vendredi, 20 juin 2025
  • Kit média 2025
  • Devenir auteur RH
  • Parole de RH
  • Contact
myRHline
  • Actualités RH
  • Livres Blancs
  • Études RH
  • Agenda RH
  • Annuaire
  • Replay Webinar
  • Podcast RH
  • Newsletter RH
CommuniquéDigitalisation RH, SIRH
0FacebookTwitterPinterestLinkedinEmail

Externalisation de la paie : quels avantages ?

par La rédaction 21 juin, 2016
21 juin, 2016 203 vues
0FacebookTwitterPinterestLinkedinEmail

La gestion de la paie, pour les entreprises, est un process complexe à maîtriser. Edouard Cornut-Chauvinc, associé chez Baker Tilly France, et Marion Michot, responsable du service gestion sociale, expliquent les avantages de son externalisation.

La réglementation sociale évolue sans cesse, les conventions collectives également… difficile, pour une entreprise, de s'assurer que les personnes qui gèrent la paie sont toujours au top de l'actualité. Et côté salariés, c'est un sujet sensible : la moindre erreur est immédiatement relevée.

Des avantages en coûts, en organisation et en temps

Pour commencer, externaliser la paie permet de supprimer les coûts liés à la mise en place du logiciel de paie et de sa maintenance, et les coûts des salariés du service paie.

Mais les avantages vont bien au-delà. L'externalisation de la paie permet aux entreprises de :

  • minimiser les risques liés à une législation en perpétuelle évolution. En faisant appel à un cabinet d'expertise comptable, les entreprises bénéficient d'une expertise reconnue et d'une veille juridique qui leur éviteront les conséquences potentiellement significatives engendrées par l'omission de la mise en place d'une nouvelle classification, d'une prime conventionnelle ou d'un régime de prévoyance par exemple ;
  • respecter les obligations déclaratives aux différents organismes ;
  • sécuriser le process de gestion de la paie en ne dépendant pas d'une personne qui est la seule à le maîtriser ;
  • gagner du temps : un prestataire spécialisé est rompu aux difficultés de tous ordres : techniques, administratifs, contentieux rencontrées habituellement.

Un autre avantage important est de permettre un travail collaboratif entre les cabinets et les entreprises. Le plus souvent, les clients disposent d'un ou de plusieurs accès leur permettant de se connecter à tout moment pour consulter l'ensemble des documents mis à leur disposition. Ces accès peuvent être modulés en fonction des besoins de chacun (comptabilité, ressources humaines, contrôle de gestion) tout en respectant la confidentialitédes données. Il sécurise la production de la paie en intégrant les particularités des conventions collectives qui sont mises à jour en temps réel (grilles de classification, cotisations, maintien de salaire, etc.).

 

Quels peuvent être les freins à l'externalisation de la paie ?

La conduite du changement pour les entreprises est parfois difficile : sentiment de perte de maîtrise de la gestion de la paie, contraintes organisationnelles, gestion décentralisée.

C'est la raison pour laquelle il est important d'anticiper et de préparer l'externalisation en s'appuyant sur le prestataire qui aura préalablement diligenté un audit de la paie, organisationnel et informatique, permettant un transfert sécurisé.

 

Quel est le bon timing ?

Une reprise intervenant en début d'année civile est à privilégier. Néanmoins elle peut être réalisée en cours d'année, mais dans ce cas avec un process plus lourd de reprise. Il convient, selon la taille des sociétés, de prévoir un délai d'un à deux mois pour la phase de diagnostic et de paramétrage.

 

 

Baker Tilly France en quelques chiffres

  • un réseau fédéraliste de 36 cabinets indépendants répartis sur l'ensemble du territoire français, y compris les départements d'Outre-Mer (Guadeloupe et Réunion) et dans la plupart des pays francophones d'Afrique (Bénin, Cameroun, Côte d'Ivoire, Gabon, Madagascar,Maroc, Tunisie et Sénégal)
  • date de création : 1974
  • 159 experts-comptables diplômés et 1255 collaborateurs
  • un siège basé à Paris avec une équipe de permanents
  • chiffre d'affaires : 112 millions d'euros

 

Baker Tilly France est membre de Baker Tilly International

  • un réseau de 165 cabinets et 745 bureaux implantés dans 141 pays
  • date de création : 1989
  • placé au 8ème rang des réseaux au niveau mondial
  • 28 000 associés et collaborateurs
  • un siège basé à Londres avec une équipe de permanents
  • chiffre d'affaires : 3,9 milliards de dollars US

 

 

Newsletter RH

Abonnez-vous à notre newsletter pour rester au courant des actualités RH et des tendances et recevoir nos livres blancs, guides et plus !

