mardi, 29 avril 2025
  • Kit média 2025
  • Devenir auteur RH
  • Parole de RH
  • Contact
myRHline
  • Actualités RH
  • Livres Blancs
  • Études RH
  • Agenda RH
  • Annuaire
  • Replay Webinar
  • Podcast RH
  • Newsletter RH
ArticlesDigitalisation RH, SIRH
0FacebookTwitterPinterestLinkedinEmail

Gestion des temps : retour d’expérience avec la société Oodrive

par La rédaction 14 septembre, 2010
14 septembre, 2010 131 vues
0FacebookTwitterPinterestLinkedinEmail

Créé en 2000, Oodrive, spécialiste des solutions SaaS de gestion de fichiers en ligne, est devenu en quelques années l’un des leaders du marché européen de la télé-sauvegarde, du partage de fichiers et du travail collaboratif en ligne. Pour faire face à son développement, Oodrive a choisi de se doter d’une solution de gestion des temps de l’éditeur de logiciels Adequasys.

My RH Line a rencontré Tiphaine Dupont, Responsable Ressources Humaines du Groupe Oodrive.

Une solution pour répondre au développement de la société

« Très vite, le succès d’Oodrive a traversé les frontières, notamment grâce au développement de partenariats stratégiques avec des acteurs européens majeurs comme la Fnac ou Darty.
Aujourd’hui, le Groupe Oodrive, c’est un siège social en France et trois bureaux implantés stratégiquement en Europe du Nord (Belgique et Allemagne) et en Europe du Sud (Espagne) pour couvrir l’ensemble du marché européen. Nous sommes également implantés en Asie depuis peu : un quatrième bureau vient d’ouvrir à Singapour.
En 2010, les solutions Oodrive sont développées dans 11 langues et utilisées dans plus de 90 pays à travers le monde.»
«  Nous sommes passés d’un stade de start up avec une trentaine de collaborateurs à une entité comptant 90 collaborateurs à Paris et une vingtaine dans nos bureaux à l’étranger.», indique Tiphaine Dupont, RRH du Groupe Oodrive. « Je suis seule à gérer les Ressources Humaines, en partenariat avec les managers, qui eux, géraient les absences de leurs collaborateurs avant l’implémentation de la solution. Plus la taille d’une entreprise augmente et plus il est difficile de ne pas passer à côté de certaines informations (oublis de congés payés, d’absences pour maladie). Toutes les informations  ne remontaient pas toujours jusqu’aux RH et cela pouvait avoir un impact sur la gestion du personnel », explique la RRH de Oodrive.

Un gain de temps pour les RH et une plus grande fiabilité des données

« Nous nous sommes orientés vers un logiciel gestion des temps. Les Ressources Humaines étant gérées par moi-même, nous n’avions pas besoin d’un outil plus global. Nous nous sommes concentrés sur un outil me permettant de simplifier la pose des vacances, donnant la possibilité à tous les collaborateurs de saisir en direct leurs informations, et de bénéficier, en plus, d’informations personnelles (visite médicale, contrat de travail, procédure interne).  Ainsi, cela a évité qu’ils me sollicitent pour tout, ce qui était plutôt répandu auparavant car ils n’avaient pas leur bulletin de salaire à portée de main, donc ne connaissaient pas leur compteur de congés payés mis à jour. Cet outil leur permet de devenir autonomes et me donne la possibilité de gérer plus efficacement les autres dossiers RH à ma charge.
Toutes les petites missions qui étaient très chronophages sont désormais automatisées et beaucoup plus fluides. La solution d’Adequasys  permet également  au management intermédiaire de bénéficier des plannings de chacun et cela est vraiment intéressant étant donné que les collaborateurs travaillent entre services. Il est très pratique qu’ils connaissent l’emploi du temps des différents salariés pour fixer des réunions, organiser leur travail en commun…
La solution a très bien été acceptée par les collaborateurs de l’entreprise, aussi bien en France que dans les bureaux étrangers. C’est une belle performance car j’ai imposé ce logiciel à tout le monde et il a été accepté.
Ils y ont vu dès le début la possibilité de pouvoir suivre les absences des autres salariés et surtout améliorer leur organisation et leur gestion du temps. Ils ne l’ont pas du tout vu comme une contrainte, mais comme une solution beaucoup plus facile pour poser les absences. Nous sommes au sein d’une population d’ingénieurs qui est plutôt réceptive à tous ces outils. Les mots d’ordres suite à l’implémentation sont  facilité, simplicité et rapidité.»

Un outil simple et intuitif

« Nous avons choisi l’outil Adequasys car il est très intuitif. Je ne souhaitais pas un outil trop compliqué d’utilisation pour les collaborateurs.
J’ai été accompagnée, tout au long du projet, par un collaborateur d’Adequasys qui a été très présent et répondait à toutes mes questions. Grâce à cette réactivité nous avons pu avancer assez vite.
Le projet a été initié l’été dernier. Nous avons pris une décision sur le dernier trimestre 2009 et l’installation s’est faite en janvier ou février 2010. Notre planning était très serré, et ils n’ont pas hésité à mettre les ressources nécessaires sur le projet Oodrive.
Le chargé de projet Adequasys nous suit encore. Je me permets de l’appeler quand j’ai un problème ou lorsque le logiciel nécessite un petit développement. Tout se passe très bien.»

