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Profilsoft

La société

Profilsoft a été crée en 2003 en France par Emmanuel Vasseur et est éditeur, distributeur et intégrateur de sa propre solution de e-recrutement. L’équipe est composée de 17 collaborateurs, pour gérer 4 000 utilisateurs, 150 clients et plusieurs millions de CV et de recrutements. Tous les collaborateurs de Profilsoft possèdent une double compétence technique et métier : Informatique et Recrutement.

Présentation général de l’activité :

Profilsoft conçoit et mets en œuvre sa solution de e-recrutement, de gestion de mobilité interne et de GPEC. Il s’agit d’une solution en mode SaaS ou en acquisition, une solution unique, standard, avec des niveaux de paramétrage très différents d’un client à un autre. La spécificité de Profilsearch est la souplesse de paramétrage et la stabilité de l’application puisque aujourd’hui 4000 utilisateurs utilisent le même logiciel avec une personnalisation complète pour chacun d’eux.

La solution vie et évolue beaucoup dans le temps : une nouvelle version remplace la précédente tous les 3 à 4 mois. Les nouvelles versions sont souvent issues de demandes de nos clients ou de notre veille technologique, juridique, fonctionnelle et métier. 20% du Chiffre d’Affaire est affecté à la R&D.

Les chiffres clés

+ 150 clients

+ 4 000 utilisateurs quotidiens de la même solution

+ 115 000 recrutements gérés

+ 4 millions de CV en base

5 langues possibles pour le Back-Office

11 pays utilisateurs du logiciel

Capital social : 275 200 €

Appartenance à un groupe : Career Builder (1^er jobboard devant Monster sur le marché américain)

CA 2009 : 1,4 millions d’Euros en France

Téléchargements

Contacts:

Accueil PROFILSOFT

Téléphone : 03 28 33 49 60

Adresse
Les Caryatides
24 boulevard Carnot

59 000 LILLE

Email : contact@profilsoft.com

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L'Offre

Le Logiciel

Description du logiciel : Solution de e-recrutement avec 8 années de retour d’expérience, avec 6 niveaux de pré-paramétrage : PME/PMI – cabinet de recrutement- agence d’interim – Société de services – Service public et Grands comptes.

L’intérêt numéro 1 de la solution réside dans la suppression totale des tâches administratives et chronophages du recrutement et dans l’augmentation de la qualité et de la réactivité des recrutements.

La solution est 100% modulaire et permet donc à chaque client de choisir parmi une liste de plus de 25 000 fonctions celles qu’il souhaitera implémenter. Notre expérience permet de savoir pour chaque client, en fonction du contact, de son point de départ, de sa connaissance des outils de e-recrutement, de son organisation interne, quelles seront les grandes fonctions et modules nécessaires à son utilisation du logiciel pour ne pas tout lui proposer. Néanmoins, la richesse fonctionnelle de la solution permet aujourd’hui de paramétrer toutes les demandes de nos clients et d’éviter les développements spécifiques lourds et chers à maintenir.

Fonctionnalités principales par type d’utilisateur du logiciel :

Au niveau du recruteur, la solution permet de :

- gérer tous les postes à pourvoir

- d’envoyer des annonces par multipostage automatique vers votre site web et/ou vos jobbords (sans saisie Monster, Keljob, RegionJob, LesJeudis, CareerBuilder, MSN, APEC..),

- réceptionner les candidats en base sans saisie (analyse sémantique),

- suivre et tracer toutes les actions de recrutement avec un/des workflows adaptés et personnalisés à votre façon de travailler (processus, commentaires, fiches entretien…),

- envoyer des mails ou des SMS automatiquement (AR, convocation, lettre de refus…),

- Organisation complète de session d’entretien

- transférer les candidatures triées au manager pour leur demander leur collaboration,

- gérer le dossier d’embauche et la période d’essai.

- Module de gestion de la Cooptation / recommandation

- Gestion du CV Anonyme

- Module d’amélioration du respect des contraintes légales handicap et loi sénior

- Fonction de respect des prérogatives de la CNIL

- Fonction d’e-mailing candidat (et client pour les cabinets de recrutement et agence d’interim) avec tracking des résultats de l’e-mailing pour améliorer votre communication candidat et votre image d’employeur.

- Module de recherche par mot-clé et par critère ultra-rapide, y compris dans les grosses bases de données (avec mots clés trouvés surlignés)

Au niveau du Candidat : Nous travaillons sur l’image d’employeur de nos clients, la solution permet donc la mise à disposition d’un site dédié au recrutement pour chacun de nos clients, avec moteur de recherche d’annonces, listing d’annonces, téléchargement du CV et pré-remplissage du dossier de candidature par l’analyse du CV, la création d’une espace candidat

Au niveau des managers / opérationnels :

- création d’une demande de poste (formulaire simplifié de demande vs formulaire complet des chargé de recrutement)

- worflow de validation des postes (validation par lien direct dans e-mail de validation ou dans l’application)

- recherche de CV par moteur multicritère et multi mot-clé ou par matching Poste/CVs

- annotation lors d’entretien ou grille complète d’entretien

Au niveau de l’administrateur :

- un moteur de recherche (par critères, par mots clés et par compétences) permet d’exécuter toutes les recherches possibles et de les enregistrer.

- Un générateur de statistiques permet de sortir des reportings très détaillés (rendement d’une annonce, d’un jobboard, rentabilité qualitative et quantitative de vos jobboards, cout d’un recrutement…).

- Un requêteur universel permet de créer toutes les statistiques que vous souhaiterez, de vous-même, en toute autonomie, sur la totalité de la base de données.

- Tous les droits utilisateurs sont modifiables ainsi que toutes les listes déroulantes de l’application (niveau d’étude, d’expérience, type de poste, référentiels métiers, géographique…)

La solution est 100% modulaire. Certains clients utilisent une version allégée (pour un seul utilisateur par exemple), d’autres une version multilingue dans plusieurs pays avec cloisonnement de visibilité, etc.

Prix en euros : En fonction des besoins fonctionnels à couvrir et en fonction du nombre de login nécessaire

Les 4 Points Forts :

Souplesse de personnalisation

Rapidité de mise en œuvre

Richesse fonctionnelle

Evolutivité (des montées de version ont lieu tous les 3 à 4 mois)

Stabilité/Pérennité (tous nos clients utilisent la même version du logiciel)

Les services

Hébergement de site Web
Développement de site Web espace candidat
Conseil, Audit, Expertise RH et Recrutement
Formation, paramétrage, personnalisation, mise en œuvre de notre solution
Conduite du changement, Aide au démarrage
Aide à la personnalisation de la solution
Reprises de données
Maintenance corrective et évolutive, montée de version
Création d'interfaces avec paie, SIRH, ERP
Sécurisation et confentialisation des données et des échanges de données
Hébergement, stockage, sauvegarde quotidienne des données
Solution Saas : 99,5 % de disponibilité garantie

Principaux Clients

50% de PME/PMI, cabinets de recrutement ou d’interim

50% de clients connus : Groupe SAUR, Manpower Suisse, Groupe AKKA Technologie/Coframi, Camaïeu, Groupe Beaumanoir, Menway, UbiFrance, France24, Direct Energie, Go Voyage, Cegid, Région Rhone-Alpes, CCI Grenoble, CG42, Région Bretagne, Mairie de Lille / de Rouen / d’Orléans, AURA interim, SodiFrance, Groupe Helice, SPIE OGS, Banque Accord…