MyArchiveBox, spécialiste de l’archivage électronique et du coffre-fort numérique, lance MyArchiveBox Notes de Frais, un service de gestion automatique de toutes les notes de frais de l’entreprise, en proposant notamment la numérisation, le tri, le classement, l’extraction des informations importantes et la consultation à distance des documents.
Il n’existe pas en France de service équivalent offrant une telle simplicité et un tel niveau de prestations. A partir de 12 Euros hors taxes par mois et par utilisateur, les dirigeants, les responsables des ressources humaines ou les comptables peuvent proposer à tous leurs collaborateurs ce système leur faisant gagner du temps.
L’offre comprend :
– 12 enveloppes T
– La numérisation de 30 notes par mois et par utilisateur
– Le tri et le classement de notes de frais par date
– La génération d’un fichier PDF présentant toutes les notes de frais par mois (exemple : 2010_01_note_de_frais.pdf)
– La génération du fichier Excel type contenant les informations importantes : date, nom du fournisseur, montant hors taxe, montant toutes taxes comprises et catégorie de la note
– L’accès aux documents en ligne par le service comptable et le collaborateur
Les entreprises peuvent opter pour l’étude statistique des notes par catégorie de dépense et par fournisseur. Généralement, cela leur donne la possibilité d’aller négocier certains tarifs. En outre, elles peuvent opter pour la personnalisation de la structure du fichier Excel généré chaque mois en intégrant des informations complémentaires à celles figurant sur le fichier type (exemple : numéro de la carte bleue utilisée, heure, etc.).
Cette offre est indépendante du coffre-fort numérique proposé par MyArchiveBox.
Plus d’informations sur www.myarchivebox.com/fiches_pratiques/notes_de_frais et sur MyArchiveBox.com
A propos de MyArchiveBox
MyArchiveBox est une société spécialisée dans l’archivage numérique de documents pour les particuliers et les entreprises (TPE, PME, auto-entrepreneurs, professions libérales). Créée en mai 2008 par Anne-Béatrice Sonnier, l’entreprise propose plusieurs solutions de coffre-fort numérique sécurisé et facile d’utilisation. Grâce à l’expérience de ses fondateurs, MyArchiveBox bénéficie d’un savoir-faire de plus de 5 ans dans l’archivage numérique, la sécurité en ligne et la gestion électronique de documents (GED). En juin 2009, la société a levé 400 000 € de fonds auprès de business angels. Elle est soutenue par Paris Pionnières, incubateur d’entreprise dédié aux femmes.