vendredi, 12 septembre 2025
  • Kit média 2025
  • Devenir auteur RH
  • Parole de RH
  • Contact
myRHline
  • Actualités RH
  • Livres Blancs
  • Études RH
  • Agenda RH
  • Annuaire
  • Replay Webinar
  • Podcast RH
  • Newsletter RH
ArticlesTendances RH
0FacebookTwitterPinterestLinkedinEmail

Dématérialisation des documents et processus RH : quels freins ?

par La rédaction 21 septembre, 2010
21 septembre, 2010 125 vues
0FacebookTwitterPinterestLinkedinEmail

Retour sur investissement conséquent, rapidité, efficacité et simplicité de traitement de l’information ou de l’archivage… l’intérêt de la dématérialisation des documents et processus RH va bien au-delà du seul souci environnemental. Pourtant, face à la résistance de certains, hommes et processus, la « Culture Zéro Papier » se fait attendre.

 

De la législation à l’application

Depuis la loi du 13 mars 2000 [1], la législation accorde au document numérique la même valeur qu’au support papier. « Sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu’il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité ».
La loi demeure creuse sur la démonstration technique de fiabilité de la signature électronique. En termes de sécurité des données personnelles, certains responsables RH souhaitent une clarification de la législation sur la création de coffres-forts numériques pour les salariés, sur le modèle de l’Ordonnance de 2005. Relative aux échanges électroniques entre les usagers et les autorités administratives, elle a permis de rassurer les citoyens imposables et d’en faire des télé-déclarants.

La peur du bulletin de paie électronique

La loi du 12 mai 2009 [2] a permis de dématérialiser les bulletins de paie. « Avec l’accord du salarié concerné », stipule l’article L3243-2 et insiste Bernard Krotin, Directeur Général du cabinet de conseil en Systèmes d’Information mc2i Groupe. Il énumère les avantages de la dématérialisation des bulletins de paie : « économies sur les frais d’expédition et d’impression, classement plus efficace, recherche facilitée dans les archives … ».
Mais du côté des salariés, ni cette liste d’atouts ni la conscience environnementale ne suffit à convaincre. « On aurait pu penser que les « anciens » seraient plus réticents que les nouveaux entrants », avance Bernard Krotin. Mais ce n’est pas le cas. « Nous ne sommes parvenus à aucune catégorisation de la sorte ». De nombreux jeunes salariés, pourtant ancrés dans la culture numérique, résistent à la dématérialisation de ce document.

Le syndrome Gutenberg

Au-delà de la menace du virus ou de la crainte des données personnelles dévoilées, cette réticence est le plus souvent justifiée par le besoin de produire, à la demande des organismes publics ou d’un établissement bancaire, un bulletin de paie sur support papier. « Il est toujours possible de demander à l’entreprise une copie papier certifiée des derniers bulletins », rassure le Directeur Général du cabinet de conseil.

Le frein des syndicats : dématérialiser = déshumaniser

Au cœur de la masse salariale, la résistance se veut plus vive derrière la porte des syndicats. Les élections des délégués du personnel peuvent, légalement, être dématérialisées, ce qui représente des économies considérables sur l’impression des bulletins de vote et l’organisation des bureaux. Un point de vue non partagé par les syndicats qui « semblent réticents à la dématérialisation des élections car c’est le seul moment où ils peuvent faire du lobbying », rapporte Bernard Krotin, à l’appui des propos des responsables RH réunis autour d’une table ronde sur la dématérialisation, en juin dernier.

Peut-on tout dématérialiser ?

Oui… ou « quasiment », nuance le spécialiste. Selon lui, le contrat de travail et l’entretien individuel font exception. Parfois transmis par mail, le contrat de travail est toujours signé de la pointe d’un stylo. Quant à l’entretien individuel, poursuit Bernard Krotin, « si sa préparation peut être dématérialisée, tout comme les évaluations préalables, le face-à-face, lui, n’admet pas d’ordinateur entre les deux parties ».
Typhanie Bouju

 


[1] Loi 2000-230 portant adaptation du droit de la preuve aux technologies de l’information et relative à la signature électronique.
[2] Loi 2009-526 du 12 mai 2009 de simplification et de clarification du droit et d’allègement des procédures.

 © Fotolia

Newsletter RH

Abonnez-vous à notre newsletter pour rester au courant des actualités RH et des tendances et recevoir nos livres blancs, guides et plus !