Adequasys est l’éditeur de logiciel e-RH proposant les solutions RH Box et Allegro RH pour les PME et grands comptes. Adequasys dispose de solutions évolutives et paramétrables pour les ressources humaines. Du recrutement à la gestion des dossiers individuels, du temps et des absences, de l’évaluation des talents à la formation des employés ou à la gestion des compétences, le SIRH Allegro soutient le cycle de vie des RH.

 

Newsletter RH

Abonnez-vous à notre newsletter pour rester au courant des actualités RH et des tendances et recevoir nos livres blancs, guides et plus !

Rechercher dans les articles RH

Newsletter RH

Agenda RH

  • Voir tout
  • 12maiComment mettre en pratique un projet de licenciement collectif : plus de 9 licenciements
  • 13maiRetour au travail post burn-out : comment prévenir les rechutes ?
  • 20maiJour de Paie 2025
  • 22maiRelance d'un projet e-learning : impacter et engager avec une équipe de 2
  • 22maiBooster l'engagement collaborateurs pour propulser la croissance de votre entreprise

Études RH

Voir tout
  • L’IA et les RH : L’étude ultime

    29 avril, 2025
  • Étude RH : la gestion de la paie 2024

    24 octobre, 2024
  • L’IA et les RH – L’Étude Ultime 2024

    17 octobre, 2024

Participer aux études en cours

  • Étude RH : la gestion de la paie 2024

    24 octobre, 2024
  • L’IA et les RH – L’Étude Ultime 2024

    17 octobre, 2024
  • Baromètre myRHline 2024 : C’est l’heure de faire bouger les lignes des RH !

    5 août, 2024

Replay Webinar RH

Voir tout
  • Comment mettre en pratique un projet de licenciement collectif...

    29 avril, 2025
  • Rencontre avec Frédérique Jeske, auteure de « Le choc...

    25 avril, 2025
  • L’annualisation du temps de travail : maîtriser les pics...

    11 avril, 2025
  • Rencontre avec Sandrine Dorbes, autrice de La rémunération n’est...

    5 avril, 2025
  • Données RH : Comment utiliser la data pour guider...

    4 avril, 2025
  • Portrait-robot du recruteur de demain : sera-t-il toujours maître...

    4 avril, 2025

Actualités RH

Voir tout
  • L’IA et les RH : L’étude ultime

  • Comment mettre en pratique un projet de licenciement collectif : moins de 10 licenciements

  • Baromètre Qualisocial 2025 : les insights sur la santé mentale au travail

  • Comment (re)créer du lien social en entreprise ?

  • Feedback en recrutement : pourquoi et comment faire des retours aux candidats ?

Accompagnement au changementCandidatsCoachingCollaborateursCubiksEtrayévaluationGestion des émotionsIntelligence émotionnelleLeadershipLogiksOutils RHPapiTeam-building
0 FacebookTwitterPinterestLinkedinEmail

Articles RH relatifs

1 août, 2023

Comment accroître son influence RH ? Les 6 fondamentaux

14 mars, 2023

Performance salarié : 1 Excel suffit, la preuve...

24 juillet, 2023

Comment Humoon réinvente le coaching professionnel

20 mai, 2023

Les demandes insolites des candidats

22 mars, 2023

Favoriser le leadership féminin en entreprise

16 avril, 2025

Recruteurs, pratiquez-vous le talent nurturing ?

Laisser un commentaire

Enregistrez mon nom, mon e-mail et site web dans ce navigateur pour la prochaine fois que je laisse un commentaire.


La période de vérification reCAPTCHA a expiré. Veuillez recharger la page.

mardi, 29 avril 2025
  • Partenaires RH
  • Annonceurs
  • Devenir auteur RH
  • Contact
  • Mentions Légales
  • Politique de Protection des Données Personnelles
  • Politique de cookies (UE)
  • Kit annonceur myRHline
Footer Logo
  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • Linkedin
  • Youtube
© DESIGN RH 2025 – Tous droits réservésLe média des Ressources Humaines. Toute l’actualité pour les DRH : recrutement, processus RH, QVT, GPEC, marque employeur, RSE, social, droit du travail, formation, elearning, développement des compétences
  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • Linkedin
  • Youtube
myRHline
  • Actualités RH
  • Livres Blancs
  • Études RH
  • Agenda RH
  • Annuaire
  • Replay Webinar
  • Podcast RH
  • Newsletter RH
  • Kit média 2025
  • Devenir auteur RH
  • Parole de RH
  • Contact
myRHline
  • Actualités RH
  • Livres Blancs
  • Études RH
  • Agenda RH
  • Annuaire
  • Replay Webinar
  • Podcast RH
  • Newsletter RH
  • Kit média 2025
  • Devenir auteur RH
  • Parole de RH
  • Contact