Un ATS, ce n’est pas qu’un simple outil. C’est un levier stratégique pour optimiser votre recrutement et fluidifier vos processus. Mais face à la multitude de solutions disponibles, comment faire le bon choix ? Pour y répondre, Teamtailor et l’agence NéNo ont partagé les coulisses de leur collaboration avec Cegos lors d’un webinar riche d’enseignements. L’occasion de revenir sur les étapes clés, les bonnes pratiques, et les critères essentiels pour choisir son ATS en 2025.
Cadrer le projet dès le départ : une étape incontournable
Le marché des ATS explose : avec près de 150 acteurs en France, il est difficile de s’y retrouver sans accompagnement. C’est là qu’intervient le rôle central d’une agence spécialisée comme NéNo. « On est partis d’une page blanche », raconte Cindy Chantard, consultante chez NéNo. « L’objectif était de comprendre les besoins de Cegos : volume de recrutement, nombre d’utilisateurs, budget, contraintes techniques, etc. ». Ce travail de cadrage a permis d’établir un cahier des charges précis, véritable socle du projet.
Le client, Vincent Deschamps, chargé de recrutement chez Cegos, confirme : « Notre ancien ATS était limité, sans IA, et coûteux. On voulait une solution plus moderne, accessible, et capable de centraliser les besoins de plusieurs entités du groupe. » Le benchmark initial a porté sur trois solutions. Parmi elles, Teamtailor s’est rapidement démarqué.
L’importance d’une synergie agence–éditeur
Au cœur du succès de ce projet : une collaboration fluide entre l’agence NéNo et l’éditeur Teamtailor. « On a travaillé main dans la main avec Cindy », explique Gianni Del Pin, chef de projet ATS senior chez Teamtailor. « Elle nous a transmis un cahier des charges structuré. À partir de là, on a pu préparer une démonstration sur mesure. »
Cette approche personnalisée a permis de créer un véritable effet “waouh”, notamment grâce aux fonctionnalités d’intelligence artificielle intégrées à la solution. « L’IA de Teamtailor est hyper accessible », souligne Cindy Chantard. « Elle aide à trier les candidatures, suggérer des profils issus du vivier, ou encore rédiger des offres d’emploi attractives. »
Pour Vincent Deschamps, cet aspect a été déterminant : « J’ai gagné un temps fou sur des postes avec beaucoup de candidatures. L’outil filtre automatiquement selon les réponses du candidat ou l’analyse de son CV. »
Un choix collectif et assumé
L’un des enseignements majeurs du projet est l’importance d’impliquer toutes les parties prenantes. Chez Cegos, le choix de l’ATS n’a pas été fait en solo. « On a impliqué les responsables RH de chaque entité, l’IT, le juridique… », détaille Vincent. « L’objectif était d’avoir un outil qui convienne à tous, et pas seulement à une équipe. »
Cette approche a facilité l’adhésion au changement et renforcé la légitimité du choix. « Une solution choisie collectivement est beaucoup moins contestable », souligne Cindy. Résultat : un déploiement rapide, une prise en main fluide, et des retours utilisateurs déjà très positifs.
Optimiser son recrutement grâce à un ATS adapté
Au-delà de l’outil, c’est aussi une transformation des pratiques qui s’est opérée chez Cegos. « Aujourd’hui, tout est centralisé, automatisé et fluide », résume Vincent. « On a réduit nos délais de recrutement, amélioré l’expérience candidat, et gagné en efficacité. »
Teamtailor, de son côté, rappelle l’importance d’un ATS dans une stratégie de marque employeur. « Une offre bien rédigée, enrichie de contenus multimédias, diffusée sur un site carrière attractif, change la donne », insiste Gianni. « On aide les entreprises à mieux attirer les bons candidats, et à les convertir plus rapidement. »
En conclusion, choisir son ATS en 2025, c’est avant tout poser les bonnes questions, s’entourer des bons partenaires, et anticiper. Un outil seul ne fera pas des miracles, mais bien intégré dans un projet structuré, il devient un levier puissant pour transformer les pratiques RH.
Si vous souhaitez en savoir plus, prenez rendez-vous pour échanger avec Teamtailor.