L’embauche d’un nouveau collaborateur dans une équipe est une décision majeure pour une entreprise. Au-delà du processus de recrutement, l’aspect financier joue un rôle crucial.
Heureusement, diverses aides financières sont disponibles pour soutenir les entreprises dans leur processus d’embauche. Elles encouragent l’emploi de collaborateurs spécifiques et allègent le coût du travail pour l’entreprise. Signalons que certaines de ces aides sont accessibles aux employeurs qui recrutent Outre-Mer.
Le contrat d’apprentissage : investir dans l’avenir
Le contrat d’apprentissage offre des avantages significatifs. Il facilite l’entrée des jeunes sur le marché du travail, tout en offrant des avantages financiers aux entreprises. En plus d’une aide de 6 000 euros pour la première année et des réductions de charges sociales, ce contrat offre un cadre de travail motivant pour les jeunes. Cette aide devrait être reconduite jusqu’en mai 2027.
Attention : les entreprises de plus de 250 salariés doivent s’engager à recruter un certain nombre d’alternants chaque année pour pouvoir prétendre aux aides de 6 000 euros par apprenti.
Le contrat de professionnalisation : un tremplin vers l’emploi
Les entreprises bénéficient de réductions de charges sociales rendant cette option attrayante. Malheureusement, l’aide de 6 000 euros n’est plus versée pour les contrats conclus depuis le 1er mai 2024. Pourtant, ce type de contrat permet de combiner travail et formation, offrant ainsi une réelle opportunité pour les jeunes et les demandeurs d’emploi.
Aide forfaitaire à l’employeur : stimuler l’emploi des demandeurs d’emplois de plus de 26 ans et de 45 ans en contrat de professionnalisation
Cette aide à l’embauche est une mesure spécifique visant à encourager l’emploi des demandeurs d’emplois de plus de 26 ans. Elle offre une prime de 2 000 euros (et 2 000 euros supplémentaires pour les collaborateurs de plus de 45 ans), réduisant ainsi le coût de l’embauche. Elle est versée par France Travail.
Emplois Francs : Une initiative pour la diversité et l’inclusion
Les Emplois Francs sont une aide financière mise en place par le gouvernement pour encourager l’embauche de résidents issus de quartiers prioritaires. Cette mesure offre aux employeurs, jusqu’à 15 000 euros sur trois ans pour une embauche en CDI et jusqu’à 5 000 euros sur deux ans pour un CDD de plus de six mois. L’objectif est d’inciter les entreprises à recruter dans ces zones, afin de lutter contre le chômage et la discrimination à l’embauche, tout en favorisant la diversité et l’inclusion dans le milieu professionnel.
Aide à l’embauche des collaborateurs en situation de handicap : encourager l’intégration
L’aide à l’embauche des alternants en situation de handicap est une autre aide financière essentielle qui se cumule avec les aides de 6 000 euros. Elle peut représenter une aide significative pour les entreprises désireuses d’accueillir des collaborateurs concernés par le handicap afin d’encourager leur évolution professionnelle (de 4 000 à 5 000 euros selon le type de contrat).
Déposer une demande d’aide : un processus simplifié
Une fois l’aide identifiée, le processus de demande peut paraître simple mais nécessite une certaine vigilance et une rigueur particulière, notamment en raison des délais de prescription. Chaque aide a ses propres critères d’éligibilité et ses démarches administratives. Il est donc important de se renseigner et de préparer tous les documents nécessaires avant de soumettre une demande.
Voici quelques exemples de démarches administratives.
- Démarche pour les contrats d’apprentissage
L’aide est de 6 000 euros maximum pour la première année d’exécution du contrat. Le versement est effectué par l’ASP, par anticipation du paiement de la rémunération, dès lors que l’opérateur de compétences (OPCO) a enregistré le contrat d’alternance. Le contrat d’apprentissage doit être déposé auprès de l’OPCO compétent dans les 5 jours du début d’exécution du contrat accompagné des pièces justificatives (cerfa, convention de formation, etc.).
- Démarche pour l’emploi franc
Dans le cadre de l’emploi franc, il faut impérativement :
- vérifier que la personne à embaucher réside dans un quartier prioritaire et était inscrite à France Travail avant son embauche ;
- demander au salarié son attestation d’éligibilité et un justificatif de domicile de moins de 3 mois ;
- envoyer une demande d’aide à France Travail dans le mois suivant la signature du contrat de travail.
France Travail verse l’aide chaque semestre et demande un justificatif de présence du salarié tous les 6 mois (déclaration d’actualisation et dernier bulletin de paie).
- Démarche pour les demandeurs d’emploi de plus de 26 ans en contrat de professionnalisation
Pour l’embauche des demandeurs d’emploi de plus de 26 ans (ou de plus de 45 ans) en contrat de professionnalisation : la demande doit être adressée à France Travail dans les trois mois suivant la date d’embauche. Celle-ci doit être accompagnée de la copie du contrat de professionnalisation et de la décision de prise en charge de l’OPCO.
Les aides financières à l’embauche : un levier de croissance
Naviguer dans le monde des aides à l’embauche peut sembler complexe, mais avec une bonne préparation et une compréhension claire des options disponibles, vous pouvez maximiser vos chances de bénéficier d’un soutien financier significatif.
Et n’oubliez pas, chaque aide financière est une opportunité pour votre entreprise de se développer et de prospérer. Les équipes RH doivent donc s’assurer que l’intégralité des aides a bien été versée. Dans le cas contraire, elles doivent déterminer pour quelles raisons il existe un blocage. Il est toujours possible de rectifier certaines erreurs ayant entraîné une suspension des paiements, même après plusieurs années ! Ces aides peuvent représenter des centaines de milliers d’euros par an, selon la taille de l’entreprise.
