La productivité des salariés a toujours été un enjeu majeur pour les entreprises.
Mais face à un contexte socio-économique complexe et à l’évolution des attentes des travailleurs, il devient essentiel d’adopter des approches innovantes pour stimuler l’efficacité au sein des équipes.
Cet article explore différentes stratégies émergentes pour favoriser la productivité des salariés, à l’heure où la France est loin d’avoir récupéré son niveau de productivité avant la crise sanitaire, selon Indeed.
Fixer des objectifs clairs et mesurables
Commençons par le commencement.
Vos collaborateurs doivent avoir des objectifs clairs et mesurables (utilisez la méthode SMART en ce sens) afin d’ôter tout sentiment d’incertitude, à plus forte raison lorsque vous venez de recruter un nouveau collaborateur.
Favorisez un environnement où les salariés se sentent à l’aise pour partager leurs idées, poser des questions et échanger en participant aux prises de décision.
Donner accès aux outils nécessaires
Au premier abord, cela peut sembler évident. Mais toutes les entreprises ne sont pas dotées des outils dont leurs collaborateurs auraient besoin, y compris lors du processus d’onboarding.
Dans le souci d’améliorer la productivité des salariés, on ne saurait donc faire l’impasse sur ce point. Assurez-vous donc que vos collaborateurs aient les outils nécessaires pour mener à bien leurs missions dans les délais impartis.
On n’hésitera pas aussi à changer ces outils si ces derniers sont obsolètes ou que les processus inefficaces et chronophages affectent la productivité.
Pensez également aux tâches pouvant être automatisées afin de libérer du temps aux salariés qui pourront se consacrer à d’autres tâches à valeur ajoutée et créative.
Enfin, pensez notamment aux outils de gestion de projet, d’organisation, de planification, de collaboration en ligne.
Mettre un point d’honneur à l’équilibre des temps de vie
Promouvoir l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle émerge comme une priorité cruciale pour de nombreux salariés aujourd’hui, comme le démontrent de récentes études. On parle aussi, souvent, de work-life balance.
Il est donc essentiel de reconnaître et de respecter le besoin fondamental des employés de maintenir cet équilibre délicat entre leurs engagements professionnels et leur vie personnelle.
En encourageant des politiques de flexibilité du travail, les entreprises démontrent une compréhension accrue des diverses obligations et responsabilités qui façonnent la vie de leurs employés. Et en matière de flexibilité, le travail hybride constitue une ressource intéressante.
Parallèlement, sensibiliser les employés à l’importance des pauses régulières et encourager la déconnexion pendant les temps de repos sont des initiatives à ne pas oublier. Ces mesures visent à prévenir la fatigue excessive et à garantir une productivité soutenue en créant un environnement de travail équilibré.
Un soin accordé à l’environnement de travail
Des environnements bien conçus et confortables peuvent considérablement influencer la productivité des employés. En créant des espaces propices à la collaboration, à la concentration et au bien-être, les entreprises peuvent favoriser un climat de travail où les employés se sentent valorisés et motivés.
Des aménagements ergonomiques, une optimisation de la lumière naturelle et une attention particulière à la qualité de l’air ou encore à la température sont autant d’éléments qui contribuent à créer un cadre de travail favorable à la créativité et à l’épanouissement professionnel.
Ainsi, investir dans des espaces de travail de qualité devient non seulement un choix stratégique, mais également un investissement dans le capital humain.
Job crafting : redéfinir les responsabilités pour une productivité personnalisée
Pour stimuler la productivité, permettre aux salariés de pratiquer le « job crafting » est une piste intéressante.
Cette pratique de travail encourage les salariés à redéfinir leurs propres responsabilités, en alignant leurs compétences et leurs préférences avec les tâches assignées.
En permettant aux travailleurs de façonner leur quotidien professionnel, les entreprises peuvent favoriser l’engagement collaborateur, la motivation au travail, et in fine, la productivité.
Cette routine professionnelle se veut par ailleurs (re)donner du sens au travail afin de le rendre plus attractif, stimulant.
La reconnaissance au travail comme source de productivité ?
On sait aujourd’hui que le manque de reconnaissance au travail constitue un facteur de risque à part entière en matière de baisse de productivité, sans parler de QVCT ou de bien-être au travail.
Dans cette même logique, pensez à impliquer vos collaborateurs dans les discussions et décisions qui les concernent. Ils seront susceptibles de se sentir reconnus, valorisés et de facto, d’être plus engagés dans la poursuite des objectifs de l’entreprise !
Enfin, n’oubliez pas d’encourager la communication continue dans votre entreprise et faites en sorte que vos salariés se sentent libres de partager leurs idées.
Mesurer la productivité
Pour améliorer la productivité des salariés, il faut pouvoir la mesurer de manière précise. Mais comment procéder ? La productivité des salariés peut-elle vraiment se mesurer ?
Naturellement, la productivité ne se mesure pas de la même façon selon le secteur d’activité et le métier.
En outre, la productivité ayant trait à une évaluation objective, il faudrait la calculer en fonction de la quantité de travail fournie en un temps défini.
Les organisations peuvent ainsi mettre en place des indicateurs clés de performance (KPI) adaptés à leur secteur d’activité, favorisant une évaluation objective du rendement des salariés.
Vous pouvez, par exemple, identifier dans un premier temps des points de repère pour une comparaison avec d’autres entreprises du marché. Vous pourrez aussi suivre ces indicateurs dans le temps afin de définir des politiques d’amélioration si besoin.
En résumé, la productivité des salariés demeure cruciale pour les entreprises.
Pour stimuler l’efficacité, il est primordial de fixer des objectifs clairs, fournir les outils nécessaires, promouvoir l’équilibre vie professionnelle-personnelle, créer des environnements de travail favorables, encourager le « job crafting », reconnaître les efforts et mesurer la productivité avec des indicateurs adaptés. En adoptant ces approches, les entreprises peuvent optimiser le rendement de leurs équipes et favoriser un environnement propice à la productivité.