Rechercher dans les articles RH

Newsletter RH

Agenda RH

  • Voir tout
  • 20juinPrésentation des Trophées HR Tech 2025
  • 27juinBibliothèque RH : "Créer des expériences de formation engageantes" d’Anne Marie Cuinier
  • 30juinPrésentation des Trophées HR Tech
  • 01juillet10 actions concrètes pour renforcer sa politique RSE en 2025
  • 01juilletComment un recrutement efficace réduit vos dépenses ?

Études RH

Voir tout
  • Cartographie GTA 2025 : Acteurs et Marché

    11 juin, 2025
  • L’IA et les RH : L’étude ultime

    29 avril, 2025
  • Étude RH : la gestion de la paie 2024

    24 octobre, 2024

Participer aux études en cours

  • Étude RH : la gestion de la paie 2024

    24 octobre, 2024
  • L’IA et les RH – L’Étude Ultime 2024

    17 octobre, 2024
  • Baromètre myRHline 2024 : C’est l’heure de faire bouger les lignes des RH !

    5 août, 2024

Replay Webinar RH

Voir tout
  • Rencontre avec Elise Moron, co-auteure de Permis de recruter

    14 juin, 2025
  • Comment gérer les transferts de salariés

    27 mai, 2025
  • Booster l’engagement collaborateurs pour propulser la croissance de votre...

    23 mai, 2025
  • Relance d’un projet e-learning : impacter et engager avec...

    23 mai, 2025
  • Maîtriser la gestion des temps et la planification

    21 mai, 2025
  • Santé au travail : ce qui fonctionne vraiment pour...

    20 mai, 2025

Actualités RH

Voir tout
  • Marque employeur et réseaux sociaux : 2e édition du classement Bonanza

  • Comment organiser la reprise après un burn-out ?

  • Quand les collaborateurs ne font plus confiance aux RH

  • Investissements R&D en forte croissance pour les éditeurs GTA

  • 5 bonnes raisons de mettre en place une solution de GTA

Baker Tilly FranceConventions collectivesExternalisation de la paieGestion de la paieService paieSirhSystème d'informations des ressources humainesTravail collaboratif
0 FacebookTwitterPinterestLinkedinEmail

Articles RH relatifs

25 novembre, 2022

Sans un SIRH de qualité, il est difficile...

27 décembre, 2023

T’as raté le coche, S01 E07 : Quand...

16 octobre, 2024

Enjeux RH : La digitalisation des projets RH

26 juin, 2024

Comprendre votre DSN pour mieux la contrôler

31 août, 2023

Processus RH : comment les optimiser efficacement ?

31 décembre, 2024

Des petits pas pour les projets digitaux, un...

Laisser un commentaire

Enregistrez mon nom, mon e-mail et site web dans ce navigateur pour la prochaine fois que je laisse un commentaire.


La période de vérification reCAPTCHA a expiré. Veuillez recharger la page.

vendredi, 20 juin 2025
  • Partenaires RH
  • Annonceurs
  • Devenir auteur RH
  • Contact
  • Mentions Légales
  • Politique de Protection des Données Personnelles
  • Politique de cookies (UE)
  • Kit annonceur myRHline
Footer Logo
  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • Linkedin
  • Youtube
© DESIGN RH 2025 – Tous droits réservésLe média des Ressources Humaines. Toute l’actualité pour les DRH : recrutement, processus RH, QVT, GPEC, marque employeur, RSE, social, droit du travail, formation, elearning, développement des compétences
  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • Linkedin
  • Youtube
myRHline
  • Actualités RH
  • Livres Blancs
  • Études RH
  • Agenda RH
  • Annuaire
  • Replay Webinar
  • Podcast RH
  • Newsletter RH
  • Kit média 2025
  • Devenir auteur RH
  • Parole de RH
  • Contact
myRHline
  • Actualités RH
  • Livres Blancs
  • Études RH
  • Agenda RH
  • Annuaire
  • Replay Webinar
  • Podcast RH
  • Newsletter RH
  • Kit média 2025
  • Devenir auteur RH
  • Parole de RH
  • Contact