Rechercher dans les articles RH

Newsletter RH

Agenda RH

  • Voir tout
  • 16septembreHuman Day 2025 – Acte III
  • 16septembreRecrutement sous pression ? Les 3 supers-pouvoirs RH à activer dès la rentrée 2025
  • 18septembreRevue des talents : comment transformer l’intuition managériale en levier de performance RH
  • 18septembre(Re)penser la performance des collaborateurs : quels leviers activer en 2025 ?
  • 18septembreÉvaluation nouvelle génération : 5 pratiques qui font la différence

Études RH

Voir tout
  • Baromètre Ipsos x Predilife : Attentes des salariés en...

    11 septembre, 2025
  • LE BAROMÈTRE CARRIÈRE 2025 : QUELLES SONT LES ATTENTES...

    17 juillet, 2025
  • Cartographie GTA 2025 : Acteurs et Marché

    11 juin, 2025

Participer aux études en cours

  • Étude RH : la gestion de la paie 2024

    24 octobre, 2024
  • L’IA et les RH – L’Étude Ultime 2024

    17 octobre, 2024
  • Baromètre myRHline 2024 : C’est l’heure de faire bouger les lignes des RH !

    5 août, 2024

Replay Webinar RH

Voir tout
  • Recrutement : l’IA détruit-elle vraiment l’expérience candidat ?

    12 septembre, 2025
  • Pourquoi et comment organiser une action santé lors d’Octobre...

    5 septembre, 2025
  • Rencontre avec Rebecca Renverseau, co-auteure de Personne n’aime les...

    11 juillet, 2025
  • Comment un recrutement efficace réduit vos dépenses

    2 juillet, 2025
  • 10 actions concrètes pour renforcer sa politique RSE en...

    2 juillet, 2025
  • Rencontre avec Anne-Marie Cuinier, auteure de Créer des expériences...

    29 juin, 2025

Actualités RH

Voir tout
  • Recrutement : l’IA détruit-elle vraiment l’expérience candidat ?

  • Baromètre Ipsos x Predilife : Attentes des salariés en matière d’actions santé en entreprise

  • Digitalisation RH : Comment répondre aux enjeux de performance, de conformité et d’accompagnement de l’humain ?

  • Qui peut m’expliquer ma fiche de paie ?

  • Mayday : la gestion des compétences en déroute ?

Bulletin de paieCompétencesComportementDématérialisationPaiePsychologue du travailRessources humainesRH
0 FacebookTwitterPinterestLinkedinEmail

Articles RH relatifs

21 octobre, 2024

Retour sur la table ronde Edflex « Skills-based...

11 avril, 2024

BDESE : Les grandes tendances pour 2024

26 avril, 2024

Enjeux RH : Stratégies de Recrutement 2024

28 juin, 2023

Fiche de paie : ce qui change au...

20 octobre, 2022

Comprendre sa fiche de paie : le casse-tête...

14 octobre, 2024

T’as raté le coche : Les secrets pour...

Laisser un commentaire

Enregistrez mon nom, mon e-mail et site web dans ce navigateur pour la prochaine fois que je laisse un commentaire.


La période de vérification reCAPTCHA a expiré. Veuillez recharger la page.

vendredi, 12 septembre 2025
  • Partenaires RH
  • Annonceurs
  • Devenir auteur RH
  • Contact
  • Mentions Légales
  • Politique de Protection des Données Personnelles
  • Politique de cookies (UE)
  • Kit annonceur myRHline
Footer Logo
  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • Linkedin
  • Youtube
© DESIGN RH 2025 – Tous droits réservésLe média des Ressources Humaines. Toute l’actualité pour les DRH : recrutement, processus RH, QVT, GPEC, marque employeur, RSE, social, droit du travail, formation, elearning, développement des compétences
  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • Linkedin
  • Youtube
myRHline
  • Actualités RH
  • Livres Blancs
  • Études RH
  • Agenda RH
  • Annuaire
  • Replay Webinar
  • Podcast RH
  • Newsletter RH
  • Kit média 2025
  • Devenir auteur RH
  • Parole de RH
  • Contact
myRHline
  • Actualités RH
  • Livres Blancs
  • Études RH
  • Agenda RH
  • Annuaire
  • Replay Webinar
  • Podcast RH
  • Newsletter RH
  • Kit média 2025
  • Devenir auteur RH
  • Parole de RH
  • Contact