TEAMS Signature RH répond à la nécessité de dématérialisation croissante en entreprise !
Cegedim SRH, spécialiste des services associés à la gestion de la paie et des ressources humaines, annonce le lancement de sa solution de signature électronique TEAMS Signature RH. Elle vise un allégement significatif des tâches administratives, l’accélération des processus RH et l’optimisation des délais de signature.
La suppression des échanges papier entre salariés, managers et services RH répond, au sein des entreprises, à une double exigence : celle de faciliter et fluidifier les processus d’une part, celle de promouvoir les comportements éco-citoyens d’autre part.
Un processus de signature sécurisé et traçable
La dématérialisation de nombreux documents RH, qu’ils soient nominatifs (contrats d’embauche, avenants au contrat de travail, entretiens annuels, lettres de mission…) ou non, suppose toutefois l’utilisation d’un procédé cryptographique donnant à la signature électronique la même valeur juridique que la signature manuscrite.
Acteur innovant du cloud RH, Cegedim SRH enrichit régulièrement son offre pour faire bénéficier ses clients des meilleures pratiques du marché. TEAMS Signature RH se présente comme une solution de signature électronique à valeur probante, conçue dans un esprit gagnant-gagnant. Elle permet en effet aux gestionnaires RH de suivre en temps réel leurs campagnes de signature, et aux équipes business de se concentrer sur leur cœur de métier.
Outre les bénéfices écologiques évidents, cette démarche génère des économies d’affranchissement, un gain de temps et une disponibilité accrue, puisque les documents peuvent être signés sur tout support (smartphone, tablette, PC). Le processus est sécurisé par une double authentification (envoi d’un mot de passe à usage unique par SMS). Les documents signés sont ensuite automatiquement archivés en coffre-fort électronique.
Les RH ont beaucoup à gagner de la démat’
Les utilisateurs de TEAMS Signature RH bénéficient :
- D’une plateforme de signature électronique éprouvée et conforme à la réglementation européenne – Plus de 200 millions de documents sont traités annuellement sur ce backoffice habituellement utilisé pour la signature de factures et de contrats médicaux.
- De certificats électroniques délivrés par l’autorité de certification ChamberSign.
Ils ont également accès à des fonctionnalités telles que la gestion fine de la cérémonie de signature et de l’ordre des signataires, les diffusions simples et multiples, le choix en ligne de l’emplacement des signatures, la relance des signatures en attente.
« Le domaine des ressources humaines est l’un de ceux où la dématérialisation a le plus à apporter, en raison de la complexité des échanges et de la décentralisation des organisations. Les bénéfices à retirer de l’élimination du papier sont multiples, en termes de temps utile, d’efficience et d’optimisation des relations entre les salariés, les futurs collaborateurs et leur employeur. La signature électronique est un maillon essentiel de la dématérialisation des documents RH et nous sommes fiers de mettre sur le marché une solution performante qui sécurise sa mise en œuvre », explique Michel BEDEL, Directeur de l’offre de Cegedim SRH.
A propos de Cegedim SRH
Cegedim SRH est un acteur incontournable du marché des solutions et des services RH. L’entreprise dispose d’une expertise de plus de 25 ans dans le domaine de l’externalisation RH. Présente en Suisse, en France et au RoyaumeUni, Cegedim SRH compte parmi ses clients des entreprises nationales et internationales, de tous secteurs d’activité, issues des grands comptes et du mid-market.
A propos de Cegedim
Fondée en 1969, Cegedim est une entreprise innovante de technologies et de services spécialisée dans la gestion des flux numériques de l’écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels de santé et de l’assurance. Cegedim a réalisé un chiffre d’affaires de 494 millions d’euros en 2014 et compte près de 3 500 collaborateurs dans 11 pays.