Le rôle des solutions de gestion des temps et activités a fortement évolué au cours de ces dernières années pour devenir aujourd’hui un enjeu stratégique RH.
Les nouveaux outils de gestion des temps remplissent plusieurs missions : ils doivent optimiser les moyens humains, faire face aux impératifs de productivité et rentabilité dans le respect des obligations légales afin de permettre à l’entreprise d’être efficace.
Une solution de gestion dynamique du personnel
La solution Gestion des Temps et des Activités (TEAMS GTA) de Cegedim SRH permet de diminuer les tâches à faible valeur ajoutée, de décentraliser l’information afin d’obtenir une optimisation des moyens humains. Ainsi, les DRH peuvent se recentrer sur leur cœur de métier.
Une solution de planification et de gestion des temps complète et intégrée qui couvre plusieurs domaines :
- La gestion du temps de travail
- Le contrôle de temps de présence via des badgeuses physiques/virtuelles
- La gestion des absences et de la présence
- La planification des ressources (annualisation collective, individuelle, planification de masse, planning collectif…)
- La dématérialisation des demandes d’absences (système de workflow)
- Le pilotage, le contrôle et le suivi de l’activité
- Le suivi analytique des temps de travail par activités, centres de coûts, projets…
La gestion fine de la pénibilité
Afin de faciliter l’approche de la pénibilité, Cegedim SRH a enrichi sa solution TEAMS GTA, elle permet désormais de mesurer la pénibilité réelle à laquelle sont exposés les salariés.
Cette innovation proposée par Cegedim SRH permet aux entreprises de toute taille d’optimiser la gestion, souvent complexe, de la pénibilité au travail. Depuis le 1er janvier 2015, tous les salariés exposés à des facteurs de pénibilité(1), soit 20% des salariés, sont susceptibles de bénéficier d’un compte personnel de prévention de la pénibilité. Les points acquis par l’exposition sont crédités sur le compte pénibilité du salarié ; ils peuvent ensuite être convertis en temps de formation, en passage à temps partiel avec maintien de rémunération, ou en trimestres de retraite.
TEAMS GTA permet nativement la gestion de la pénibilité telle que décrite par la loi. Mais Cegedim SRH, après consultation de ses clients, a souhaité aller plus loin en proposant une mesure de la pénibilité réelle des salariés, tenant compte notamment des absences, afin :
- De fournir au salarié un relevé précis de son exposition aux risques liés à la pénibilité ;
- De prévenir tout conflit salarié/employeur ;
- De permettre à l’employeur de ne verser la cotisation pénibilité que pour les salariés réellement exposés.
« La gestion des temps et activités est devenue un élément essentiel, voire structurant de nos missions, dont l’axe principal reste la Paie. Notre offre GTA répond à une forte demande du marché, en faveur de solutions intégrées et modulaires. Elle complète et enrichit notre plateforme SIRH unique, qui englobe une large palette de fonctions au service de la performance RH », indique Michel Lebrun, Responsable activité GTA chez Cegedim SRH.
Plus d’informations sur l’espace GTA de Cegedim SRH.
(1) Travail de nuit, en équipes successives alternantes, répétitif, en milieu hyperbare, manutention, postures pénibles, vibrations mécaniques, agents chimiques, températures extrêmes ou bruit.