démontrer les succès de l’entreprise.
| Pour demander aux collaborateurs ce qui pourrait être amélioré dans leur quotidien professionnel, il est essentiel de poser des questions ouvertes et ciblées. |
Voici quelques suggestions concrètes sur les thématiques et les formulations :
| Thématiques à explorer | Questions à poser |
| Culture d’entreprise |
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| Communication |
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| Environnement de travail |
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| Développement professionnel |
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| Équilibre travail-vie personnelle |
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