Centraliser, sécuriser, partager le patrimoine documentaire RH de votre entreprise
Leader français de la dématérialisation des flux documentaires en mode SaaS, Primobox offre un socle de confiance métier : la solution Démat’RH, en parfaite conformité avec l’ensemble des lois et des normes en vigueur, permet aux Ressources Humaines d’homogénéiser et de fluidifier les échanges entre l’entreprise et ses salariés.
Sécurisation des documents du salarié, de son parcours, mise à disposition de son espace personnel au sein de l’entreprise et à titre individuel, autant d’axes créateurs d’une confiance renouvelée du salarié pour son service RH et son entreprise.
Tant en amont qu’en aval du projet, Primobox accompagne l’entreprise sur les enjeux techniques, juridiques et apporte son expérience en matière de communication et d’aide au changement.
Focus sur la gestion électronique des dossiers collaborateurs:
- Gestion documentaire RH simplifiée
- Gestion des profils et des droits utilisateurs
- Dossiers collaborateurs mieux gérés et centralisés
- Moteur de recherche multicritères
- Classement automatisé et recherche facilitée
- Interface de numérisation rapide
- Accès immédiat à l’information, partage
- Archivage à valeur probante et sécurisation de vos données RH
- Lien fidélisant avec les collaborateurs et managers
- Meilleure communication entre contributeurs
CENTRALISER
Centraliser l’ensemble des dossiers collaborateurs
Uniformiser le stockage de vos documents RH
Outil de signature en ligne
PÉRENNISER
Traçabilité et suivi des dossiers collaborateurs
Sécurisation des données RH
Archivage à valeur probante des documents (Bulletins de paie électronique…)
Coffres forts employeur & salariés
ORGANISER
Règles métiers
Reporting et alertes
Workflows (demandes et restitutions de documents)
Recherche simplifiée
PARTAGER
Gestion des profils utilisateurs
Coproduction et partage des documents
Ecoute des tiers (Collaborateurs, managers, fournisseurs, conseils)
Parce que Démat’RH est le fruit d’une collaboration permanente entre les DRH, les avocats en droit social et du numérique et la R&D de Primobox, l’ensemble des modules apportent simplicité, confiance et efficacité tout au long du traitement des documents du collaborateur.