La transformation numérique est un mouvement inéluctable qui impacte toutes les sphères de l’entreprise et au premier rang la gestion des ressources humaines. La tendance de la digitalisation du processus RH n’est pas seulement due au cadre réglementaire de la loi travail (loi n° 2016-1088 du 8 août 2016). Plusieurs solutions ont émergé sur le marché dont la solution de dématérialisation Digiposte Access.
Victoire Lassus, Business développer et Laëtitia Deris, Product Manager de Digiposte Access étaient présentes pour répondre à vos questions lors de ce webinar.
Qu’est ce que la dématérialisation ?
La crise sanitaire a accéléré la tendance digitale. 49% des dirigeants d’entreprises de 50 à 249 salariés interrogés estiment que la crise a bien joué un rôle d’accélérateur dans leur transformation digitale.
La dématérialisation rh permet d’optimiser la gestion administrative. Plus besoin d’imprimer, de trier, de mettre sous pli, d’affranchir et de poster ou de remettre en main propre des documents RH à l’ensemble de vos collaborateurs. La dématérialisation est aujourd’hui un dispositif incontournable qui assure :
- Une optimisation des processus internes
- Une réduction drastique des coûts
- La distribution de documents à valeur probante
- La fluidité des échanges avec vos destinataires
Se mettre à la dématérialisation rh c’est gagner de l’espace, réduire votre empreinte économique, ne pas perdre votre temps sur des tâches chronophages, accéder facilement et à tout moment à vos dossiers et améliorer la productivité de vos collaborateurs.
Digiposte Access : quels sont ces avantages ?
Digiposte Access est une plateforme digitale qui permet de gérer en toute autonomie la dématérialisation de l’envoi des documents à ses destinataires. Le dépôt et l’archivage des documents s’effectuent dans des coffres forts numériques sécurisés et pérennes opérés par La Poste.
Digiposte Access c’est :
- Une interface ergonomique, fluide et intuitive
- Une solution 100% sécurisée
- Une gestion autonome de la création des destinataires à l’envoi des documents
- Un suivi précis des dépôts depuis la plateforme Digiposte Access ROI
- La dématérialisation de tous les types de fichier
- Archivage salarié 1/5/10 ou 50 an(s)
- Un accompagnement en ligne : FAQ Tutoriel Service salarié en ligne
Les pré-requis pour utiliser la solution
Quelles sont les pré-requis pour utiliser la plateforme Digiposte Access ?
L’offre Digiposte Access s’adresse aux entreprises et associations ayant entre 2 et 250 salariés La facturation s’effectue sur un SIRET unique et la facture est téléchargeable tous les mois depuis la plateforme. Il vous faut disposer d’une unicité matricules/identifiants destinataires (salariés, étudiants,…). Chaque destinataire doit avoir une adresse mail pour recevoir l’invitation.
Le dépôt des document peut s’effectuer de 3 manières :
- Un PDF contenant plusieurs documents à la suite. Le découpage se fera directement depuis la plateforme Digiposte Access (Choisir le bouton Un PDF groupé)
- Un fichier ZIP contenant des documents PDF nominatifs (Choisir le bouton Des PDF nominatifs)
- Un même document déposé à tous les destinataires
Dans le cadre d’un dépôt de fichier ZIP, il faut impérativement nommer les documents PDF de sorte à ce qu’ils contiennent l’identifiant de chaque destinataire.
Testez Digiposte Access pendant 1 mois gratuitement
Vous souhaitez tester la plateforme Digiposte Access? Bonne nouvelle ! Vous pouvez profiter d’un mois d’essai gratuit pour toute souscription au service et découvrez les avantages de la solution de dématérialisation de Digiposte Access.