Temps de travail

  Logiciel d’optimisation des plannings : définition Un logiciel d’optimisation des plannings génère automatiquement le planning de travail de vos équipes en combinant le mieux possible la présence de vos collaborateurs suivant la/les : charge à produire (ou la fréquentation clientèle) ; compétences requises ; contraintes de service ; règles RH (annualisation, législation et accord du travail). Ce type de logiciel est particulièrement destiné aux organisations qui ont des plannings complexes à élaborer avec des variations de charge importantes, à la journée ou sur une période. À titre d’exemple : distribution, centre d’appels téléphoniques, hôtellerie, restauration, activités touristiques… Ces outils …

Qui sont les acteurs sur ce marché de la GTA en France ? Quelles sont leurs parts de marché ? Ainsi que les tendances observées et les projections ? MyRHline a décidé de s’intéresser à ce marché de niche qui motive assez peu les grands cabinets de veille stratégique et technologique, et sur lequel la France présente quelques singularités.   Pourquoi une étude sur le marché français de la GTA ? La gestion des temps et des activités (GTA) en France est un des piliers historiques du SIRH avec la paie. Cette situation résulte à la fois des contraintes de …

Piloter les activités de vos collaborateurs est indispensable pour maîtriser vos coûts et vos opérations. Mais quel outil utiliser pour suivre l’activité de vos salariés ? Et à quoi ressemble un projet de suivi des activités ? Décryptage complet.   Logiciel de suivi d’activité en entreprise : définition Un logiciel de gestion des activités suit les temps passés par vos collaborateurs sur les différentes activités de votre entreprise. Il fournit un reporting complet pour mesurer les coûts et suivre l’avancement. L’affectation des heures peut se faire à un niveau plus ou moins détaillé suivant les objectifs de l’entreprise. Ainsi, le …

GESTION DES TEMPS STANDARD VS SPÉCIFIQUE. Notre pays est réputé pour la complexité de sa gestion administrative RH. La gestion des temps n’y fait pas exception et les usines à gaz sont légion. En dehors d’un cadre standard imposé par le Code du travail, comment gérer les exceptions, cas particuliers et dérogations ?   Gestion des temps de travail : comment gérer les cas particuliers avec son logiciel ?   80 % de réglementaire des temps en standard et 20 % de spécifique ? Dans les faits, entre 2 entreprises du même secteur, on va souvent trouver des similitudes dans les réglementaires de gestion des …

Un badge n’est pas qu’un simple support d’identification. C’est avant tout une clé pour accéder à de multiples fonctions dans l’entreprise. Et il s’agit de services du quotidien très visibles de vos collaborateurs. Les RH doivent donc s’emparer du sujet pour que le badge soit réellement un outil de communication et d’appartenance. Voici tout ce qu’il faut savoir sur le badge en entreprise en 2025.   À quoi sert le badge en entreprise ? Le badge en entreprise est toujours un incontournable quand il s’agit d’identifier une personne pour déterminer des droits, le plus souvent, ou déclencher une opération : un …

Les solutions de GTA permettent de suivre précisément l’activité des collaborateurs et d’évaluer leur efficience. Mais peut-on déduire la performance individuelle à partir du suivi d’activité ? Ou vaut-il mieux se fier à des observations empiriques ?   Suivre l’activité d’un collaborateur, ça veut dire quoi ? « Je n’ai pas de chiffres, mais je pense que c’est un collaborateur efficace ! » Après tout, pourquoi ne pas faire confiance à l’appréciation empirique d’un manager ? Avec du métier et de l’observation de terrain, il peut arriver à se faire une idée à peu près argumentée de la performance de ses collaborateurs. Et …

Un système de contrôle des accès a, bien sûr, pour rôle premier de protéger les locaux et les savoir-faire de l’entreprise. Mais assurer la sécurité de vos collaborateurs et de vos visiteurs est une obligation légale. Un sujet sur lequel les RH ont aussi un mot à dire.   Système de contrôle d’accès en entreprise : définition et objectifs Un système de contrôle des accès combine un logiciel, des matériels électroniques et des obstacles physiques — portes, sas, tourniquets, barrières, etc. — pour assurer une meilleure sécurité physique des locaux d’une entreprise, de ses collaborateurs et visiteurs. L’enjeu est d’éviter …

Souvent sous la pression et en situation fréquente de pénurie de ressources, les managers sont tentés de prendre quelques libertés avec le Code du travail. Soumis à des injonctions contradictoires, ont-ils toujours le choix ? Or, en cas de contentieux ou de contrôle administratif, personne n’a vraiment envie d’être responsable. Et encore moins les RH.   Des managers qui ne trouvent plus de solutions pour gérer les temps sans franchir la ligne jaune La pénurie de ressources est réelle dans de très nombreux secteurs : restauration, petite enfance, santé, agroalimentaire… Pour assurer coûte que coûte le service, les managers n’ont …

Bien faire communiquer son logiciel de gestion des temps avec les autres modules du SIRH garantit des gains de productivité RH élevés. C’est un bon moyen aussi de fiabiliser la gestion administrative. Découvrez comment.   Une intégration de la GTA au SIRH indispensable et…productive ! Un logiciel de gestion des temps connecté avec la paie et le SIRH est le garant de gains de productivité et de qualité dans vos processus de paie. Dans un projet de gestion des temps et des activités, les bénéfices de cette communication génèrent à eux seuls un ROI très significatif. Et ce, tout en …

L’intelligence artificielle pourrait considérablement améliorer le travail des planificateurs dans les années à venir. D’ailleurs, on commence à voir les premières expériences basées sur l’IA dans des projets de gestion de plannings. Certains éditeurs n’avaient pas attendu l’IA pour proposer des algorithmes très sophistiqués. Mais cette technologique pourrait ouvrir de nouvelles possibilités.   L’intelligence artificielle (IA) et la gestion des plannings Les solutions de planification par contraintes sont déjà répandues dans certains secteurs qui ont des besoins complexes de planification. La distribution, les centres d’appel, les transports, par exemple. Leurs éditeurs ont, depuis le milieu des années 90, intégré des algorithmes …

La gestion des congés et absences est une des tâches les plus coûteuses pour la fonction RH. Or, un module de gestion des absences intégré à la GTA assure des gains importants en matière de productivité RH d’abord, et de qualité de la paie ensuite. Pas encore tout à fait convaincu ? Dans cet article, nous répondons aux 5 questions les plus courantes sur le logiciel de gestion des congés et absences.   Logiciel de gestion des congés et absences en entreprise : à quoi sert-il ? Un logiciel de gestion des absences assure l’enregistrement, le traitement et le décompte …

Certains pensent-ils encore que l’on peut faire un SIRH sans logiciel de gestion des temps ? C’est généralement la deuxième application la plus accédée de l’entreprise. C’est souvent le module du SIRH le plus visible pour vos collaborateurs, car tout le monde ou presque l’utilise. Un outil indispensable à la gestion RH, mais qui compte aussi pour l’expérience utilisateur et la marque employeur. Découvrez un tour d’horizon complet des fonctionnalités, des objectifs, des utilisateurs, mais aussi du coût d’une gestion des temps.   Logiciel de gestion des temps en entreprise : pour quoi faire ? Un logiciel de gestion des temps …