Lors d’une embauche d’un collaborateur, qu’il s’agisse d’un contrat à durée déterminée ou indéterminée, il existe un certain nombre de documents à remettre à ces derniers. Quels sont-ils ? Explications !
L’employeur possède des obligations vis-à-vis du collaborateur qu’il vient d’embaucher mais également vis à vis de l’administration, peu importe la nature de son contrat de travail. En effet, dans un premier temps, il convient d’établir la déclaration préalable à l’embauche directement sur le site de l’Urssaf.
Attention : cette dernière doit être réalisée dans un délai de 8 jours avant l’arrivée du nouveau collaborateur.
Dans un second temps, avant son arrivée, il est impératif de penser à l’organisation de sa visite médicale d’embauche.
Lors de l’arrivée du collaborateur, il convient de lui remettre les documents suivants :
- Le contrat de travail ;
- Le règlement intérieur ;
- La charte informatique ;
- Le document relatif aux tickets restaurant si l’entreprise les propose ;
- Les documents relatifs à la mutuelle ;
- Les documents relatifs à la prévoyance ;
En tant qu’employeur, vous devez également l’informer de la convention collective applicable au sein de l’entreprise mais également de la visite d’information et de prévention, le droit à l’entretien professionnel tous les 2 ans ainsi que les règles relatives à la sécurité.
Attention : il convient de ne pas oublier d’inscrire le nouveau collaborateur sur le registre unique du personnel et cela, quelque soit le nombre de collaborateurs dans l’entreprise !
Soyez donc vigilant pour qu’aucune étape ne soit oubliée !
Yasmine BELHO